как навести порядок в бухгалтерии с чего начать
Пять шагов к порядку в бухгалтерии
Налоговый инспектор может пожаловать на фирму с проверкой в любой момент. Поэтому бухгалтеры должны содержать финансовые документы в полном порядке. По закону российский предприниматель обязан хранить огромное количество финансовых бумаг долгое время. Но у учетных работников для этого не всегда есть возможность. На помощь ему придут современные японские технологии, которые «реформируют» не только работу бухгалтерии, но и организацию компании в целом.
«Свалка» в бухгалтерии
Налоговые контролеры при проверке могут затребовать у предпринимателя практически любой бухгалтерский документ. Ведь по закону добросовестный налогоплательщик должен хранить все первичные бухгалтерские бумаги в течение пяти лет (п. 1 ст. 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А прочие бумаги, необходимые для расчета и оплаты налогов, нельзя уничтожать в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК). Получается, что даже в небольшой компании есть значительные архивы, в которых хранятся финансовые и юридические бумаги. Однако в результате эти помещения превращаются в склады мусора.
«Налоговые проверки происходят почти всегда неожиданно, а до этого момента документы бессистемно размещаются по полкам и шкафам», – рассказывает директор столичной канцелярской компании Борис Лыков.
В большинстве фирм порядок отсутствует не только в архивных помещениях, но и в самом помещении бухгалтерии или, допустим, юридического отдела. В итоге любой работающий человек в нашей стране почти с содроганием вспоминает ситуацию, когда ему нужно получить печать в бухгалтерии или забрать какую-либо квитанцию у кассира. Ведь эта процедура может затянуться надолго и порядочно вымотать нервы у человека. Особенно если необходимые при этом документы будут утеряны или «переложены куда-то» сотрудниками бухгалтерии.
Внутренний беспорядок в финансовом отделе вызовет в первую очередь недовольство у сотрудников компании. Правда, они смогут всего лишь расстроиться либо пожаловаться руководству. По мнению Бориса Лыкова, в этом случае мудрый предприниматель должен не только прислушиваться к жалобам, но и прилагать все усилия для наведения порядка на своей фирме. «Иначе при проверке внутренний беспорядок во всей красе откроется ревизорам».
Кто поможет навести порядок?
В последнее время некоторые современные московские предприниматели обращаются к помощи различных инноваций, например к японским технологиям менеджмента. Эти технологии позволяют более эффективно организовать работу на фирме, правильно распределить обязанности между сотрудниками, навести порядок в отдельных подразделениях либо в компании в целом, а также выработать стратегию дальнейшего развития бизнеса.
Одна из таких технологий – система 5S – в нашей стране внедряется в первую очередь именно в бухгалтерии. Отечественные специалисты адаптировали эту систему к российским условиям и назвали ее «Упорядочение».
Эта система в российском варианте гласит: основными принципами работы всех сотрудников компании должны быть дисциплинированность, четкие правила, скрупулезные проверки и уборки. Технология может касаться как предприятия, занимающегося производством, так и торговой компании. Систему можно применять и для отдельных департаментов фирмы, и для компании в целом.
Для начала современные столичные предприниматели начали изучать и использовать японскую концепцию в финансовых и юридических отделах. «Ведь именно в бухгалтерии и у юристов существует масса технической бумажной работы, которая тормозит развитие фирмы», – говорит бизнес-консультант столичной аудиторской фирмы Ольга Романова.
Японская философия для бухгалтера
Столичные бухгалтеры начали работать по системе «Упорядочение» всего лишь несколько лет назад. Но уже сейчас их личные результаты впечатляют. «Проверок мы не боимся. Ведь в бухгалтерии безупречный порядок», – говорит Денис Стычкин, генеральный директор фирмы, всего лишь год назад внедривший технологию 5S. Владелец другой московской торговой компании, которая использует японские технологии уже пять лет, похвастался, что даже рядовой работник финотдела может найти любой необходимый документ в течение 30 секунд! Что и говорить о том, насколько эффективной является организация всей компании в целом.
Бухгалтер этой фирмы Ирина Лаптева рассказала о том, как основные принципы японской технологии помогли реформировать российскую бухгалтерию.
Первый – освободить пространство от всего ненужного. Правда, по словам Ирины, что считать хламом, в их бухгалтерии решали долго. Ведь опять-таки многие бумаги необходимо хранить долгое время. Например, первичные бухгалтерские документы, в том числе трудовые договоры и платежно-расчетные ведомости на каждого работника (если нет личных карточек), которые вообще должны находиться в архиве в течение 75 лет (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.).
В итоге выкинули неисправное оборудование, лишние вещи, а также бумажный мусор, который пришлось выбирать из нужных документов почти неделю. В результате общее помещение бухгалтерии стало намного просторнее, как и отдельные комнаты учетных работников. Ирина говорит, что после капитальной уборки специалисты не только спокойно работают, но и спокойно принимают любого посетителя. «Ведь теперь при звуке открывающейся двери мы не боимся услышать грохот падающих папок», – сказала она.
В наведении порядка поможет и второй принцип – рациональное размещение предметов. По словам Ирины Лаптевой, это больше внешний, «визуальный принцип». Для того чтобы следовать этому принципу, сотрудники расклеили стикеры с надписями или развесили указатели на всех предметах в помещении. Допустим, одежду начали убирать в шкаф, на котором написано «гардероб», а зонтики – в корзину с надписью «место для зонтиков». Если в кабинете какого-то сотрудника несколько шкафов, то они пронумерованы. То же самое можно сказать о полках и ящиках.
Директор фирмы Денис Стычкин говорит: «Это не помешательство, это прививание правильных привычек сотрудникам. Если персонал приобретет эти привычки, то у любого работника всегда в голове будет работать принцип “взял-поработал-положил на место”. А ведь этот принцип поможет ему и в жизни». Результатом именно этого принципа японской технологии и стало то, что любой бухгалтер очень быстро может найти любой документ на фирме.
Рациональное размещение предметов помогает не только работникам бухгалтерии, но и всем сотрудникам. Ведь на рабочем месте финансового или другого специалиста, который может находиться в отъезде, должны сориентироваться и его коллеги в случае, если возникли какие-либо проблемы. Тут, правда, Ирина сделала оговорку, что только генеральный директор определяет, кто сможет «ориентироваться» на столах в бухгалтерии.
Третий принцип системы «Упорядочение» – регулярная уборка, а также налаженная система выявления и исправления ошибок. Здесь речь идет о том, что в бухгалтерии существует специальная цепочка работников, которые один за другим перепроверяют друг друга. Ирина Лаптева говорит, что это самый лучший метод борьбы с «бухгалтерскими ляпами».
Следующий шаг для внедрения концепции 5S для бухгалтера не звучит как новый – стандартизация правил. Только правил не бухгалтерского учета, а правил эффективной работы финансового отдела фирмы. Для этого сотрудники специально разрабатывают схемы быстрого выполнения различных рабочих операций. Такие алгоритмы даже могут быть прописаны в специальных тетрадях. Например, определенная цепочка «Сдача отчета о прибылях и убытках» или «Сдача отчета в налоговую инспекцию» и т. д.
Кроме того, для каждого работника финансового отдела разработаны особенные инструкции. Обычные должностные инструкции описывают формальные обязанности и полномочия определенной штатной должности в стандартном коллективе. В компании Ирины инструкции содержат свод неформальных правил как для всех бухгалтеров, так и для каждого сотрудника финансового отдела вплоть до уборщицы. «Бухгалтерия стала работать в несколько раз быстрее. Ведь любой сотрудник нашего отдела знает, что именно он должен делать в той или иной ситуации», – говорит Ирина Лаптева. Неформальные указания даже содержат правила в шуточной форме, например: «Во время налоговых проверок не пытайтесь уходить домой ранее полуночи». Хотя любому учетному работнику понятно, что это правило можно назвать и серьезным.
Итоговым, пятым, принципом японской системы являются всеобщая дисциплинированность и организованность. Однако генеральный директор фирмы Денис Стычкин считает, что все бухгалтеры становятся дисциплинированными, когда уже вступили в силу четыре вышеописанных принципа и в финансовом отделе наведен безукоризненный порядок.
По словам Ирины, сегодня «сотрудники бухгалтерии очень пунктуальны и дисциплинированны. Они всегда приходят на рабочее место вовремя. А если вдруг приходится задерживаться, то организуют свою работу так, чтобы выполнить ее без лишних нервов и как можно быстрее и правильнее. Японская система очень нам помогает».
Не все хотят порядка
Конечно, эта концепция несовершенна. В России у нее есть и противники. Главные аргументы против японской системы заключаются в том, что жители России и Японии имеют разное воспитание, образование и менталитет. Поэтому «очень трудно привить железную дисциплину и внутренний контроль нашему легкомысленному русскому человеку», – справедливо отметил менеджер по персоналу одного российского предприятия.
Однако по большей части такие контраргументы действительны в отношении работников, занятых производством товара – так называемых рабочих специальностей. Что касается бухгалтеров и прочих финансовых работников, то тут технология «Упорядочение» подходит по всем параметрам для улучшения, ускорения и усовершенствования рабочего процесса – как личного труда одного сотрудника, так и всей бухгалтерии в целом.
Идея 5S получила распространение во многих странах. Первыми переняли концепцию американские компании Procter&Gamble и Caterpillar. В некоторых странах специалисты разработали близкие 5S национальные методики. К примеру, в Финляндии существует система Tuttava, развивающая навыки безопасной и производительной работы.
5S – система наведения порядка, чистоты и укрепления дисциплины. Она появилась в Японии в середине прошлого века. Ее идеологом принято считать Каору Исикаву, известного теоретика качества. Со звука «S» начинаются пять японских слов, которые можно перевести как «организация», «порядок», «чистота», «наглядность» и «ответственность».
Согласно японской концепции именно порядок всегда должен стоять у истоков успешного бизнеса. По мнению последователей этой теории, внедрение системы 5S на любом предприятии поможет справиться с внутренним беспорядком в отделах и в организации в целом.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Удобное кресло, тайм‑менеджмент, особые правила для удаленки и текучки: 8 простых советов бухгалтеру
Поможет выжить в современных условиях надомной профессиональной деятельности. И не только надомной
Эта статья — выжимка самого полезного и важного из вебинара «Профессиональные бухгалтерские лайфхаки. Как всё успевать, эффективно работать и радоваться жизни». Вебинар провел Константин Татаров, главный бухгалтер с опытом работы более 25 лет, победитель конкурса «Лучший бухгалтер России». Рекомендуем посмотреть видео, если хотите зарядиться позитивом автора.
В конце статьи есть шпаргалка
Локдаун-2020. Как это было
Константин Татаров, ведущий вебинара «Профессиональные бухгалтерские лайфхаки. Как всё успевать, эффективно работать и радоваться жизни», главный бухгалтер с опытом работы более 25 лет:
2020 год характеризовался таким явлением, как всеобщий локдаун. Есть даже такой анекдот, что в этом году были такие месяца: январь, февраль, март, локдаун, декабрь.
С апреля по ноябрь все сидели дома — это выбило из колеи. Не успели мы выйти на работу, как объявили, что 30-40% работников надо отправить на удаленку, и наш брат-бухгалтер полетел туда первым номером.
Мы все оказались в ситуации, когда пришлось выбирать, как обустроить свою жизнь, как быть бухгалтером или главным бухгалтером и при этом обслуживать весь дом. У многих еще наложились на это проблемы с учебой детей, соседство с другими родственниками, работающими из дома, — все это создавало дискомфорт, определенную напряженность в работе, в нашей бухгалтерской профессии.
Совет № 1. Организуйте свое рабочее место, чтобы не уставать и работать удобно
Обратите внимание на эргономику рабочего места: оно должно быть удобным, чтобы ничто не отвлекало.
Чем удобнее будет ваше рабочее место, тем эффективнее и производительнее будет ваш труд.
Но! Музыку в наушниках не включайте: современный подход молодежи к делу — постоянно что-то слушать — в нашей работе не уместен, потому что мы сконцентрированы, работаем с документами и цифрами, изучаем объект работы, и любая музыка раздражает как шум — она рассеивает внимание. Наушники только для шумоизоляции.
Идеальный вариант — офисный стол с отверстием в правом дальнем углу, в которое пропускаются все провода. Или берите малярный скотч, перематывайте провода и все это прячьте в одну косичку. И тогда у вас на столе хотя бы не будет проводов и вам будет удобнее раскладывать документы. Так вы сможете организовать рабочее место наиболее удобно для вас лично.
Совет № 2. Применяйте тайм-менеджмент бухгалтера, чтобы быть эффективными и сохранять баланс
Мы завязаны на время: вовремя должны платить налоги, сдавать отчетность, начислять и перечислять зарплату. Попробуйте такой метод.
Метод 52/17: разработка ведущих американских и российских социологов
Суть метода 52/17:
52 + 17 = 1 час 20 минут. Это одна пара в университете. Этот тайм-менеджмент был рассчитан еще со времен СССР: последние 20 минут лектор подводил итоги.
Если вам нужно решить сложную задачу, отложите ее до начала следующих 52 минут.
Метод 4D
Американский бизнес-тренер утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел:
Метод 4D подходит нашей бухгалтерской профессии. Особенно главному бухгалтеру, потому что проблем много и их можно разделить на эти четыре категории.
Совет № 3. Приручите бухгалтерскую текучку: делайте быстро и сразу и двигайтесь вперед
Операции по кассе идут каждый день, операции по расчетному счету идут каждый день, расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками каждый день надо отражать в бухучете. Если вы сегодня позволили себе отложить какую-то операцию, то завтра операции начнут копиться, как снежный ком. С этим можно бороться, особенно если вы на удаленке.
Рекомендуем посмотреть видео, чтобы начать лучше разбираться с ЭДО:
Пример
Возьмите на вооружение эти подходы к организации бухгалтерской текучки. Не расслабляйтесь, инача завтра придется сделать в два раза больше.
В конце статьи есть шпаргалка
Совет № 4. Мониторьте законодательство — бухгалтеру надо быть в курсе изменений
За что я люблю свою профессию? За то, что помимо тех навыков и умений, которые есть у меня со времен получения образования, мне постоянно приходится узнавать новое. Потому что учили меня по одним положениям бухучета, по одним законам и инструкциям Министерства финансов, а сейчас они уже совершенно другие. И вот это течение — мониторинг, отслеживание, изучение в режиме реального времени изменений законодательства — мне близко.
Жизнь меняется со скоростью света, а главбух всегда отличается тем, что любит держать нос по ветру. Когда вы собираетесь на планерке у директора, то кто всегда говорит, что законодательство изменилось? Юрист? Нет. Это главный бухгалтер, потому что мы уже отследили, что изменились Налоговый кодекс, Гражданский кодекс и вообще появились новые письма Минфина. Откуда мы это знаем? Мониторинг. Это часть нашей с вами работы. Если я раньше откладывал мониторинг на 17 минут, то сейчас это важнейшая составляющая моей работы и входит в 52 минуты. Иначе натечет столько документов, что вы не успеете отследить.
Иерархия нормативно-правовых актов по бухучету
По этой табличке вы можете проверить подотчетность документа: от того, какой документ мы выберем за основу работы, зависит наш финансовый результат, зависит достоверность нашей работы. Поэтому законодательство надо знать.
Совет № 5. Обучайтесь непрерывно — это новые этапы в карьере, энергия для развития и возможность увеличить доход
Одна из особенностей нашей профессии: мониторить новое мы можем самостоятельно, в процессе самообучения, коллективно. Можем посещать очные семинары, дистанционные вебинары для бухгалтеров и главных бухгалтеров, пройти курсы повышения квалификации или даже профессиональную переподготовку, чтобы поменять профессию:
Совет № 6: берите бухгалтерскую подработку, если хотите получить новые знания и дополнительный доход
Почему мы можем брать подработку
Потому что наша профессия обладает тремя неоспоримыми преимуществами:
Причины подработки:
Как мы ищем подработку?
Способы оформления отношений
В подработке главное — соблюдать баланс интересов и обязанностей.
Совет № 7: если работаете удаленно, соблюдайте правила
Бухучет интересен тем, что мы можем работать где угодно. 2020 год этому научил. Мы научились пользоваться облачными сервисами, освоили документооборот, электронную подпись. Расширили свой профессиональный кругозор. Бухгалтерская профессия позволяет нам работать на удаленке.
Правила работы на удаленке
Совет № 8: пробуйте совмещать хобби и бухгалтерский учет
Ситуация 1
Вы любите дачу и много времени летом проводите за городом? Можно в СНТ быть кассиром, казначеем, членом ревизионной комиссии. Вы будете совмещать свое хобби с профессиональной деятельностью.
Ситуация 2
Вы накопили достаточный опыт и испытываете чувство необходимости поделиться собственными наработками, опытом? Попробуйте преподавательскую деятельность. Курсы для начинающих бухгалтеров при местном союзе предпринимателей очень подойдут: такие курсы есть везде, при любом центре занятости.
Совмещение бухгалтерского учета и хобби может принести дополнительный доход. Но небольшой размер дохода будет компенсироваться нематериальными объектами: признанием ваших заслуг, известностью в кругах, саморекламой, расширением круга знакомств.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
7 лайфхаков для бухгалтеров, чтобы эффективно работать и радоваться жизни 794.5 КБ
Первичка в бухгалтерии: как с ней работать и как ее хранить
Первичная документация необходима для ведения бухучета и определения объема налоговых обязательств. Кто составляет такие документы, какие формы необходимо использовать, как правильно работать с первичкой, рассказывает статья.
Что входит в первичную документацию
Первичный документ — это любой документ, который выступает основой для бухгалтерской проводки, признания дохода или расхода в налоговом учете. К «первичке» относятся, например, накладная, акт, бухгалтерская справка, авансовый отчет и так далее.
Каждый документ первичного учета должен содержать семь обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ):
Если одним первичным учетным документом оформлено нескольких связанных фактов хозяйственной жизни, то необходимо привести содержание всех этих фактов. Если «первичка» составляется на основании другого (оправдательного) документа, в котором содержится информация о факте хозяйственной жизни, необходимо сделать ссылку на этот оправдательный документ (пп. «в» п. 8, пп. «а» п. 9 ФСБУ 27/2021).
Еще больше про первичку эксперт расскажет на бесплатном вебинаре 6 октября: записывайтесь.
Работа с первичкой в бухгалтерии
Работа с первичными документами требует особой щепетильности. Оформляя их, необходимо:
1) позаботиться о наличии всех обязательных реквизитов;
2) составлять на русском языке или запастись построчным переводом, если документ на иностранном языке;
На необходимость перевода таких документов неоднократно указывал Минфин (см., например, письма от 20.01.2021 № 03-03-06/1/2476, от 29.04.2019 № 03-03-06/1/31506, от 09.12.2015 № 03-07-14/71801). Перевод может сделать как профессиональный переводчик, так и непосредственно налогоплательщик или его работник (письма Минфина РФ от 20.04.2012 № 03-03-06/1/202, от 14.09.2009 № 03-03-05/170, от 20.03.2006 № 03-02-07/1-66, УФНС России по г. Москве от 09.10.2006 № 20-12/89132.1).
Налогоплательщики могут получать от своих контрагентов-иностранцев документы, составленные по типовой форме. В этом случае делать перевод каждого документа не нужно — достаточно один раз перевести на русский язык постоянные показатели типовой формы. В дальнейшем потребуется переводить лишь изменившиеся показатели первичного документа (письмо Минфина РФ от 29.04.2019 № 03-03-06/1/31506)
3) составлять на бумаге или в электронном виде. Первичные учетные документы составляют (п. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ, общие положения методических указаний о применении форм первичных учетных документов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н):
4) зафиксировать применяемые формы в учетной политике (ниже мы расскажем об этом подробнее).
5) составлять «первичку» в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после нее;
6) право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, сотрудников, ответственных за конкретную операцию, например, у кассира. Можно передать право подписи, составив:
В документе должны быть зафиксированы образцы подписей уполномоченных лиц. Реквизиты приказа или доверенности следует указать рядом с подписью и Ф.И.О. подписанта. На первичных документах нельзя использовать факсимиле вместо рукописной подписи (письмо Минфина РФ от 13.04.2015 № 03-03-06/20808).
При обнаружении ошибки допускается вносить исправления в первичный документ. Исключение составляет случай, когда нормативно-правовыми актами делать это запрещено. Пример — кассовые документы (ч. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ, п. 4.7 Указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций. » от 11.03.2014 № 3210-У). В них запрещено вносить правки. Если обнаружена ошибка при составлении кассового документа, его надо оформить заново.
Порядок внесения исправлений зависит от формы составления документа (пп. 19 — 21 ФСБУ 27/2021):
Все исправления независимо от формы составления документа и способа исправления должны содержать:
Перечень первичной документации в бухгалтерии
Нормативно-правовыми актами не установлены конкретные виды документов, которые должны применять экономические субъекты в качестве первичных учетных документов (письмо Минфина РФ от 25.07.2019 № 07-01-09/55572). Установлены лишь обязательные реквизиты первичных учетных документов, о которых мы рассказали выше.
Форму первичных документов компания определяет самостоятельно (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Исключение составляют формы документов, которые в случаях, установленных законом, утверждают уполномоченные государственные органы. Например, для операций с денежными средствами формы документов (формы 0310001, 0310002, форма платежного поручения) утверждает Банк России (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012).
Информацию об используемых формах и список документов компания прописывает в учетной политике. Если организация разработает свои формы, их необходимо приложить к учетной политике. Бухгалтерские программы по умолчанию формируют унифицированные документы.
Законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных реквизитов (письма Минфина РФ от 20.07.2018 № 03-04-05/51201, от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).
В примерный список «первички» входят:
Счет-фактура не является первичным учетным документом. У счета-фактуры и первичного документа разные задачи, они составляются в разных ситуациях и в разные сроки. Основания и порядок их оформления определены разными законодательными актами.
Первичный учетный документ составляется при совершении любого факта хозяйственной жизни и должен отражать его содержание. На основании данных первичных документов ведется бухгалтерский учет.
Счет-фактура необходим для вычета НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Счет-фактуру поставщик (исполнитель) составляет в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товаров (сдачи работ, услуг) либо с даты получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Ведение первичной документации в бухгалтерии
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Допускается формировать такие документы с определенной периодичностью (сутки, неделя, месяц, квартал). При этом надо составлять их на отчетную дату. Таким образом, оформляют (пп. «б» п. 9 ФСБУ 27/2021):
Своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие указанные документы (п. 30 ФСБУ 27/2021).
Отсутствие «первички» — грубое нарушением правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, что влечет взыскание штрафа (абз. 3 п. 3 ст. 120 НК РФ).
За грубое нарушение правил учета, которое не повлекло занижения налоговой базы, установлен штраф в размере:
Если в результате грубого нарушения правил учета произошло занижение налоговой базы, размер штрафа составляет 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. рублей (п. 3 ст. 120 НК РФ).
Учет первичной документации в бухгалтерии
Учет первичной документации необходимо организовать так, чтобы каждый документ проходил систему регистрации внутри предприятия. Это необходимо для минимизации риска утери.
Учет «первички» состоит из нескольких этапов:
Для организации эффективной системы документооборота и обеспечения контроля сохранности документации необходимо разработать график документооборота. Его можно оформить и утвердить в качестве одного из приложений к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). В отношении каждого вида первичного учетного документа в графике нужно предусмотреть ответственного:
Хранение первичной документации в бухгалтерии
Первичная учетная документация хранится в течение 5 лет после окончания отчетного года (п. 1 ст. 2 закона № 402-ФЗ, п. 277 перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
При проведении проверки, а также при возникновении споров и разногласий документы необходимо хранить до принятия решения по делу.
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее