как условно форматировать даты меньше больше чем сегодня в excel
Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?
Добрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!
Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.
Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п… Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.
Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:
Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек
Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов. Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…». 
Следующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет. 
Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм
Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.
Создадим таблицу отгрузки товаров: 
Главным аргументом в работе будут даты отгрузки, когда в списке дата уже прошла, значит, товар поставлен и всё у вас хорошо. Когда же дата еще не наступила, вам необходимо контролировать этот процесс и сделать отгрузку в указанный период. А вот если дата отгрузки и сегодняшняя дата совпадают, тогда бросайте всё и бегите немедленно заниматься срочной отгрузкой, так как ее приоритет в работе будет максимальной.
Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.
Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5 ИСТИНА. 
Формат указывать не надо, так как таблица должна выглядеть обыкновенной, нажимаем кнопочку «ОК» добавляем новое правило в общий список. В случае если новое правило не возглавило список, то необходимо стрелочками его туда пропихнуть и установить флажок в столбике «Остановить если истина». 
Указание последнего параметра необходимо для того, чтобы, когда ваше правило выполнялось (выключен флажок «Включить индикатор строк»), Excel автоматически отключал все нижестоящие правила условного форматирования и таблица остается, девственно чиста от заливок, чего, собственно вы и добивались!
Я очень хочу, чтобы возможность и умение подсветить сроки и даты в ячейках в Excel у вас получилась, и вы могли применить их в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!
Не забудьте подкинуть автору на кофе… 
Если дата меньше excel
Оставьте комментарий 6,950
Нажимаем «ОК». Получилась такая формула. =ДАТА(1979;11+G13;1)
Смотрим в таблице результат.
Такой расчет даты удобен тем, что всегда можно изменить цифру месяца, не меняя формулы. Например, фирма не успевает сделать заказ вовремя, сроки окончания работы продлеваются. Меняем цифру в ячейке G 13 и формула расчитывает новую дату. По такому принципу можно прибавлять, отнимать по отдельности и вместе года, месяцы и дни.
Например, прибавим к дате 1 год, 2 месяца и 11 дней. Пишем года, месяцы и дни, которые будем прибавлять, в разных ячейках.
Диалоговое окно заполним так.
Количество дней между двумя датами
Это полезная формула, если вам нужно экспортировать данные электронной таблицы с датами в другую программу, такую как приложение базы данных или метки времени. Формула для этого расчета проста: просто вычтите дату окончания с даты начала.
Теперь Магнум хочет знать, сколько он будет зарабатывать, если он работает в те же даты, но уходит в выходные.
Преобразование текстовых дат в фактические даты
Импорт дат – лучший вариант, но иногда даже импортированные даты появляются в виде текста. Вставьте апостроф перед каждой датой и преобразуйте дату в текстовую запись. Появится экран «Аргументы функций». 
Теперь все, что вам нужно сделать, это форматировать ячейки в зависимости от формата даты, который вы предпочитаете. Выберите Дата из категории.
Он имеет следующие аргументы. Год – представляет год даты. Наконечник. Чтобы избежать путаницы, всегда поставляйте четырехзначные годы. Месяц – целое число, представляющее месяц года, от 1 до 12. День – целое число, соответствующее дню месяца, от 1 до.
Предположим, у вас есть список дат на вашем листе, и теперь вы хотите добавить или вычесть несколько дней или месяцев для корректировки даты в соответствии с вашими потребностями. Чтобы добавить или вычесть комбинацию дней, месяцев и лет на дату, вы можете использовать следующую формулу.
В открывшемся диалоговом окне «Помощник формулы» укажите адрес ячейки даты в поле «Время по дате» и введите количество лет, которое вы добавите в поле «Число». Если вам нужно добавить несколько лет, например, 3 года, введите 3 в поле «Число». Выделите диапазон, затем в группе номеров «Домашняя страница» выберите «Краткая дата» в раскрывающемся списке. Выделите диапазон; затем из группы номеров «Домашняя вкладка» выберите «Общие» в раскрывающемся списке.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.
Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel
Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.
Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:
А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.
Условное форматирование дат после заданной даты
Общая формула
Объяснение
Если вы хотите выделить даты, которые больше или меньше определенной даты с условным форматированием, вы можете использовать простую формулу, основанную на функции ДАТА. Например, если у вас есть даты в ячейках B4:G11 и хотите выделить ячейки, содержащие дату после 1 августа 2015 года, выберите диапазон и создайте новое правило условного форматирования, которое использует следующую формулу:
Примечание: важно, чтобы формула условного форматирования была указана относительно «активной ячейки», которой в данном случае считается B4.
После того, как вы сохраните правило, вы увидите, что даты после 8/1/2015, выделены.
Как работает формула
Функция ДАТА создает дату Excel с указанными значениями года, месяца и дня. Затем просто нужно сравнить каждую дату в диапазоне с датой, созданной с помощью функции ДАТА. Ссылка B4 полностью относительна, поэтому будет обновляться по мере применения правила к каждой ячейке в диапазоне, и будут выделены все даты после 8/1/2015.
Больше или равно и т.д.
Конечно, вы можете использовать все стандартные операторы в этой формуле для настройки правила по мере необходимости. Например, чтобы выделить все даты, превышающие или равные 8/1/2015, используйте:
Использование других ячеек для даты
Нет необходимости жестко фиксировать дату в правиле. Чтобы создать более гибкое интерактивное правило, используйте другую формулу с переменной. Например, если вы хотите использовать ячейку C2 в качестве ячейки со значениемдаты, именуйте ячейку C2 «значение», введите дату и используйте эту формулу:
Затем измените дату в ячейке C2 на любую, и правило условного форматирования будет применено мгновенно.
Как условно форматировать даты меньше больше чем сегодня в excel
Как условно форматировать даты меньше / больше, чем сегодня в Excel?
Вы можете условно форматировать даты на основе текущей даты в Excel. Например, вы можете отформатировать даты до сегодняшнего дня или отформатировать даты старше сегодняшнего дня. В этом руководстве мы покажем вам, как использовать функцию СЕГОДНЯ в условном форматировании, чтобы подробно выделить сроки выполнения или будущие даты в Excel.
Допустим, у вас есть список дат, как показано на скриншоте ниже. Чтобы не допустить истечения сроков и будущих дат, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон A2: A15, затем щелкните Условное форматирование > Управление правилами под Главная таб. Смотрите скриншот:
2. в Диспетчер правил условного форматирования диалогового окна, нажмите Новое правило кнопку.
3. в Новое правило форматирования диалоговое окно, вам необходимо:
1). Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать в окне выбора типа правила. раздел;
3). Щелкните значок Формат кнопка. Смотрите скриншот:
4. в Формат ячеек диалоговом окне укажите формат сроков выполнения или будущих дат, а затем щелкните значок OK кнопку.
5. Затем он возвращается в Диспетчер правил условного форматирования диалоговое окно. И создается правило форматирования сроков выполнения. Если вы хотите применить правило сейчас, нажмите кнопку Применить кнопку.
6. Но если вы хотите применить правило сроков выполнения и правило будущих дат вместе, создайте новое правило с формулой форматирования будущей даты, повторив указанные выше шаги с 2 по 4.
7. Когда он вернется в Диспетчер правил условного форматирования снова в диалоговом окне, вы можете увидеть, что в нем отображаются два правила, нажмите OK кнопку, чтобы начать форматирование.
Затем вы можете увидеть, что даты старше сегодняшнего дня и дата, более поздняя, чем сегодня, успешно отформатированы.
Простое условное форматирование каждой n строки в выделении:
Kutools for Excel‘s Альтернативное затенение строки / столбца Утилита поможет вам легко добавить условное форматирование к каждой n строке в выделении Excel.
Загрузите полнофункциональную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Подсветка дат и сроков
Простой способ
Сложный, но красивый способ
Теперь давайте разберем задачку посложнее и поинтереснее. Предположим, что у нас есть большая таблица поставок каких-либо товаров:
Обратите внимание на дату отгрузки. Если она в прошлом, то товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).
После ввода формулы можно задать цвет заливки и шрифта, нажав на кнопку Формат (Format) и применить потом наше правило, нажав на кнопку ОК. Затем повторить всю процедуру для проверки будущих поставок и поставок на текущий день. Для отгруженных партий можно, например, выбрать серый цвет, для будущих заказов – зеленый и для сегодняшних – срочный красный:
В открывшемся списке инструментов выберите Флажок (Checkbox) из верхнего набора Элементы управления формы и щелкните по тому месту листа, где хотите его разместить. Затем можно задать размеры надписи и поменять ее текст (правой кнопкой мыши – Изменить текст):
Теперь, чтобы использовать флажок для включения-выключения подсветки, нужно связать его с любой ячейкой на листе. Щелкните правой кнопкой мыши по нарисованному флажку и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format Object) и затем в открывшемся окне задайте любую подходящую ячейку в поле Связь с ячейкой (Cell Link) :
Проверьте как все работает. В связанную ячейку Е2 должно выводиться значение ИСТИНА, когда флажок включен или ЛОЖЬ, когда он выключен.
Формат не задаем и нажимаем ОК. Созданное правило должно добавится к общему списку. Теперь необходимо поднять его на первую строчку стрелками (если оно не еще не там) и включить напротив него справа флажок Остановить если истина (Stop If True) :
Параметр с малопонятным названием Остановить, если истина делает простую вещь: если правило, напротив которого он стоит, выполняется (т.е. наш флаг Подсветка сроков на листе выключен), то Microsoft Excel останавливает дальнейшую обработку правил, т.е. не переходит к следующим правилам в списке условного форматирования и не заливает таблицу. Что и требуется.