карта партнера что это значит

Карточка предприятия

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.

Источник

Карточка предприятия для ИП и ООО: образец на 2021 год, скачать бланк

Карточка предприятия (КП) — это лицо бизнеса. Его визитка. В ней в анкетной форме собраны основные сведения об ООО или ИП. Будущий контрагент использует эту информацию, чтобы проверить компанию на благонадежность, узнать о ее системе налогообложения. Действующий партнер копирует сведения из карты при составлении «первички». В настоящей статье показано, как заполнить карту, и предоставлены шаблоны для скачивания.

Что такое карточка предприятия

Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.

КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.

СПРАВКА

Единой утвержденной формы для карточки не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть КП.

Зачем необходима карточка предприятия

КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.

1. На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.

2. При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».

3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.

4. При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.

ВАЖНО

В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015).

Структура карточки организации

Какие пункты нужно включить в КП? Единственно верного ответа не существует. Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной.

Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:

ВНИМАНИЕ

Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о ней нужно также указать в КП. Это относится, в частности, к строительным организациям, страховщикам, частным охранным предприятиям и проч.

Образец карточки предприятия для ООО

Общество с ограниченной ответственностью «Частное охранное предприятие «ЧеКа»

Лицензия на осуществление частной охранной деятельности

Лицензия ГУ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ по МО № 3914, выдана 30.05.2017

140188, Московская обл., г. Жуковский, ул. Молодежная, д. 29, оф. 3

Источник

Что такое карта партнера, кому и для чего она может понадобиться

В бизнесе ценят четкость и лаконичность. Чтобы представить компанию в лучшем свете, важную для сотрудничества информацию можно разместить в одном документе. Расскажем в статье – что такое карта партнера и как ее оформить.

Для чего нужна карта партнера

Артур – владелец небольшого магазина цветов. В основном он только курирует бизнес, поэтому заказом растений, упаковки и всего остального занимаются администраторы.

Сотрудники и поставщики нередко меняются, и каждый раз повторяется проблема: поставщики запрашивают информацию о компании, а администраторы не понимают, что им нужно.

Артур терпеливо объясняет все новым администраторам, но они умудряются что-то забыть или перепутать, из-за чего поставки затягиваются.

Исправить ситуацию просто. Достаточно один раз внести необходимую информацию в один документ и показывать новым сотрудникам, где находится файл и в каких случаях он понадобится.

Что такое карта партнера (КП)? Это документ, который содержит информацию о компании, необходимую партнерам для эффективного сотрудничества. Это как расширенная визитка. Иметь ее не обязательно, но удобно.

Давайте рассмотрим, для чего еще нужна карта партнера.

КП может понадобиться как индивидуальным предпринимателям, так и организациям.

1. Знакомство с компанией.

Когда две компании налаживают контакт, им нужно навести справки друг о друге – узнать, в какой сфере они работают, на каком режиме налогообложения находятся и так далее.

Артур хочет сотрудничать с компанией по составлению интерьерных композиций из цветов и растений. Чтобы заявить о себе, он отправляет будущим партнерам презентацию с коммерческим предложением и прикрепляет КП, чтобы они сразу имели всю необходимую информацию о его бизнесе. Такой подход к делу выглядит солидно и представляет Артура в лучшем свете.

2. Оформление сделок.

В бизнесе большую роль играет скорость заключения сделок. В такие моменты важно быстро оформить все документы и провести оплату. Закрыть вопрос с предоставлением информации позволяет КП. Когда актуальные данные собраны в одном документе, уменьшаются риски забыть важный пункт или ошибиться в веренице цифр.

У Артура были проблемы с администраторами, которые понятия не имели, что такое БИК, ОКВЭД или ИНН. Когда он оформил КП, жить стало легче: теперь администраторы просто отправляют готовый файл по запросу клиентов и не донимают руководителя вопросами.

Если вы тоже не до конца понимаете значение банковских реквизитов, прочтите нашу статью. Оказывается, эти цифры скрывают в себе много интересного.

3. Проверка добросовестности.

До заключения партнерских отношений необходимо удостовериться в добросовестности компании. Узнать о судебных процессах и исполнительных производствах, посмотреть, какие отзывы оставляют люди.

Артур решил поставлять цветы для организаций свадеб. Чтобы проверить бизнес, у него запросили КП. Благодаря сайту и ссылкам на социальные сети клиенты увидели отзывы и реальные букеты в интерьере, что помогло им сделать выбор в пользу магазина Артура.

4. В различных ведомствах.

Бюрократия – вещь неизбежная. Карта партнера, лихо предоставленная сотруднику из бухгалтерии, банка или ФНС, сбережет время и нервные клетки предпринимателя.

Артур пришел в налоговую, чтобы узнать, имеет ли он право на получение субсидии, и сразу протянул сотруднице КП. Обошлось без лишних вопросов и нервотрепки.

Уменьшить бюрократию и сэкономить время можно и при открытии расчетного счета. Оставьте заявку, и менеджер Совкомбанка приедет по удобному вам адресу, чтобы открыть расчетный счет.

Какие сведения указывают в карточке

Карта партнера – внутренний документ. Никто не обязывает ее заводить, оформлять в определенном порядке, утверждать и применять в конкретных случаях. Она нужна только для того, чтобы облегчить коммуникацию.

Единого образца для оформления не существует, но в некоторых сферах есть что-то похожее на КП. Например, в торгах по госзакупкам все желающие принять участие заполняют специальную анкету, суть которой близка к КП.

Рассмотрим данные, которые указываются в КП чаще всего.

Также можно указать ФИО главного бухгалтера, адрес сайта, запасной номер телефона и то, что считаете нужным именно вы.

Пример оформления карты партнера для ИП

Образец оформления КП для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович

Источник

Зачем нужна карта партнера индивидуального предпринимателя

В малом бизнесе нередки ситуации, когда для эффективного продвижения товаров и услуг несколько ИП объединяют свои усилия и действуют в общих интересах. Конечно же, схему подобных партнерских отношений нужно суметь грамотно организовать, но в целом такая стратегия вполне реальна. И для того чтобы оптимизировать процесс сотрудничества, применяется карта партнера индивидуального предпринимателя — она позволяет быстро обмениваться нужными данными.

Как правильно организовать партнерство

Прежде чем переходить к теме карты, стоит разобраться с тем, в каких случаях партнерство возможно для индивидуального предпринимателя и как оно должно выглядеть.

Если рассматривать законодательную базу РФ, то можно выяснить, что официально партнерство, как скажем в ООО, ИП оформлять не может. Тогда возникает логичный вопрос: зачем нужна карта партнера индивидуального предпринимателя? Суть в том, что есть некоторые компромиссные варианты, позволяющие нескольким ИП действовать совместно.

Суть этого договора в том, что несколько лиц, зарегистрированных как ИП, принимают на себя обязательство объединить вклады и действовать совместно с целью извлечения прибыли и осуществления другой деятельности, которая не будет противоречить закону РФ. При этом предпринимателям не разрешается оформлять юридическое лицо.

Заключить такой договор могут только ИП и коммерческие организации.

Теперь что касается непосредственно самих вкладов, которые объединяются на основании договора: прежде всего они должны быть равными по фактической стоимости, которую определяют сами участники товарищества.

При этом в качестве вклада может выступать любой навык или ресурс, который способен положительно влиять на увеличение общего дохода товарищества. Это могут быть деньги, связи, навыки, репутация, недвижимость и т. д.

Теме общего имущества ИП, объединенных в товарищество, стоит уделить особое внимание.

Как правило, все имущество, которое было внесено товарищами, признается общим. А это означает, что продукция и прибыль, полученная с ее реализации, определяется как долевая собственность всех ИП, объединенных договором товарищества.

Исключения возможны только в том случае, если подобный порядок был намеренно изменен при составлении договора с согласия товарищей или вытекает из сути самого обязательства ИП. Что касается бухгалтерского учета, то им может заниматься один из участников объединения.

Использоваться имущество товарищества может всеми участниками на основании договоренности. Если по каким-либо причинам согласие достигнуто не было, данный вопрос решается в судебном порядке.

У ИП, выступающих в роли товарищей на основании договора, есть также и определенные обязательства.

Прежде всего, как и при самостоятельной деятельности, после подписания договора каждый участник отвечает своим имуществом, по принятым обязательствам.

Независимо от оснований обязательств товарищи отвечают своим имуществом в том случае, когда договор подразумевает осуществление общей предпринимательской деятельности. То есть за последствия расплачиваться будут все, независимо от ценности вложенной доли.

Карта предпринимателя

Теперь самое время рассмотреть, что из себя представляет карта партнера индивидуального предпринимателя.

Суть карты в том, чтобы предоставить потенциальному партнеру всю необходимую информацию, которая может понадобиться для взаимодействия или же проверки.

Такая карта имеет вид бланка, в котором заполнены поля реквизитов.

Карта партнера индивидуального предпринимателя должна содержать следующие данные:

— свидетельство о регистрации;

— номер расчетного счета;

— КПП (код постановки на учет);

— ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);

— контакты (телефон, факс, электронная почта).

Вот и все, что нужно для заполнения карты партнера.

Источник

Карточка предприятия для ИП образец в 2021 году

Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о регистрации ИП.

Что такое карточка предприятия ИП

Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.

Для чего используется индивидуальным предпринимателем

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.

Обязательные сведения

Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:

Как сделать карточку ИП

Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.

Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП

Скачать бланк карточки предприятия для ИП

Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:

Скачать бланк упрощенного варианта карточки предприятия ИП

Индивидуальный предприниматель

Иванов Иван Иванович

Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть.

Источник