карта жизни что это такое
Что такое Карта жизни?
Карта жизни – инструмент анализа закономерностей человеческой судьбы. Повторяю – это не гадательная система и не подгон под какую-то из схем психоанализа.
Карта жизни с математической точностью укажет корни происходящих с тобой событий, выявит причинно-следственные звенья, приведшие к настоящему состоянию, и продемонстрирует возможные ходы к желаемому результату.
Управление судьбой невозможно без знания, где ты находишься, как к этому пришел, почему и есть ли альтернативы. Однако это не просто инструмент анализа. Гораздо большее!
Карта жизни – это прием, приводящий к интеграции нашей внутренней целостности. К интеграции наших частей – судьбы, мыслей о себе, страхов, вытесненных эмоций, комплексов, и т. п. В этом ракурсе работа с Картой жизни – хорошая психотерапия.
1. Берем бумагу в клетку или миллиметровку.
2. Чертим луч. 0 – начало луча, точка рождения, t – время от момента рождения до неизвестного момента, так как мы не знаем, когда умрем. (Его можно узнать с высокой вероятностью, но нужно ли?)
3. В зависимости от твоего возраста отмечаем необходимое количество отрезков на луче. Допустим, тебе 30 полных лет. Отметь на луче 30 равных отрезков (будет проще, если каждый отрезок будет равен клетке).
4. Точка 30 – точка просмотра, начало работы с лучом периодов жизни (поставь дату на своем рисунке).
Твоя цель – выяснить, в каком периоде жизни ты сейчас находишься. Это будет необходимо для дальнейшей работы с Картой.
Мы рассмотрим каждый период жизни подробно. Для наглядности взгляни на рисунок:
I период
Первый период – это время, когда наша жизнь от нас не зависит. Мы не принимаем никаких решений, их принимают за нас. Чаще всего это младенчество (до 3 лет) и раннее детство (до 7 лет), но у «тепличных овощей» и «оранжерейных цветов» I период может затянуться до университета или замужества. К слову сказать, инфанты с тоской вспоминают его всю жизнь как золотые денечки.
Твоя цель – обозначить конец этого периода. Это точка инициации.
Термин «инициация» используется в антропологии и религиоведении.
Инициация ( от лат. initio – «начинать», «посвящать» ) – переход человека из одного статуса в другой. Чаще всего его используют для обозначения вхождения в замкнутый круг лиц: в число полноправных членов племени, религиозный или эзотерический культ и др. Также инициация – это сам обряд этого перехода.
Я использую этот термин в психологическом ключе.
Инициация – это точка перехода от одной модели восприятия себя и окружающих людей к другой.
Вообще, рождение – тоже инициация, до нее был внутриутробный период жизни. Правда, мы его не рассматриваем.
II период
Итак, мы выяснили, что точка инициации заканчивает I период и открывает II. Ее главные признаки следующие:
1. Человек совершает действие вопреки природным инстинктам (в частности, инстинкту самосохранения) и социальной обусловленности.
2. Это действие осознанное – решение принимается самостоятельно, без внешних влияний.
Чтобы помочь немного разворошить твои воспоминания, читатель, расскажу историю своей личной инициации II периода.
В 5 лет я решил сбежать из детсада с еще одним мальчиком. Но тот в последний момент передумал, мне потребовалось немало сил, чтобы уговорить его не «сдавать» меня воспитательнице. Заручившись его честным словом, я стал осуществлять свой план. Заблаговременно опустошил копилку и взял деньги в детсад. Во время тихого часа дождался, пока все дети уснут, а молодая и не очень ответственная воспитательница уйдет болтать по телефону (мобильников тогда не было), оделся и сбежал.
Читать далее
Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов
Карты жизни — ваше непрерывное совершенствование.
В этой статье речь пойдет о том, зачем необходимы постоянные непрерывные улучшения в вашей жизни, как делать эти улучшения более «видимыми» и «осознанными» для самого себя используя ментальные карты жизни. Здесь я раскрою следующие вопросы:
Кайдзен — это японская концепция непрерывных постоянных улучшений, которая перекочевала из философского учения традиционного (японского) дзен буддизма и нашла свое отражение в сфере управления бизнес процессами этой маленькой страны. Впервые такая философия в бизнесе появилась в период восстановления государства после Второй Мировой войны. Концепция кайдзен была настолько эффективна, что сделала из Японии символ «прогресса» 80-х годов, а после, ближе к 90-м страна обрела репутацию «непобедимой» (все помним тот момент, когда Тойота нагнула американский рынок автомобилей) Сам термин стал распространен благодаря книге, написанной в 1986 году Масааки Имаи, — Кайдзен: ключ к успеху японских компаний (Kaizen: The Key to Japan’s Competitive Success). И, откровенно говоря, эта штука действительно работает, не говоря о том, что она, еще и находка для тех, кому близка философия дзен буддизма.
Кайдзен несет большие изменения в вашей жизни путем мелких изменений, небольших шажков. Основная фишка — это постоянное совершенствование, которому, конечно, нет границ.
Как говорится, не много, но часто.
Я принимаю это за правило и стараюсь жить, действуя в таком ключе — постоянно совершенствуя все аспекты своей жизни. При такой стратегии — успех неизбежен. Чем бы ты не занимался. И если такой стиль по душе и вам, то рекомендую внедрять сразу по прочтению.
Более подробно вопрос жизни в стиле кайдзен я опишу в «100 навыков эффективности», где этому навыку я отвожу одну из главных ролей.
Майнджет (Mindjet, ранее Mind Manager) — популярная программа предназначенная для создания майнд-карт (интеллект-карт, если хотите). Я думаю, она знакома всем, кто хоть раз серьёзно занимался увеличением личностной эффективности.
Для тех кто играет в танки, не использует интеллект карты и не знает что это такое, но привык разбираться в чем-то новым, а не стоять на месте — рекомендую статью:
Mindjet — на мой взгляд, лучший редактор, который позволяет работать с интеллект картами на всех популярных платформах (Windows, Mac, iOS, Android). С недавних пор она появилась и в облаке.
Означает ли это, что Mindmeister резко превратился в УГ? — спросите вы
Карты жизни — ваше непрерывное совершенствование.
Итак, при помощи майндкарт можно делать много чего: составлять планы, делать проекты, анализировать большие объемы информацию, быстро и помногу запоминать, писать лекции и обучаться и т.д. Но, на мой взгляд наиболее полезный ресурс майнд-карт заключается в наглядном и осознаваемом совершенствовании жизни.
— Как? — Все просто: разложить по полкам что есть в карту и… начинать улучшать!
Да, именно так у меня родился один из самых серьезных инструментов моей эффективности — карты жизни (lifemap) основанный на идеологии кайдзен (kaizen).
Я предлагаю познакомиться с данным инструментом.
Lifemap. Карты жизни.
Наверняка многим из вас знаком так называемый круг жизни, которые раздают ипровизированные коучи и книжки по лидерству, ставшие классическими, налево и направо.
Данный круг, а местами, колесо — призван к увеличению осознанности и гармоничности в развитии человека. И, бесспорно, он помогает. Но…
Мне, например, никогда не нравилось заполнять такой круг, т.к. сам процесс отнимал много времени. Да — наглядно, да — профит, но долго, господа. Долго.
И поэтому, довольно быстро я перешел на создание такого круга в mindmap. Собственно, так и родился lifemap — карта жизни: этакая смесь круга роста и дневника успеха.
Как пользоваться картой жизни и где профит?
Существует три версии lifemap (карты жизни), которые подходят практически для всех типов людей. Вот они:
1. Адаптивный lifemap;
2. Расширенный lifemap;
3. Реверсивный db.mind.
1. Адаптивный lifemap — прижилась у всех людей, кому я давал советы в направлении ЛР. Довольно простая карта жизни, какую легко редактировать и с компьютера и со смартфона. Ее же я давал на тренингах
В этой статье я подробно рассмотрю первый вид карты жизни, который подходит для всех:
Адаптивный lifemap (кликаем для увеличения)
Основные задачи решаемые картой:
Работа с картой жизни:
Первым пунктом создания карты жизни идет обозначение периода для дальнейшей работы.
Первоначально, я отражал в одной lifemap период в 2 месяца. Т.е. в год должно было получиться всего 6 карт, однако сам процесс заполнения меня настолько захватил (да и данных становилось очень уж много), что я стал делать по одной карте жизни в месяц, тем самым облегчая себе группировку данных. К тому же ресурсы моих гаджетов (планшета и телефона) не хватало для быстрой работы мобильного приложения Mindjet, что уменьшало скорость оперативного редактирования карт.
Поэтому сейчас и далее, я рекомендую заполнять по одной карте (одному файлу) в месяц. Итого в год у вас должно получаться 12 карт жизни.
Далее заполняем побочные элементы карты жизни. Следуем такому правилу:
Зачем это нужно?
Вся фишка тут кроется в изменении вашего «пространственно-временного мышления» (да простят меня физики-ядерщики). Наш человек (а, на самом деле мозг, в силу условных рефлексов мышления/шаблонов восприятия) привык измерять жизнь годами, а год — месяцами.
Так, все знают, что в году 12 месяцев. Но, как ни странно, не все знают что в году 52 недели.
В данном случае, при работе с картой в месяце вы имеете 4-ре блока (при этом каждый блок поделен на период недели хх/52), а значит, чисто психологически, вы воспринимаете информацию так, как будто бы у вас на самом деле больше времени.
Как это работает на практике:
У обычных людей проходит месяц, а у вас, будто бы все 4-ре. При этом в запасе, не 12, но 48. Магия чисел.
В то же время вы не откладываете и не растягиваете задачи на месяц (типо, «еще успею, че спешить то») потому как ваш «новый месяц» длиться всего 7 дней и откладывать что-то, действительно некогда.
Хороший зажим гаек, не так ли?
К слову, после того как я ввел такой режим в своей lifemap я забыл что значит фильмы и шоу, и посмотрел тот фильм, какой хотел посмотреть на выходных (до разработки lifemap) только спустя 4-ре месяца. Так уж сложилось, что у меня просто на это не хватало времени! Однако, я потратил его на РЕЗУЛЬТАТ много лучший, чем разовые впечатления от американского кинематографа.
Пункт 3 — заполняем дни в побочной ветви карты жизни.
Здесь все просто: первой цифрой — идут числа месяца; второй записью — день недели блока.
Каждый день недели далее заполняется отдельно собственным «деревом событий». См ниже.
В пункте 4 переходим к заполнению основного «дерева событий». Он заполняется каждый прожитый день в одной и той же форме, которую вы можете видеть на слайде.
Разберем каждый пункт подробнее:
DOSS (англ. «койка») — название взял с созвучием одной старой операционной системы DOS и «койки» с английского. На мой взгляд, это подходит по значению, т.к. я отношусь к человеческому мозгу как к некому подобию психотехнической операционной системы. И как вы могли догадаться, сюда мы заносим свои сновидения.
Алгоритм такой: проснулись, расходились и записали то, что видели во сне. Стараемся вспомнить мелкие детали, и главное, ощущения с какими вы этот сон смотрели. Для чего это нужно — не объясняю. Опять же, если с утра не запишите, гарантирую, что потом хрен вспомните свой сон.
Emotion! (англ. «эмоции») — как переводится, то и означает. Сюда записываем одну самую яркую эмоцию дня, самое «сильное» событие, какое вас доставило.
Правила заполнения пункта Emotion!:
Productivity! (англ. «продуктивность») — это ваша продуктивность, мерило вашей работы за день. Сюда записываем все достижения по схеме: «Чем я отличаюсь от себя вчерашнего? Чего я достиг за день?»
Правила заполнения пункта Productivity!:
Касательно последнего пункта, работает как неплохой мотиватор. Например, когда к вечеру только 3 пункта из 5 обязательных, начинаешь искать то, чем можно заполнить lifemind: стараешься сделать результат к концу дня, дожимая гайки, а значит, быстрее двигаешься к цели.
Action! (англ. «действие») — пункт подразумевает собой активные события, которые делают жизнь ярче и динамичнее. Отличие от эмоций в том, что сюда записываются вся динамика которая с вами происходит. Заполнение в вольной форме по схеме: «Что такого произошло со мной сегодня, что сделало мою жизнь ярче?»
Зачем это нужно?
Наша с вами жизнь, по большей части статична. В ней мало что происходит.
Отчасти, такова человеческая природа — приводить все к порядку и стабильности, делать так, чтобы среда была комфортна, а события предсказуемы. Так жить и легче и понятнее.
Отчасти — системные порядки общества — конечный продукт человеческой природы: работа-дом-дом-работа. Замкнутый круг.
Как бы то ни было, статики и повторяющихся событий в нашей жизни хоть отбавляй. И вопрос не в том нравится вам такая жизнь или нет, но в том, когда она вам надоест вконец.
Чтобы такого не происходило, развивающиеся личности придумали динамику. Все что требуется, это вносить изменения обстоятельств в свою и до того статичную жизнь. Так у вас не пропадет к ней вкус и на протяжении многих лет вы сможете получать удовлетворение и радость от прожитых минут.
Idea! (англ. «идея») — последний пункт. Сюда вносятся свежие (и не очень) идеи, а также мысли по тем или иным возникающим. Заполняется в вольной форме.
Я например, особо не расписываю этот пункт а ставлю слово-ключ (ассоциацию) и уже от него веду дерево по другим ассоциативным ключам (чтобы легче вспоминалось потом). Так повторяю с каждой идеей.
И быстро и эффективно.
Все названия, само собой, вы можете менять на более удобные для вас. Главное, чтобы само заполнение «дерева» приносило вам удовлетворение. Чтобы вы хотели это делать. Когда нибудь, конечно, оно вам надоест, но к тому моменту у вас выработается весьма полезный навык кайдзен — непрерывного совершенствования. И надеюсь, вы уже не остановитесь в своем развитии.
Итак, вы заполнили дерево всех 7-ми дней в вашей отчетной неделе. Что делаем дальше?
Алгоритм такой: каждый конец недели (в выходной день; стандарт — воскресенье) вы просматриваете всю свою неделю по «дереву событий» предыдущих пунктов и записываете все важное оттуда в три общих пункта:
Задача в том, чтобы набрать 10 и более достижений по всем трем пунктам. Если же вы набираете меньше в каком то пункте, то в следующей неделе поднажмите в этих сферах, т.к. они могут начать проседать и гармоничного развития вам не видать
В этом пункте вы подытоживаете результаты своей работы за 4-ре недели (т.е. месяц). Никаких особых правил, все по аналогии с 
неделями из предыдущего пункта. Только заполняете теперь не в трех пунктах, а общими результатами без категорий. Не менее 10 штук
Полезная фишка: мы все, как правило, ставим себе цели на период — месяц. Когда вы анализаируете месяц в lifemap, вы соотносите какие из поставленных целей на этот месяц вам достичь удалось, а какие нет. Далее стройте свой план с учетом ваших результатов
Также, можете анализировать месяц по «кругу жизни», если привыкли использовать его для наглядности своего роста. Для этого просто сгруппируйте результаты месяца по нужным вам сферам жизни.
Как говорил, карта жизни прижилась у всех, кто хотел мощного инструмента развития. Она равнозначно подходит и людям творческих специальностей (закаливает левое полушарие мозга мягкой и адаптивной аналитикой), и людям привыкшие к вычислениям и анализу (развивает правое полушарие путем ассоциативного мышления, возникающего в процессе чтения и редактирования карты)
Вывод:
Если вас заинтересовала техника непрерывного совершенствования «кайдзен«, то непременно внедряйте и начните с ее помощью улучшать свою жизнь. Наиболее просто и удобно это сделать при помощи майндкарт. Используя ресурсы редактора интеллект-карт Mindjet, вы сможете использовать готовые шаблоны для непрерывного совершенствования и протоколирования своей жизни, которые я называю — lifemap.
Начиная от простого к сложному.
Я рекомендую всем кто не знаком с интеллект-картами (да и тем кто знаком, но личностному росту уделял мало внимания) начинать с карты номер один. И переходить на расширенный lifemap только тогда, когда ресурсов карты вам будет не достаточно (но не ранее 2-х месяцев)
Для тех, кто считает себя эффективным человеком или хочет более серьезных результатов (и, главное, способен их достичь) — можете начинать сразу со второго варианта.
Постскриптум.
Первоначально, на своих тренингах я часто говорил людям вести карту жизни не продолжительное время, чтобы выработать необходимые навыки (поставить на рефлекс ощущение необходимости ежедневного роста). Т.е. вести 3-6 месяцев. Этого большинсвту хватает, чтобы выйти из кризиса или схватить «левелап»
Сам я вел карту жизни около 1,5 лет. С августа 2013 года, я решил сделать себе отпуск от всего (в том числе ежедневных протоколов) и вплоть до сентября (уже после отпуска) карту не вел.
Как итог — я впервые за длительное время сорвал собственно установленный дедлайн.
На фоне этого посредством долгих размышлений, как так вышло что я не уложился вовремя, я вернулся к своей лайфмап снова. И первая мысль, какая меня посетила была что-то вроде:
— Черт, я бы не прошляпил запланированный срок, если начал вести карту в сентябре
Карта жизни: как спасти себя от выгорания одним рисунком (или хотя бы попробовать)
Иногда в жизни остаётся только работа, не хватает времени для близких, хобби и отдыха. Это приводит к выгоранию. Чтобы сохранять баланс, время от времени проводите самотестирование — рисуйте карту жизни. Она поможет определить, какие дела сейчас занимают слишком много места в вашей жизни, а каких вам не хватает.
Как составить карту жизни
Возьмите лист бумаги, нарисуйте в центре человечка или напишите «Я». Не стесняйтесь сделать эту букву огромной и яркой. Сейчас вы думаете о себе и своём самочувствии. Подумайте, на что вы сейчас тратите время и силы. Это может быть работа, дети, хобби, отношения. Расположите эти надписи вокруг себя на карте. Ближе должны быть сферы жизни, на которые тратите больше всего ресурсов. Если вы практически всё время проводите на работе, разместите её ближе. Уделяете мало внимания семье — честно отодвигайте подальше.
Пример того, как может выглядеть карта
Ага, карта нарисована. Что теперь?
Посмотрите на карту и подумайте, какие эмоции она у вас вызывает. Что вы чувствуете, когда думаете о работе: воодушевление от новых задач или усталость оттого, что уже год не были в отпуске? Отношения вас радуют или раздражают? Размышляйте, встречайтесь со своими чувствами и записывайте их на рисунке.
Рассмотрите результат своей работы. Вы увидите:
Подумайте, что вам хотелось бы изменить. Запишите, каким сторонам жизни хочется уделять больше времени. Что вы хотите добавить или вернуть, чтобы чувствовать себя лучше. Затем составьте план, как восстановить баланс в реальной жизни.
Если на вашей карте жизни слишком много работы и вы чувствуете усталость, почитайте эту статью. В ней психологи поделились, как бороться с эмоциональным выгоранием.
Восстановить баланс работы и жизни поможет специалист. Подберите психолога в нашем сервисе: для этого нужно заполнить небольшую анкету.
Чтобы решиться на терапию было проще, две первые консультации стоят по цене одной: 2 490 ₽. Если психолог не подойдёт, это нормально — мы предложим другого.
Карта жизни — новый инструмент тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент — это миф, он не работает потому, что не приближен к реалиям конкретного человека – утверждает Карсон Тейт в своей книге «Работай легко».
Я пришёл к такому же выводу. Тайм-менеджмент — это набор инструментов. Однако, даже владея инструментами, ты автоматически не становишься мастером. Нужно понимать, какой инструмент куда применить, а есть ещё разновидности инструментов. А многим половина инструментов вообще без надобности.
И пока ты сам не поймешь, что тебе нужно для повышения эффективности, а главное — для чего тебе нужно становиться эффективным, все методики тайм-менеджмента будут копанием ямы в песке.
Изучать инструменты тайм-менеджмента, не понимая, для чего они нужны — трата времени, а не экономия. Нужна основа, которая покажет зачем ставить цели, для чего составлять планы, почему нужно уметь делегировать и вообще, что делать и с кем общаться.
Что вы делаете, когда приходите в незнакомое место? Первое время копируете действия тех, кто там находится. Придя впервые в секцию бокса, вы будете переодеваться там, где переодеваются все. Бегать так, как бегают все. Здороваться так, как здороваются все. Через некоторое время вы понимаете на подсознательном уровне что к чему и начинаете проявлять свою индивидуальность.
Жизнь сложнее и многограннее спортивной секции, но многие до конца жизни ведут себя так, будто впервые оказались в незнакомом месте.
Чтобы быстрее сориентироваться в этой жизни я предлагаю немного её упростить, а именно – составить карту жизни. И, проведя анализ, решить – в каком направлении двигаться и какие инструменты из арсенала тайм-менеджмента изучать.
1. Взгляд со стороны на вашу жизнь.
Можно увидеть какие стороны нашей жизни обделены вниманием и почему. Причины могут быть разные: отсутствие целей, отсутствие нужных знаний и навыков или отсутствие инструментов.
2. Возможность проактивного изменения жизни.
Обычно наше внимание сосредоточено на проблеме, актуальной для нас в данный момент. Оно направлено в тот квадрат, из которого нам грозит опасность. Мы действуем реактивно, не понимая корня проблемы. Иногда даже бездействуем в ожидании проблемы, потому что не привыкли действовать, не имея её перед собой. С помощью карты вы фокусируете внимание на том, что для вас действительно важно. А как известно, «куда направлено наше внимание, то и улучшается».
3. Фундамент, базируясь на котором можно прожить успешную жизнь.
4. Ощущение контроля.
Было бы наивно утверждать, что с помощью карты вы сможете контролировать жизнь с её мгновенными изменениями. Но когда вы заполните карту, поймете, где вы находитесь, и решите, куда планируете двигаться, вы почувствуете уверенность, поскольку будете действовать уже не вслепую.
5. Объяснение причин ваших действий или бездействия.
С помощью карты вам будет легче выстраивать диалог с окружающими. Точнее, сначала станет тяжелее, потому что они не готовы к вашему чудесному изменению. В дальнейшем вы сможете объяснять все свои действия вашими целями и задачами.
Карта жизни
Если упрощённо, то усовершенствованное колесо жизненного баланса выглядит так (уверен, вы с ним уже знакомы).
Карта состоит из шести уровней:
Каждый уровень делится на четыре квадрата. На каждом уровне они называются одинаково.
Теперь давайте рассмотрим их подробнее и с примерами, чтобы стало немного понятнее.
Уровень «Я»
Уровень управления своим телом, своими знаниями и навыками, своими действиями.
В этом квадрате находится цель вашей жизни и ваши жизненные принципы.
Пример цели: придумать лекарство от рака.
Пример принципов: одна задача за один раз, сначала важное, потом всё остальное и т. д.
В этом квадрате будут действия для движения вперёд, к цели: отдых и восстановление, правильный сон, правильное питание, составление планов, обучение, повышение навыков.
Ваши знания, ваши навыки, ваш характер, ваше самочувствие, ваши эмоции, ваши сильные и слабые стороны.
Что для него полезно? Что вредно? Как за ним ухаживать? Как его развивать? Что полезнее: решение кроссвордов или решение задач, книги или телепрограммы, бег или йога?
Уровень «Окружение»
Уровень взаимодействия со своим ареалом.
В этом квадрате будут цели более низкого порядка. Что вам нужно достичь, чтобы окружающая обстановка помогала вам добиться вашей цели жизни?
Примеры целей: вырастить сына, построить дом, съездить в отпуск с семьёй.
Общение с друзьями и близкими, работа по дому, хобби, воспитание детей, ремонт квартиры, заправка машины и т.д.
С кем вы постоянно контактируете? Семья, друзья, соседи. Кто они? Дни рождения, привычки, черты характера, предпочтения.
Уровень «Профессия»
Уровень достижения карьерных целей.
Ваши карьерные цели и принципы, которых вы придерживаетесь в работе.
Пример цели: должность коммерческого директора.
Примеры принципов: проверка почты два раза в день, война войной, а обед по расписанию и т. п.
Ваши задачи в работе. Процессы, проекты. Согласно должностным обязанностям и не только.
Отчёты, заявки, продажи, изготовление.
В данном случае тоже вы, только как профессионал. Ваши профессиональные знания и навыки, сильные и слабые стороны.
Знание технологических процессов, свойств металлов, техники продаж, навык коммуникации, знание компьютерных программ и прочее.
Уровень «Подразделение»
Уровень управления подразделением. (Если вы руководитель).
Цели и принципы вашего подразделения.
Пример цели: увеличить объём продаж на 10%.
Примеры принципов: брать трубку телефона в течении трёх секунд, предлагать пирожок в дополнение к заказу, все внешние поверхности после ремонта должны быть покрашены и т. п.
Задачи подразделения. Какие процессы, проекты выполняет ваше подразделение? Чистка оборудования, плановый ремонт оборудования, аварийный ремонт оборудования, изготовление запасных частей, изготовление узлов агрегатов, подача заявок на закупку материалов. Как они выполняются? Последовательность работ, ответственные, инструкции.
Ваш персонал. Сколько человек в вашем подразделении? Кто они? Их цели, мотивы, знания, навыки, семейное положение, черты характера. Зная всё это, можно ставить задачи точнее, а контролировать работу меньше.
Оборудование вашего подразделения: станки, компьютеры, автомобили, рекламная продукция и т. д.
Уровень «Организация»
Уровень интеграции вашего подразделения в организацию.
Цели и принципы организации.
Пример цели организации: повышение уровня качества.
Примеры принципов: клиент всегда прав, не принимай брак, не делай брак, не передавай брак, и т. п.
Задачи организации, касающиеся вашего подразделения: контроль качества, совещания, обучение, взаимодействие с другими подразделениями.
Люди, с которыми вам приходится контактировать в рамках организации: руководители верхнего уровня, руководители и работники смежных подразделений, подрядчики.
С помощью чего организация добивается своих целей? Организационная структура, технологии, оборудование.
Зная и понимая всё это, вы сможете легче интегрировать своё подразделение в организацию, выполнять задачи быстрее и вносить предложения по улучшению процессов.
Уровень «Общество»
На этом уровне мы интегрируем себя в общественную деятельность.
Наши цели и принципы относительно общества.
Примеры целей: признание, изменение ситуации в мире, игнорирование.
Примеры принципов: уступать место старшим, никогда не подавать в переходах, всегда благодарить за помощь.
Общественная деятельность: выборные должности (старший по дому), волонтёрство. Религия. Долг родине. Выборы.
С кем вам приходится общаться и о ком вы должны знать, чтобы успешно достигать своих целей? Мэр, кандидаты в президенты, жильцы.
Маркетинг, средства коммуникации, средства массовой информации, документы, законы.
Как пользоваться картой
1. Заполнить все квадраты.
2. Решить с какого квадрата начать изменение собственной жизни.
Если вы знаете о своих проблемах, начните с тех квадратов, к которым они относятся.
Например, самая частая проблема, из-за которой начинают осваивать тайм-менеджмент — нехватка времени. Но дефицит времени — это следствие, причиной может быть большое количество задач (квадрат №10), большое количество контактов (квадраты 7,15,19, 23), каждый из которых отнимает время. А также отсутствие навыков (квадрат №3) или инструментов (квадрат №12).
Если не знаете — доверьтесь интуиции, а лучше спросите близких и коллег о ваших слабых местах.
3. Приблизить квадрат, которым вы решили заняться, и рассмотреть его под увеличительным стеклом.
Например, квадрат №10. Какие это задачи? Сколько их? Откуда они появляются? Типы задач (процессы, проекты, нештатные ситуации). И так далее.
4. Решить, что можно улучшить.
В случае с задачами, во-первых: нужно уменьшить поток входящих задач, поставив заслон из целей, принципов и понимания собственных обязанностей. Во-вторых: уменьшить количество существующих: не выполнять, делегировать, вернуть хозяину и т.д.
6. Перейти к следующему квадрату.
7. Повторять до бесконечности.
Дополнения
1. Глядя на карту, можно увидеть взаимосвязи между квадратами (указаны стрелками).
«Что и как?» зависит от «Зачем?». Вполне логично, что действия зависят от целей.
«С кем?» зависит от «Что и как?». От того, что мы будем делать, зависит, кто нам нужен.
«Чем?» зависит от «С кем?», «Что и как?» и «Зачем?» и наоборот. В зависимости от того, какими ресурсами и средствами мы обладаем, ставятся цели, подбираются люди и решается что и как мы будем делать. Под тех, из кого состоит подразделение, подбираются инструменты и задачи.
Все квадраты взаимосвязаны.
2. Люди на каждом уровне должны быть в одном информационном поле. Это облегчит взаимопонимание и снизит количество конфликтов.
3. Поясню спорный момент про стратегический и тактический уровни. На мой взгляд, стратегия должна строиться исходя из наличествующих ресурсов, поэтому квадраты «Чем?» я отнёс к стратегическому уровню.
Строить свою стратегию, отталкиваясь от людей — слабый ход.
4. Количество уровней может меняться в зависимости от конкретного человека.
Если вы не руководитель, то уровня «отдел» не будет. Если вы руководитель компании, то можно добавить уровень «внешняя среда», на котором будут глобальные цели компании, поставщики и клиенты, действия по захвату рынка и маркетинг в качестве инструмента.
Эта статья впервые опубликована на e-xecutive.ru.
Постскриптум
Любые инструменты повышения эффективности индивидуальны, как слесарные и плотницкие инструменты. Каждый подбирает их под себя. Кто-то использует сусло для нарезания углов, а кто-то станок. Кому-то удобнее с семьсотграммовым молотком, а кому-то с восемьсотграммовым.
Читайте также
Жизнь быстрее — год короче, или Мой 12-недельный год
В советские времена планирование осуществлялось пятилетками, сейчас горизонт планирования составляет три года, но это в масштабах страны, а как далеко в будущее нужно заглядывать человеку?
Как успеть всё за 24 часа
Каждый день нашей жизни наполнен множеством событий. Хочется ничего не упустить: извлечь пользу для работы из делового мероприятия, получить заряд энергии от встречи с друзьями, побыть наедине с собой за чтением книги или провести вечер в кругу семьи. Только как же всё это успеть?
Мое колесо баланса
В конце декабря вокруг все суетятся, планы-мечты и цели придумывают на новый год. Говорю сыну: давай карту мечты делать! Он сквасился — сказал,что ему это не интересно. А я слушаю себя и понимаю, что я тоже не хочу мечты рисовать. А червячок внутри: это не правильно, надо в начале года цели придумывать, все так делают! О-о! Вот они, ключевые слова, которое меня напрягают: «надо» и «придумывать»!
Интересные комментарии
Спасибо за статью, Максим! Отличный инструмент. Использую его в работе, немного в адаптированном виде. Приносит свои результаты неизменно для группы.
© 2013-2021 Жить интересно! Перепечатка и использование материалов, опубликованных в журнале, допускается с письменного разрешения редакции.