кассовый софт что это

Кассовая программа для торговли: программное обеспечение для работы и ведения онлайн-кассы в магазинах

Уделим внимание самому современному варианту оборудования для учета операций. Рассмотрим кассовые программы для компьютера: определимся, что они из себя представляют и зачем нужны, выясним, какими преимуществами обладают и почему актуальны, узнаем перспективы и разберем особенности популярных их представительниц, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящую для себя версию.

Да, закон требует от предпринимателя наличия техники для автоматизации торговли, но это не должна быть именно физическая машина. Даже отдельно стоящий дисплей необязателен. В случае с обычным интернет-магазином достаточно установки специализированного ПО на ПК или ноутбук и подключения фискального регистратора (чтобы печатать чеки). Так вы получите полноценную систему, позволяющую совершать куплю-продажу товаров, не боясь проверок и штрафов, воровства и недоимок.

Зачем нужна кассовая программа

Она не просто необходима согласно актуальным положениям ФЗ – для учета каждого товара, расчета его стоимости и проведения оплаты, – но и удобна, причем сразу по нескольким причинам. Ее использование – шаг к росту бизнеса, потому что она:

Пользоваться ею просто, особенно при выборе стабильной версии с максимально юзабельным лично для вас интерфейсом.

Что делают кассовые программы для магазина

В соответствии с требованиями, предъявляемыми ФЗ № 54, они:

Источник

Какие программы нужны для работы с онлайн-кассами

Касса — самое продаваемое устройство в категории торгового оборудования. Это ожидаемо, так как по закону ее должны использовать все организации и ИП в сферах розничной торговли, обслуживания и общепита. Предприниматели тщательно выбирают ККТ, обращают внимание на скорость печати чеков, ресурс аккумулятора, способы подключения к сети и другие параметры. Многие даже не знают, что функциональность кассы зависит не только от аппаратной начинки, но и от софта. О том, какие программы нужны для работы с онлайн-кассами, и как их выбирать, расскажем далее.

Виды программ для работы с кассой

Для начала давайте разберемся, какие вообще программы нужны для автоматизации торговли. Все ПО можно условно разделить на две категории в зависимости от того, какие бизнес-процессы нужно автоматизировать.

Фронт-офис

К этой категории относится кассовый софт, который устанавливается непосредственно на сам аппарат. Фронт-офис должен выполнять базовые задачи в соответствии с требованиями ФЗ № 54 «О применении ККТ»:

Все кассовые программы поддерживают стандартные функции, обязательные по ФЗ № 54. Если позволяет бюджет, можно покупать продвинутое ПО с расширенным набором возможностей или подключать дополнительные опции.

Бэк-офис (back-office)

В эту группу входят товароучетные системы — программы, в которых содержится справочник всех товаров на предприятии. Здесь фиксируются все операции по товародвижению, формируются первичные документы и ведется аналитика.

Какое отношение товароучетная программа имеет к кассе? Они связаны технически. ФЗ № 54 обязывает указывать в чеках наименования проданных товаров, количество, цену и другие реквизиты. Чтобы название продукции попало в чек, в кассовую программу нужно загрузить описания всего ассортимента магазина. А «товароучетка» — это как раз и есть источник номенклатуры.

В розничной точке с маленьким ассортиментом теоретически возможно обойтись и без автоматизированного учета. Новые товары на кассу можно добавлять вручную или выгружать из Excel-таблицы. Но важно понять, что товароучетная программа — это не только место хранения номенклатуры. Она дает массу возможностей для развития бизнеса и повышения прибыли. С ее помощью предприниматель может отслеживать спрос, правильно планировать закупки и создавать программы лояльности.

Дополнительные сервисы и приложения

Сюда мы относим необязательные программы, которые устанавливаются дополнительно к основным. В качестве примера можно привести программные модули для работы с ЕГАИС и маркированными товарами.

Какое бывает кассовое ПО

Все программы фронт-офиса выполняют примерно одинаковый набор кассовых операций:

Этого достаточно для базовой автоматизации кассового узла в мелкой рознице. Некоторые разработчики предлагают программы с расширенной функциональностью:

Эти опции повышают стоимость кассового ПО, но нужны они не везде, поэтому важно оценить целесообразность переплаты.

Выбор ПО фронт-офиса во многом зависит от кассового аппарата. Остановимся подробнее на каждом из них.

Предустановленное ПО для смарт-терминалов

Смарт-терминалы («умные» кассы) — компактные моноблочные ККМ с сенсорным экраном, встроенным принтером чеков и фискальным накопителем. В этой категории популярны модели Эвотор, АТОЛ Sigma и LiteBox. На них уже установлено фирменное ПО для выполнения кассовых операций. Главный недостаток — «негибкость». Их нельзя «докрутить» под специфику бизнеса. Пользователь довольствуется тем, что предоставил разработчик, или подключает платные опции. Преимущества:

Смарт-терминалы не рассчитаны на высокую нагрузку и постоянную печать чеков. Они предназначены для малого и среднего бизнеса (до 50–100 клиентов в день). Как правило, у предпринимателей этого сегмента нет потребности «допиливать» ПО и вполне хватает базовых возможностей. Если бизнес расширяется и требуются дополнительные опции, в любой момент можно подключить платные услуги, например, для курьерских служб, продажи алкоголя, работы с «Честным ЗНАКом».

Источник

Что такое кассовая программа и как она помогает магазину экономить

Предприниматели по закону ставят онлайн-кассы, но в магазине и салоне не всегда нужна дорогая касса с экраном. Достаточно поставить на компьютер кассовую программу и подключить фискальный регистратор для печати чеков. Это полноценная касса, она помогает избежать штрафов и воровства сотрудников. Рассказываем, какие программы есть на рынке, что они умеют и как помогают экономить.

Зачем нужна кассовая программа

Кассовая программа — программное обеспечение, которое учитывает каждый товар, проходящий через кассу. С помощью программы продавец рассчитывает стоимость покупки и принимает оплату. Программа формирует чек, отправляет на печать и передает его оператору фискальных данных.

Это основные функции. В дополнение к ним пользователь кассы получает бонусы, которые помогают бизнесу расти.

Защита от воровства. Когда в магазине работают наемные сотрудники, кассовая программа помогает исключить воровство товаров и выручки. В программе можно заранее задать цены, и кассир не сможет их менять. Так предприниматель исключает ошибки и махинации с ценой при продажах.

Ускорение работы кассира. У программы есть графический интерфейс, который проводит пользователя по всему процессу продажи. Кнопки быстрого доступа для популярных позиций и подсказки на каждом этапе ускоряют работу кассира.

Лояльность клиентов. Кассовая программа позволяет назначать скидки для отдельных продуктов, предлагать бонусы постоянным клиентам.

Отчеты о продажах. Кассовые программы умеют собирать данные о количестве проданных товаров и их цене. На основе этих данных отдельный сервис или товароучетная система выводят отчеты: продажи за выбранный срок, средний чек, прибыль бизнеса и маржу.

Работа периферийных устройств. К кассе или компьютеру с кассовой программой подключают сканер штрихкодов и денежный ящик. Реже — терминал для приема банковских карт и весы. Если устройства интегрированы с кассой, это позволяет не перепечатывать сумму с одного устройства на другое — она появляется на кассе автоматически. Так предприниматель исключает ошибки и обман со стороны кассира.

Кассовая программа Дримкас Старт дает продавцу быстрый доступ к популярным товарам

Что делает программа для магазина

Онлайн-касса по закону печатает чек, сохраняет данные о продаже в фискальный накопитель и отправляет эту информацию оператору фискальных данных. ОФД — это сервис, который транслирует информацию в налоговую и, если надо, отправляет чек клиенту по SMS или электронной почте. Чтобы работать с функциями кассы, нужна кассовая программа. Требования к онлайн-кассам в федеральном законе № 54

Формирование чека. Касса печатает фискальный чек с информацией по каждой позиции: наименования товаров, количество, цены с учетом скидок, ставки НДС. На каждом чеке — QR-код не меньше 20×20 мм с данными о чеке. Программа должна уметь рассчитать скидку и сформировать чек с этими данными.

Покупатель может проверить такой чек на подлинность. Для этого он считывает QR-код через приложение ФНС

Если требуется, программа добавляет в чек дополнительные реквизиты, например данные компании-поставщика, когда магазин выступает агентом. Если клиент не просто покупает товар, а вносит аванс или платит бонусной картой, программа тоже должна отразить это в чеке.

Передача чека оператору фискальных данных. Кассовая программа отправляет данные о продаже ОФД. По закону это нужно сделать в момент расчета с покупателем. Если в чеке была ошибка, через программу можно отправить чек коррекции.

Формирование чеков о технических операциях. Программа помогает зарегистрировать кассу в налоговой и изменить параметры регистрации — в обоих случаях формируются специальные чеки. Перед началом расчетов касса печатает отчет об открытии смены, после — отчет о закрытии смены. При закрытии и замене фискального накопителя формируется отчет о закрытии ФН, при налоговой проверке — отчет о текущем состоянии расчетов.

Какие бывают программы для касс

Кассовая программа может работать на кассе и на компьютере. Какую кассу и программу выбрать, зависит от бизнеса и количества магазинов.

Программа для автономной кассы. Автономка — это суммирующая касса, которая не предназначена для работы с базой товаров, не защищает от воровства и не предоставляет отчетов о бизнесе. Автономки обычно устанавливают, чтобы соблюсти закон и потратить минимум денег. Она подходит для микробизнеса, где продавец и владелец бизнеса один и тот же.

Преимущество автономки в том, что она стоит дешевле других касс.

Ее главный недостаток — в кассовой программе, которую трудно обновить без помощи специалиста и использовать по мере развития бизнеса.

У автономки маленький экран и неудобная загрузка новых позиций. Поэтому товары в базу часто просто не заносят, а покупки рассчитывают по сумме, как на калькуляторе. Какие бывают онлайн-кассы и почему автономные кассы вам не нужны

Программа для кассы-моноблока. Когда бизнес развивается и владелец магазина нанимает кассиров, он обычно меняет автономку на кассу-моноблок, простую или сенсорную. На моноблоках предустановлена полноценная кассовая программа, она позволяет владельцу устанавливать цены и контролировать работу сотрудников.

Программа для компьютера с фискальным регистратором. Фискальник — это касса без экрана, она подключается к компьютеру. Такая касса стоит недорого, почти как автономка. При подключении к компьютеру с кассовой программой фискальник превращается в полный аналог кассу-моноблока.

Мы собрали основные возможности перечисленных программ в таблицу. Некоторые из них могут быть бесполезны для предпринимателю с одной торговой точкой. Но они потребуются ему по мере расширения бизнеса.

Бесплатная кассовая программа Дримкас Старт

Защищает от воровства, показывает статистику продаж, помогает удерживать клиентов.

Работает без пробного периода и доплат за новые функции.

Когда нужна программа на компьютере

Когда предпринимателю для работы нужен компьютер, он может купить фискальный регистратор и установить кассовую программу. Если бизнес новый, то докупить фискальник к ноутбуку — недорогое решение вопроса с кассой.

Продавец ищет товары в каталоге. Если автосервис торгует запчастями, то без компьютера нельзя: продавцы постоянно подбирают детали по модели автомобиля и ищут нужный товар в каталоге. С фискальником и кассовой программой сотрудники могут использовать компьютер для поиска по запчастей и для пробивания чеков.

Мастер записывает клиентов. Без компьютера не обходятся предпринимателям, которые оказывают услуги — парикмахер или стоматолог. Они записывают время и дату, когда придет клиент, чтобы планировать рабочее время. Это можно делать в Google Календаре или специальных приложениях. С кассовой программой на том же ПК можно принимать оплату и печатать чеки.

Снижение расходов на кассу. Когда в точке продаж уже есть компьютер, предпринимателю незачем тратить 12 000–15 000 ₽ на моноблок без накопителя. Дешевле купить фискальный регистратор за 7000–8000 ₽, установить кассовую программу и торговать по закону.

Учет товаров в кассовой программе

Кассовая программа не ведет учет товаров, которые остались на складе. Она относится к классу программ «фронт-офис» — отвечают за продажи. Для учета остатков можно использовать «бэк-офис» — отдельный сервис или сложную товароучетную систему вроде 1C.

Веб-сервис с отчетами. Такой сервис обычно сразу интегрирован с кассовой программой и включен в ее цену. Через сервис можно управлять ценами и скидками, контролировать выручку в торговых точках в режиме реального времени, видеть прибыль и планировать закупки.

Кабинет Дримкас показывает отчеты о продажах и рассчитывает валовую прибыль

Товароучетная система. С кассовой программой можно использовать товароучетную систему 1С. В нее будут уходить данные о продажах, они отобразятся в привычной для бухгалтера среде. Для малого бизнеса с парой торговых точек товароучетка избыточна — достаточно веб-сервиса с отчетами.

Что нужно знать о кассовых программах

Кассовая программа с отчетами на смартфоне

В комплекте с бесплатной программой Дримкас Старт идет личный кабинет. В нем предприниматель следит за выручкой, средним чеком и эффективностью продавцов.

Источник

Программа для онлайн-кассы: какие нужны и что выбрать

Что это такое?

Кассовые программы для онлайн-касс представляют собой тип прикладного ПО, являющийся поистине незаменимым с позиции практической применимости. Без них продавцу торговой точки попросту не удастся полноценно задействовать функционал ККТ.

Программа для работы с кассой онлайн обычно уже прединсталлирована в аппарате производителем. Однако пользователь вправе поставить любое другое ПО по своему усмотрению. Выбор программы для работы с онлайн-кассой во многом обусловлен конкретной моделью и конфигурацией оборудования.

Зачем нужна и как помогает?

Онлайн-касса – программа для компьютера, представляет собой технологическое решение, с помощью которого пользователь может задействовать все имеющиеся в ККТ функции. Среди базовых следует отметить:

Программное обеспечение для онлайн-касс выступает своего рода «мозгом». С его помощью начинает функционировать сама техника, ее аппаратная часть.

Программа для онлайн-кассы магазина позволяет осуществлять основную функцию – расчет стоимости покупки и прием оплаты. ПО подготавливает фискальный документ и передает его на печать, после чего шлет данные ОФД.

Однако базовые задачи могут быть расширены. Бонусом идут преимущества в области масштабирования бизнеса.

Программа для работы с кассой онлайн позволяет добиться решения следующих вопросов:

Перечень выполняемых программой для работы с онлайн-кассой задач включает:

Разновидности кассовых программ

Приложение онлайн-кассы может функционировать как на самой ККТ, так и на ПК. При этом выбор конкретного ПО обусловлен типом бизнеса, его масштабом – числом торговых точек.

По мере развития бизнеса бесплатной кассовой программы для онлайн-кассы становится недостаточно. ККТ меняется с автономной на моноблок. Здесь уже стоит полноценное ПО, с помощью которого можно регулировать цены и отслеживать работу персонала. Ничего доустанавливать не потребуется. Достаточно лишь корректно настроить имеющиеся программные модули, чтобы получить готовую к работе кассовую технику. Такой вариант отличается надежностью и простотой в использовании. ККМ можно сразу же применять по назначению, хотя спектр доступных функций ограничен. Интегрировать такую кассовую технику в более масштабную инфраструктуру весьма сложно и затратно. Имеющаяся в автономной модификации аппарата «прошивка» от производителя уже включает прикладной функционал. Однако он ограничен лишь фискализацией кассовых операций. Заменить установленное ПО не так просто – придется довольствоваться уже имеющимся.

Онлайн-кассы на компьютере – программа для ККТ с фискальным регистратором. Кассовый модуль подсоединен к ПК. Стоимость устройства невысокая, зато при подключении к компьютеру фискальный регистратор становится аналогом моноблочного типа ККМ. На системную прошивку без проблем надстраиваются любые приложения для онлайн-касс. Они могут быть чисто кассовыми или же с товароучетными и иными функциями. Преимуществами данного решения являются легкость и простота настройки, последующего использования, интеграции ККМ в более масштабную инфраструктуру на сетевых принципах.

Потенциал расширения функциональных возможностей здесь впечатляющий. При этом приложения могут быть адаптированы под конкретные операционные системы: Linux, Windows, Android – в последнем случае речь идет о ПО для «касса-смартфон». Данный тип ККМ представляет собой мобильное устройство, интегрированное с другими важными компонентами: фискальным накопителем, чековым принтером. Такая кассовая техника широко представлена в линейке «Эвотор». Разработанные для мобильных ККТ приложения могут решать широкий спектр задач, включая и реализацию программ лояльности в виде скидок и спецпредложений для клиентов.

Примеры

Начать стоит с обзора наиболее популярных видов программного обеспечения для онлайн-касс:

Учет товаров в кассовой программе

Скачать кассу онлайн можно в тандеме с товароучетной системой. В этом случае пользователю откроются широкие возможности управления бизнесом. Товароучетная система – приложение онлайн-кассы – поможет отслеживать продажи сразу в нескольких магазинах. Если же используется облачная модификация ПО, вести контроль можно из любой точки мира.

Бесплатная кассовая программа для онлайн-кассы не осуществляет ведение учета оставшихся на складе товарных единиц. На это ПО возлагаются функции программ «фронт-офис», то есть оно отвечает за продажи. Если же требуется учитывать остатки, больше подойдет «бэк-офис». Под ним понимается специальный сервис либо же товароучетная система. У каждого из вариантов есть свои плюсы и минусы:

Выбор конкретного варианта обусловлен масштабами бизнеса. Если речь идет о 2-3 магазинах, вполне достаточно веб-сервиса с отчетами. Для более крупного бизнеса нужна отдельная товароучетная программа.

Источник

Кассовая программа + товароучетная система. Зачем это нужно?

Кассовая программа ─ программное обеспечение, которое установлено на онлайн-кассу. Без него касса работать не будет. Именно от кассовой программы зависят возможности онлайн-кассы.

Товароучетная система (ТУС) ─ решение, которое позволяет автоматизировать, анализировать и контролировать торговые процессы.

Онлайн-кассы можно подключать к товароучетной системе (ТУС). В личном кабинете ТУС вы ставите товары на баланс и ведете их учет, устанавливаете цены, работаете с документами, ведете бонусные программы и заводите акции. Все процессы автоматизированы и не требуют ручного труда.

Такой обмен данными помогает:

С помощью товароучетной системы можно настроить:

Возможности кассовой программы МТС

Условно функции, заложенные в МТС Кассу, можно разделить на три вида:

Стандартные функции:

Специальные функции для отдельных видов бизнеса

Для отдельных видов бизнеса в МТС Кассе предусмотрены такие возможности:

Дополнительные функции

Эти функции помогают сократить время приема товаров и обслуживания посетителей:

Кассовая программа предустановлена на все МТС Кассы и бесплатно обновляется при изменении законодательства. Также ее можно установить на кассовое оборудование с операционной системой Android или Windows.

Кассовое ПО и товароучетная система МТС кассы дополняют друг друга. Их совместное использование создает синергический эффект, благодаря которому предприниматель может увеличить свою прибыль на 15% и даже выше.

Тарифы

Подробнее обо всех тарифах и тарифных планах можно узнать здесь.

Источник