ключ для кассы что это
Электронная подпись для
регистрации онлайн-кассы
У вас есть действующая электронная подпись*, выданная другой компанией?
Тогда выберите при заказе опцию «Оформить с действующей ЭП» и получите подпись удалённо без приезда в офис!
* ЭП должна быть выдана на имя руководителя компании (для юрлиц)
Защищенные USB-носители (токены)
Сертифицированные USB-носители для записи и хранения электронных подписей
Использовать онлайн-кассу без ее регистрации в налоговой инспекции нельзя. Без этого вы не сможете отправлять данные из чеков в ФНС, а значит, нарушите 54-ФЗ и получите штраф.
Зарегистрируйте кассу в ФНС в личном кабинете налогоплательщика, через личный кабинет ОФД Такском или в налоговой инспекции.
Как зарегистрировать кассу онлайн
Подготовьтесь к регистрации — заключите договор с ОФД и получите электронную подпись на руководителя компании
или на себя, если вы ИП. Без электронной подписи зарегистрировать кассу можно только в налоговой инспекции, а без
договора с ОФД этого не сделать вообще.
Какая электронная подпись нужна для регистрации
онлайн-кассы
Для регистрации нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получите ее в удостоверяющем центре Такском,
аккредитованном Минкомсвязи.
Инструкция по регистрации кассы онлайн
Как зарегистрировать кассу без электронной подписи
Зарегистрируйте кассу онлайн с помощью ЭП от УЦ Такском
Как и где получить электронную подпись для кассы
Удостоверяющие центры обязаны выдавать подписи при очной встрече с клиентом. При оформлении заказа (карточки для заказа — в блоке выше) выберите ближайший к вам офис, оплатите подпись и приезжайте.
Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс?
С 01.01.2022 меняются правила выдачи усиленной ЭП юрлицу и порядок подписания документов квалифицированной ЭП физлица, являющегося представителем юрлица. Подробнее об изменениях вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Зачем онлайн-кассам нужна ЭЦП
В настоящее время повсеместно в РФ дейтвуют кассовые аппараты принципиально нового типа — онлайн-кассы, характеризующиеся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.
Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:
Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.
Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.
Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.
Следующими шагами в использовании ЭЦП станут завершение процедуры регистрации в ИФНС и регистрация у выбранного оператора фискальных данных. Таким оператором может стать и тот, через которого осуществляется электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, но в качестве подобного клиента у оператора придется зарегистрироваться дополнительно и оплатить ему услуги, оказываемые оператором фискальных данных.
Электронная подпись — что это такое и ее виды
ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Электронная подпись организации по умолчанию выдается ее руководителю, но иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер.
Для регулярного использования следует заказать сотруднику отдельную электронную подпись.
Почему для сотрудника лучше заказать отдельную подпись, а не передавать ему носитель с ЭП организации, и как это сделать, смотрите в К+. Пробный доступ можно получть бесплатно.
Различают несколько видов электронной подписи:
Ключевые отличия электронных подписей подробно рассмотрены в КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Путеводитель.
Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.
По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам. Поэтому налогоплательщикам, сдающим отчетность электронно, нет необходимости получать еще одну аналогичную ЭЦП для работы с онлайн-кассами. Для этой цели подойдет уже имеющаяся подпись.
Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».
Как получить электронную подпись для онлайн-касс
Если оформление электронной подписи оказывается нужным, то налогоплательщику следует обратиться в любой из удостоверяющих центров (полный список их есть на сайте ФНС). Сделать это можно по телефону или лично, а также через сайт соответствующего учреждения.
При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:
Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.
После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата проверки) ЭЦП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:
Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.
Сейчас юрлицу доступно оформление ЭЦП только через коммерческий удостоверяющий центр за плату. У ИП возможности для получения электронной подписи шире — он также может оформить ее:
О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».
С 01.07.2021 бесплатную КЭП можно будет получить в удостоверяющем центре ФНС в том числе и для юрлица.
Итоги
Онлайн-кассы предусматривают необходимость осуществления постоянного электронного обмена данными с налоговым органом. Такой обмен требует наличия у налогоплательщика электронной цифровой подписи надлежащего уровня.
Этому уровню соответствует ЭЦП, применяемая для отправки в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому при ее наличии дополнительно обзаводиться подобной подписью не потребуется. Оформить электронную подпись, если ее у налогоплательщика нет, можно через любой удостоверяющий центр.
Нужна ли электронная подпись для онлайн-кассы?
С помощью цифровой подписи можно оформить множество различных документов в электронном формате. Получить ее могут как физические, так и юридические лица. Однако такие подписи бывают разными, то есть, они имеют различную юридическую силу. Для предпринимателей, в частности, может быть интересно: можно ли с помощью электронной цифровой подписи оформить себе онлайн-кассовый аппарат. И если да, то какого рода эта подпись должна быть. Итак, сформулируем вопрос: нужна ли электронная подпись для онлайн-кассы? И если да, то какая?
В чем заключается особенность онлайн-касс
Контрольно-кассовые аппараты существуют почти что 2 века. Их задача – регистрировать сделки купли-продажи товаров, продаваемых в розницу. Для покупателей выбиваемый чек – это и документ строгой отчетности, и необходимый элемент для того, чтобы можно было вернуть купленный товар в случае обнаружения у него дефектов. А вот для продавца большее значение имеет кассовая матрица, содержащая ленту, на которой отображаются все совершенные транзакции. Ее необходимо было регулярно предоставлять в налоговую службу, чтобы таким образом подтверждать принимаемую к учету налогооблагаемую базу.
Так было до тех пор, пока не были внедрены онлайн-кассы, которые передают в налоговую службу данные о совершаемых транзакциях онлайн. В результате уходит временной лаг, который потенциально является причиной ошибок, злоупотреблений и сознательных нарушений.
В сочетании с существующей системой передачи в ФНС РФ бухгалтерской отчетности в электронном виде это приводит к тому, что с налоговой службой любое предприятие начинает взаимодействовать исключительно через интернет. Более того, любое взаимодействие офлайн существенно снижает эффективность всей системы в целом.
Представьте, сколько предприниматель может сделать полезного за то время, которое он тратит на поход в районное отделение ИФНС с учетом того, что тот же самый документ он может переслать через интернет. (Например, предоставить требуемое заявление в электронной форме). Правда, для этого требуется получить цифровую подпись.
Преимущества получения цифровой подписи для ИП и юридических лиц при регистрации электронного ККТ
После того, как вступил в силу федеральный закон №54-ФЗ от 22.05.2003 г., круг пользователей ЭЦП существенно расширился. Однако преимущества совмещения пользования и онлайн-ККТ (контрольно-кассовая машина или онлайн-касса), и ЭЦП очевидны далеко не всем.
До недавнего времени для регистрации онлайн-кассы исполнительный орган юридического лица или сам индивидуальный предприниматель был должен:
В случае же, если предприниматель располагает ЭЦП, то он сможет самостоятельно (то есть, без совершения оплат различным посредникам):
В последнем случае:
Закон не обязывает налогоплательщиков юридических лиц и ИП напрямую и в обязательном порядке получать и использовать цифровую подпись. Однако некоторые его положения требуют производить обмен с налоговой службой документами в электронном формате. Разумеется, что такие документы должны быть подписаны налогоплательщиком. Таким образом, опосредованно формируется обязательное требование относительно оформления ЭЦП.
Что дает ЭЦП с точки зрения работы онлайн-кассы, а также взаимоотношений предпринимателя с ФНС в целом?
Для начала следует отметить, что юридическое взаимодействие налогоплательщика с ФНС требуют наличия у первого исключительно усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Никакой другой вариант, типа простой или неквалифицированной подписи, здесь не пройдет. И только усиленная, в соответствии с п.1, ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ от 06.04.2011 г., является юридическим аналогом подписи собственноручной («росчерка пера»). Кроме того, что с ее помощью можно зарегистрировать свою онлайн-кассу в ИФНС усиленная подпись позволяет:
Кроме того, индивидуальные предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения (УСН) с помощью усиленной подписи могут оперативно сменить режим налогообложения на:
Как получить усиленную ЭЦП
Усиленную подпись может получить любое физическое лицо. Однако, если речь идет о лице юридическом, то имеют значения только ЭЦП людей, наделенных правом финансовой подписи. К примеру, для ООО это, как правило, Генеральный директор и главный бухгалтер. При этом для регистрации онлайн-кассы понадобится подпись первого лица в фирме – Генерального директора (или самого индивидуального предпринимателя, если речь идет об ИП).
Усиленную подпись нельзя получить нигде, кроме как в удостоверяющем центре. И следует помнить, что ее выдача – это платная услуга. Она зависит от ценовой политики каждого конкретного центра, но в среднем по стране стоимость усиленной ЭЦП колеблется в диапазоне 5-10 тыс. рублей.
Резюме
Итак, нужна ли электронная подпись для онлайн-кассы? В целом, для регистрации и подключения онлайн-ККТ без ЭЦП вполне можно обойтись и поставить аппарат на учет по старинке (офлайн). Однако, если цифровую подпись не оформлять, то многие преимущества от перевода административных отношений между налогоплательщиком и государством в электронный формат будут утрачены.
Предприниматель, бизнес-тренер, специалист по обучению персонала по следующим темам: менеджмент, улучшение клиентского опыта, личная эффективность, работа с возражениями.
Электронная подпись для онлайн‑касс
Процесс внедрения онлайн-касс начался в 2017 году и еще не завершен. Часть предпринимателей уже работают в новых условиях, многие получили отсрочку до 1 июля 2019 года и еще не знакомы с порядком подключения. Расскажем об одном из первых этапов перехода — о получении электронной подписи (ЭП, ранее — ЭЦП).
Зачем владельцу кассы ЭП
Многие бизнесмены, которые обмениваются документами с контрагентами или контролирующими органами через систему ЭДО, хорошо знакомы с ЭП. Однако со вступлением в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ круг пользователей электронными подписями расширился. Правда пока не всем владельцам ККТ понятно, зачем нужно получать ЭП.
Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания. Сейчас, получив ЭП, он может в режиме онлайн:
54-ФЗ напрямую не обязывает предпринимателя получать ЭП, но в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде. Для этого и нужна подпись.
Какую ЭП получать
ЭП удостоверяет личность владельца и защищает цифровые документы от подделки или редактирования. Документ, заверенный ЭП, имеет ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанный. (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6.04.2011 № 63-ФЗ). Современные ЭП делятся на простую, неквалифицированную и квалифицированную.
Для онлайн-кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она имеет максимальную степень защиты и позволяет:
Куда обратиться
Первый шаг — определить, для чего и кому нужна КЭП. Они создаются под разные задачи, например, для работы с ККТ не подойдет сертификат для ЕГАИС ФСРАР или Росаккредитации. Не стоит забывать, что подпись для онлайн-кассы должна быть оформлена только на руководителя компании или индивидуального предпринимателя. Сертификат, выпущенный на бухгалтера, не подойдет.
Далее нужно выбрать удостоверяющий центр. Их перечень есть сайте Минкомсвязи, он постоянно обновляется. Зарегистрировать заявку можно как в офисе УЦ, так через сайт, если у центра есть такая возможность. Готовую ЭП может получить только руководитель организации / индивидуальный предприниматель. КЭП действительна ровно год, затем для нее придется получать новый сертификат.
Если есть электронная подпись для кассы, организация уже может выбирать ОФД и заключать с ним договор, приобретать ККТ, подавать в ФНС заявку на его подключение и в дальнейшем все вопросы, связанные с регистрацией и настройкой техники, решать онлайн.
Электронная подпись для регистрации онлайн‑кассы
Поставить онлайн-кассу на учет можно без визита в ФНС, прямо из магазина, офиса или даже из дома, нужна только квалифицированная электронная подпись руководителя компании или индивидуального предпринимателя.
Можно зарегистрировать кассу и без ЭЦП. Тогда вам придется ехать в налоговую с кассой, тратить время на очереди и заполнение бумаг.
Зачем нужна ЭЦП для кассы
Для повышения прозрачности деятельности, автоматизации бизнеса и простоты аналитики государство провело кассовую реформу. Согласно 54-ФЗ, компании и предприниматели должны отправлять данные о продажах в налоговую онлайн.
ЭЦП нужна, чтобы зарегистрировать кассу в ФНС и работать с системами контроля — ЕГАИС и «Честный ЗНАК».
Электронная подпись — равнозначный аналог рукописной, она наделяет электронные документы юридической силой и защищает их от изменений.
Какая электронная подпись подходит для регистрации кассы
Для регистрации кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее степень защиты соответствует всем требованиям 63-ФЗ. Поэтому КЭП позволяет без дополнительных соглашений участвовать в электронном документообороте с контрагентами и отправлять отчетность в госорганы. КЭП состоит из ключевой пары (открытого и закрытого ключей) и сертификата. Они защищают подпись, фиксируют состояние документа на момент подписания, идентифицируют личность подписанта и подтверждают подлинность КЭП.
Ключи и сертификат должны быть надежно защищены, поэтому для их хранения используют один из самых безопасных носителей — USB-устройство, например, Rutoken. Выпускать ключи и сертификат КЭП может только удостоверяющий центр с аккредитацией от Минцифры РФ.
Как получить КЭП
Есть два способа – можно обратиться в ЦТО либо провести процедуру самостоятельно.
На заметку! Получить код имеет право только руководитель компании (индивидуальный предприниматель), нельзя зарегистрировать его на помощника (бухгалтера и пр.), наделить код полномочиями для официального документооборота.
Центр технического обслуживания помогает активировать онлайн или облачную кассу, поэтому воспользоваться услугами специалистов будет сподручно, однако, они потребуют дополнительную сумму.
Вторая причина, почему следует своими силами проходить процедуру получения ЭП, – то, что она действительна не более года, а затем следует повторно получить КЭП. Лучше знать алгоритм получения сразу.
Инструкция для самостоятельного получения ЭЦП:
Что будет в комплекте, полученном от УЦ
Предприниматель будет иметь на руках программу, которая проводит криптошифрование. Ее разновидность зависит от удостоверяющего центра. К ней прилагается цифровой носитель – здесь записана информация. Одна предназначена только для владельца ЭП, второй ключ – открытый, он может быть передан любым лицам, имеющим отношение к документообороту фирмы. Сертификат обычно тоже передается в цифровом формате, но может быть и в бумажном.
Как зарегистрировать кассу без электронной подписи
Без электронной подписи зарегистрировать кассу можно только в самой налоговой инспекции. На это может уйти несколько дней.