кмо что это в торговле
Что такое коллективная материальная ответственность
Что собой представляет КМО?
КМО представляет собой форму покрытия ущерба. Средства выплачиваются работодателю. Ответственность за ущерб несут все участники трудового коллектива. При этом может не устанавливаться конкретное виновное лицо. Коллективная ответственность актуальна только для тех категорий сотрудников, которые не могут нести личную ответственность.
В рамках КМО деньги не могут взыскиваться со всех без исключения работников. Взыскание не обращается на этих сотрудников:
Основная цель КМО – обеспечение бережного отношения к имуществу компании.
Коллективная МО в рамках ТК
ТК – это главный нормативный акт, регулирующий отношения между работодателем и сотрудниками. Он же регламентирует действие КМО. Рассмотрим статьи ТК, касающиеся коллективной ответственности:
Практически все статьи, касающиеся обычной материальной ответственности, применимы и к коллективной МО.
Функции коллективной ответственности
Коллективная МО во многом похожа на индивидуальную МО. Единственное ее отличие – это то, что ущерб взыскивается со всего коллектива. Под коллективом может пониматься бригада, отдел, подразделение, на которое возложены общие задачи. Коллективная МО обладает рядом преимуществ перед индивидуальной МО. Рассмотрим эти преимущества:
Главное преимущество коллективной МО – возможность не искать виновное лицо.
Основания для привлечения к коллективной МО
КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:
Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:
КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.
Когда соглашение о КМО признается недействительным?
Соглашение о коллективной МО может быть заключено только при одновременном соблюдении этих условий:
Если соглашение о КМО оформляется с сотрудниками, специальность которых не входит в перечень, оно признается недействительным. Перечень этот утвержден Постановлением Минтруда №85 от 31 декабря 2002 года.
Соглашение признается недействительным и тогда, когда работодатель не выполняет своих обязательств. И его главное обязательство в рассматриваемом контексте – обеспечение защиты собственности. Если защита не обеспечена, бездействие работодателя признается халатностью. В этом случае сотрудникам не нужно выплачивать ущерб на основании соглашения.
Законность введения
Наиболее распространена КМО в магазинах. Правомерно ли это? Введение коллективной ответственности является правомерным при соблюдении всех формальностей:
Образец соглашения оговорен постановлением профильного органа. Однако этот образец считается рекомендательным. Руководитель имеет право вносить в него корректировки в соответствии с собственными потребностями.
Если присутствуют все законные основания для введения КМО, сотрудник обязан подписать соответствующее соглашение. Если он не делает этого, он может быть уволен на основании невыполнения трудовых функций.
Действие КМО начинается с момента установления факта ущерба. Сумма покрытия ущерба разделяется поровну между всеми представителями коллектива, которые поставили подпись на соглашении. Сотрудники могут не согласиться с решением руководителя. В этом случае нельзя просто отказаться от уплаты. Нужно направить иск в суд. Представители суда в отдельном порядке определяют размер ущерба. Конфликты, касающиеся КМО, разбираются Мировым судом или трудовой комиссией.
Распределение ответственности между участниками коллектива
МО распределяется между сотрудниками с учетом их тарифных ставок. При этом учитываются также эти факторы:
Самый сложный момент – определение степени вины. Работники могут покрыть ущерб добровольно. В этом случае МО обычно распределяется между участниками коллектива поровну. Если сотрудники не согласны с решением руководителя, степень ущерба устанавливается судом. Ответственность снимается с работников в этих случаях:
При наличии этих обстоятельств сотрудники, кроме виновного лица, ничего не уплачивают работодателю.
Документальное оформление
Сотрудники могут быть привлечены к коллективной МО на основании приказа руководителя и соглашения. Рассмотрим правильное оформление этих документов.
Приказ руководителя
В приказе должна быть зафиксирована эта информация:
Обычно руководитель также указывает, что контроль за исполнением приказа он оставляет за собой.
Договор о КМО
Иногда работодатель заменяет договор о коллективной МО несколькими договорами об индивидуальной ответственности. Это не вполне правомерно. Если нужна именно коллективная ответственность, нужно составлять соответствующий договор. При составлении соглашения нужно помнить об этих правилах:
Могут быть зафиксированы частные случаи наступления МО. К примеру, разглашение коммерческой тайны, что повлекло за собой нанесение ущерба. В завершение документа руководитель ставит свою подпись. Соглашение о КМО может оформляться только при наличии этих обстоятельств:
ВАЖНО! Если с сотрудником заключен индивидуальный договор о МО, КМО на него не распространяется.
Что такое полная коллективная материальная ответственность работников? Как издать приказ об её установлении?
Дата публикации материала: 10 января, 2017 / Последнее обновление: 27 апреля, 2020
На предприятиях, связанных с оборотом материальных ценностей, иногда возникают ситуации, когда необходимо возместить ущерб за порчу и потерю имущества, а виновного в ситуации найти не удается.
Юридически это решается заключением договора о коллективной ответственности. Подписывая документ, работники берут на себя последствия за деяния отдельных лиц коллектива.
Как правило, отношение к такой форме правоотношений негативное, ведь вместе с виновными за последствия их проступков отвечают лица непричастные к ним.
Чаще всего общая ответственность имеет место в коллективах, где нельзя ограничить индивидуальные обязательства каждого их члена, где все выполняют работу, связанную с оборотом активов предприятия.
На сегодняшний день она практикуется в воинских и учебных коллективах, в торговых организациях, в общепите, а также в местах лишения свободы.
Подробнее о том, что такое коллективная материальная ответственность работников и что из себя представляет приказ об ее установлении, рассмотрим далее в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Полная коллективная материальная ответственность — это что?
Коллективная МО — это форма возмещения работодателю нанесенного ущерба, когда за его последствия отвечают все члены коллектива, без выяснения вины отдельных лиц.
В этом случае работодатель перекладывает обязательства, наказания и поощрения целиком на коллектив, не разграничивая роль отдельных сотрудников.
Индивидуальная и коллективная МО работника — это не одно и тоже. Поступая на работу, работник подразделения индивидуально подписывает соглашение с предприятием об общеколлективных обязательствах только в том случае, если по роду его специальности не предусмотрены личные.
В целом такой вид обязательств заставляет сотрудников бережно обращаться с имуществом работодателя и ответственно относиться к ситуациям, которые могут привести к его утрате или порче.
Различия коллективной и индивидуальной ответственности
Договор о личной МО работника заключается между ним и администрацией предприятия в случае:
По своему характеру она может быть полной и ограниченной.
Полная индивидуальная и коллективная МО подразумевает, что работник (бригада) возмещает 100% стоимости имущества, признанного негодным или утерянным, при ограниченной – определенный лимит, который не должен превышать среднемесячный размер зарплаты, предусмотренный штатным расписанием.
В случаях, когда работник нарушил Уголовный кодекс и осужден решением суда, если ущерб был нанесен им в неадекватном состоянии, при ранее спланированном умысле или вне рабочего времени, ответственность, ограниченная лимитом, может быть заменена на полную.
Бригадная материальная ответственность подразумевает:
Законодательство о КМО – порядок наступления и установления
Основания, регламентирующие наступление коллективной МО, изложены в Трудовом кодексе, принятом на территории Российской Федерации.
В ст. 245 определено, что КМО вводится в трудовых коллективах, где все работники имеют доступ к хранению, использованию, обработке, отпуску и перевозке материальных ценностей и разграничить личные обязательства невозможно.
КМО может вводиться на предприятиях и в организациях, занятых в отраслях:
В списке работ находятся:
Коллективная МО законом определена, как одна из форм полной МО.
На основании ст. 243, коллективная МО вводится когда:
Согласно трудовому законодательству, соглашение о КМО между представителем администрации и работником может быть подписано в случае:
Перечень профессий определен постановлением Минтруда в 2002 г. Если работодатель потребовал заключение соглашения о КМО по специальностям, не соответствующим перечню, то оно может быть признано недействительным. В таком случае работники не выплачивают сумму ущерба.
Помимо этого работодатель должен обеспечить защиту имущества и материальных ценностей от посторонних лиц, если в его действиях суд признает халатность, то договор об ответственности также может быть признан недействительным.
Очень часто устанавливается коллективная МО для работников магазина. Насколько это правомерно?
К приказу прилагается договор об ответственности. Форма договора также имеется в постановлении профильного министерства и носит рекомендательный характер. Работодатель вправе вносить в него свои изменения.
Если сотрудник отказывается подписывать договор, то вступает в действие постановление Верховного Суда, касаемое исполнения Трудового Кодекса от 2004 года. На его основании сотрудник увольняется за неисполнение своих рабочих обязанностей.
Когда в ходе аудита или ревизии выявлены факты пропажи или порчи материальных объектов, то на основании КМО ущерб делится поровну между членами коллектива, подписавшими договор.
Трудовые споры, возникающие по введению и действию договора о КМО, рассматриваются Мировым судьей или комиссией по трудовым спорам.
Особенности составления договора о КМО: содержание, порядок заключения
Соглашение о коллективной материальной ответственности – это право руководителя или хозяина предприятия, таким образом, он страхует себя от возможных финансовых потерь.
Этот документ составляется дополнительно к трудовому договору и имеет особые правила:
В документе прописывается, что коллектив берет на себя обязанность отвечать за сохранность материальных объектов работодателя, а также указываются частные случаи наступления ответственности.
К примеру:
Общие положения содержат следующие пункты:
В положениях о порядке ведения отчетности указываются:
В конце указываются:
Документ вступает в действие, если подписан всеми членами коллектива.
Договор о КМО заключается, когда:
Категории лиц, которые не попадают под действие договора о полной КМО:
Права коллектива по договору о полной КМО
В договоре о полной КМО прописываются права и обязанности коллектива и руководства предприятия. Это делается с целью исключения возможных правовых рисков.
По трудовому кодексу в документ вносятся следующие права коллектива:
Обязанности коллектива:
Обязанности руководства
Таким образом, полная КМО закреплена на законодательном уровне статьями № 243 и № 245 ТК РФ и нормативными постановлениями профильного министерства.
Процедура введения КМО и регламентация действия договора подтверждена практикой судебных решений.
Работники, в свою очередь, также должны задуматься о подписании договора о полной КМО.
В случае отказа у работодателя есть 2 пути – предложить ему работу на другом участке, или уволить на основании статьи ТК, предусматривающей отказ от выполнения профессиональных обязанностей.
У работодателя и у каждого члена коллектива есть возможность в спорных ситуациях обратиться в суд или комиссию по трудовым спорам. Работнику дается право доказывать свою непричастность к утере или порче имущества в судебном порядке.
Надеемся, что наша статья была вам полезна и вы теперь точно знаете, что из себя представляет коллективная бригадная МО работников и как выглядит приказ о введении коллективной материальной ответственности.
Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности
Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.
ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.
Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.
ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).
Общие и обязательные пункты ДКМО
Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:
Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:
Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:
Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:
ДКМО о «бригадных» правах
Раздел о возмещении ущерба
Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).
Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.
ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.
Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:
Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.
Образец договора коллективной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Итоги
Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.
В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.
Что такое договор коллективной материальной ответственности: образец документа и правила его заключения
Если работники получают в распоряжение имущество работодателя, муниципального образования или государства, а так же – при проведении финансовых операций, закрепляется ответственность за их сохранность.
Эта процедура требует официального оформления.
В статье мы рассмотрим, что такое договор коллективной материальной ответственности, а также стороны соглашения, правила его составления, оформления и заключения.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что такое договор коллективной материальной ответственности?
Поэтому этот прецедент приводит к вычету с установленных договором работников суммы, соразмерной нанесённому ущербу.
Чтобы правомерность взыскания не вызывала сомнения и не влекла нелицеприятных юридических последствий, собственник имущества, в том числе – посредством руководителя организации (компании) заключает при приёме на работу договор о закреплении за бригадой или иной группой работников материальной ответственности.
Его заключение целесообразно, когда вся группа лиц приобретает беспрепятственный доступ к имуществу, что не позволяет достоверного выявить виновного, если возникнет прецедент причинённого вреда.
В этом документе официально закрепляются полномочия работников за оборудование, стройматериалы и иное сырьё, находящееся на вверенном участке и потребляемое ими в результате производства продукции или предоставления услуг.
То же касается обязанностей, вменяемых за сохранность денежных средств, которыми оперируют работники, или – за хранящиеся у них товары.
Кроме этого, ответственность может вменяться, если в помещение офиса передаётся:
Что касается источников ГК РФ, то здесь учитываются многочисленные правовые характеристики, отражающие общие правила составления и заключения договоров и приложений к ним.
Сообразно обозначенным нормативам, решение о вменении полной материальной ответственности всем членам трудового коллектива, требует предварительного отражения в нижеследующей документации:
Требуется неукоснительное соблюдение регламента, установленного для данной процедуры. Соответственно правилам кадрового делопроизводства, при назначении данного вида ответственности, правовой базой выступает трудовой договор. К нему прилагается дополнительное соглашение о назначении материально ответственных, которое не имеет автономной юридической силы.
Если с сотрудниками не был заключён трудовой договор, соглашение о материальной ответственности не вступает в силу и не допускает вынесения взыскания по факту порчи (растраты).
После его заключения бригаде сотрудников, или иному коллективу, вменяется солидарная ответственность за те виды имущества собственника, которые были утрачены, находясь в открытом для них доступе или распоряжении.
Последствиями составления соглашения становится взыскание:
Исключением становятся случаи, опирающиеся на решение мирового судьи.
Узнать о том, когда в магазине может быть введена полная коллективная материальная ответственность, можно в нашей специальной публикации.
Стороны соглашения, правила его составления, оформления и заключения
Обозначенный официальный документ требуется составлять и подписывать теми лицами, которые заключили трудовой договор с той или иной стороны, и выступают его контрагентами:
Среди принятых на работу граждан, которым вменяется ответственность за финансовые средства и другие ценности, могут быть только совершеннолетние лица.
При составлении документа требуется соблюдать базовые правила. От лица всех сотрудников, принятых для выполнения бригадного подряда или иной формы коллективной деятельности, стороной договора о солидарной материальной ответственности выступает бригадир или руководитель подразделения.
Он заключает и подписывает документ от имени своего коллектива, совместно с работодателем, выступающим в роли контрагента.
При определении сторон, таковые указываются следующей приблизительной формулировкой:
Здесь, как и в основном договоре, указывают место и время его заключения. Нужно проследить, чтобы указанная дата заключения дополнительного приложения соответствовала тому же, или более позднему дню, чем заключение основного трудового договора.
В то же время следует учитывать, что ответственность за материальный ущерб следует исключительно с того момента, когда сторонами был подписан документ, вменяющий полномочия за имущественную или финансовую сохранность.
В основной части текста обязательно даётся перечень:
При увольнении одного из членов коллектива и при приёме новичка, договор не расторгается и не перезаключается. Уволившегося сотрудника исключают из перечня, а вновь принятого – вносят в список, где фигурируют уже работающие материально ответственные лица.
Здесь обязательно соблюдаются нормы оформления документа, которые опираются на источники законодательства:
ТК РФ, Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Контрагенты соглашения (стороны, между которыми собственно заключается договор, их обычно 2: коллектив работников и работодатель) совместно определяют и выверяют его положения. Допускается первичное оформление предварительного экземпляра, в который при выверке вносятся коррективы и исправления.
По готовности, распечатывают документ в двух экземплярах. После составления – подписывают каждый экземпляр работодателем и представителем, действующим от имени коллектива. Подпись ставится собственноручно, с расшифровкой фамилии. Далее даётся список членов коллектива, каждый из которых ставит собственноручную подпись напротив своей фамилии.
Работодатель указывает реквизиты юридического лица. Если таковой является индивидуальным предпринимателем – персональные данные.
То же касается уполномоченного лица, выступающего от имени работника.
Он передаёт свои персональные данные, которые включаются в договор.
Если бригада выступает как юридическое образование – указывает реквизиты.
Документ скрепляется печатью:
Что должны содержать пункты договора?
Все существенные положения компонуются в тексте по пунктам, которые нумеруются числовыми символами, соблюдая порядковую последовательность. Каждый типовой пункт подробно и детально расписывает содержание, распределяя его по подпунктам. Здесь для нумерации, по усмотрению сторон, могут использоваться числовые символы и буквы русского или латинского алфавита.
Первым пунктом, который следует за определением места и времени составления соглашения, является предмет договора. Здесь указывают причину составления документа – передача полномочий за сохранность имущества работодателя.
Общие положения в целом отражают базовые моменты специфики вменяемой ответственности. Определяются стороны договора, указывается вид деятельности, требующий применения конкретных мер для сохранности имущества.
Здесь же даются правовые последствия, которые могут наступить в результате халатного, недобросовестного отношения коллектива к имущественным интересам собственника или учредителя.
Права Коллектива могут определяться нижеследующим:
Например:
Права работодателя по преимуществу опираются:
Обязанностями определяются все те его действия, которые защищают производственный процесс от опасности гибели имущества по объективным причинам. Так же он обязан предоставить коллективу все условия для добросовестного отношения к сохранности имущества, устранять все риски, способные повлиять на причинение убытков.
Порядок учёта и отчётности определяет, каким образом происходит приём-передача материальных ценностей или денег. Устанавливаются нормы ведения отчётной документации, где отражается приход и расход сырья, продукции или денежных средств.
Впоследствии, при наступлении прецедента материального ущерба, данные учётные сведения становятся основанием для взыскания компенсации за причинённый вред (убыток).
Возмещение ущерба происходит на основании пункта, который регламентирует действия сторон при возникновении прецедента для взыскания.
Причинами требования возмещения выступают:
Предоставление компенсации работодателю за причинённый ущерб производится по решению работодателя, согласно положениям договора. Этот вид взыскания предусматривает согласие сторон. При возникновении спорной ситуации, вопрос решается гражданским иском. Рассмотрение вопроса в судебном порядке также опирается на соответствующие пункты.
Если имущество работодателя погибло или получило порчу в результате объективных факторов, составляется акт, с обоснованием причины возникшего ущерба. Такие действия сторон в обстоятельствах неодолимой силы, так же прописываются отдельным пунктом.
Заключительные положения содержат в себе любые нюансы, которые стороны считают нужным внести. В их числе может быть условие нотариального удостоверения соглашения, и иные притязания работника и работодателя.
Здесь же указывается:
Главное – понимать, что все внесённые условия подлежат обязательному исполнению. Положения, не оформленные официально, взысканию не подлежат.
Перечень работ и специальностей, где вменяется эта форма ответственности
Перечень обозначенных работ определён Постановлением Минтруда № 85. В него входят те виды деятельности и специальностей, которые связаны с приёмом, хранением и выдачей денежных средств. По преимуществу они касаются работ, связанных с торговлей, предоставлением услуг и иными финансовыми операциями.
В таком случае деньги не должны находиться в закрытом доступе, что предусматривает индивидуальную ответственность кассира или оператора.
Кроме этого, ответственное отношение к денежным знакам, сырью или иному имуществу вменяется:
Заключение
Если весь коллектив имеет доступ к имуществу или деньгам, принадлежащим государству или работодателю, допускается составление коллективного договора о материальной ответственности. При возникновении прецедента материального ущерба, коллективу вменяется солидарное взыскание, предусматривающее возмещение имущественного вреда.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)