кнопка к исполнению в outlook для чего

Пометка сообщений электронной почты к последующим

Поменая сообщения электронной почты, можно отслеживать ответы на отправляемые сообщения. Вы также можете проследить за сообщениями, которые вы получаете. В обоих случаях можно включить оповещение с напоминанием.

Если вам нужно вовремя ответить на сообщение, используйте пометки для получателей.

Совет: Используйте эту функцию с осторожностью. Некоторые получатели могут не по достоинству добавлять напоминания в свои Outlook.

Выберите Пометить для получателей.

В списке Пометитьдля получателей выберите пометки в списке Пометить к.

По умолчанию задача сопровождается напоминанием. Чтобы отправить пометку без напоминания, сдвите флажок Напоминание.

Текст пометки, который получают получатели, отображается в Панель сведений.

Если вы хотите отправить сообщение, установите напоминание для себя.

Прежде чем на выбор отправить, на вкладке Сообщение в группе Теги выберите К сожалению.

Выберите флажок, чтобы напоминать об этом сообщении.

По умолчанию доступны следующие даты начала флага, сроки и напоминания:

За час до окончания текущего дня

Текущая дата плюс один день

Текущая дата плюс один день

Время начала текущего дня и один рабочий день

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего дня на этой неделе

Последний рабочий день на этой неделе

Время начала текущего дня и два дня работы

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Время начала первого дня следующей недели

Кроме того, выберите Другой, чтобы создать даты начала и срока, которые не отображаются в списке. Чтобы закрыть диалоговое окно, выберите ОК.

На информационной панели появится текст пометки, который получают получатели.

Примечание: Если вы хотите настроить пометку, указав даты начала и срока или изменить дату напоминания, следуйте указаниям в разделе Пометка, чтобы напомнить вам и получателям о том, что нужно к ним добавить. Вы можете снять флажок Пометить для получателей, чтобы настроить флажки, которые только вы видите.

Чтобы пометить новое сообщение как для вас, так и для получателей, сделайте следующее:

Выберите Пометить для получателей.

Чтобы отправить пометку без напоминания, сдвите флажок Напоминание.

Выберите флажок Пометить для меня и, если нужно, флажок Напоминание.

Вы можете указать дату начала и срок для флага для меня.

В списке Пометить для выберите текст, который должен отображаться. Вы также можете ввести в поле текст и нажать ввод.

Примечание: При использовании учетной записи электронной почты IMAP изменить текст флажка или установить даты начала и срока действия нельзя.

Если флажок Напоминание для флажка Пометить для меня или Пометить для получателей выбран, укажите время для напоминания.

Текст пометки появится на информационной панели.

Флажок отображается в списке сообщений и в сообщении.

В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши пометки сообщения.

Нажмите кнопку Удалить пометку.

Если сообщение открыто в собственном окне, щелкните Сообщение > К > очистить пометки.

При удалении пометки напоминание также удаляется.

Напоминания — это всплывающие оповещения, которые появляются, когда требуется действие.

В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши пометки сообщения.

Выберите пункт Другой.

Отвяжем поле Напоминание.

Если сообщение открыто в собственном окне, нажмите кнопку Сообщение > к > другие искройте поле Напоминание.

После отправки сообщения, в которое используется пометка, можно искать ответы.

Примечание: По умолчанию отправленные сообщения сохраняются в папке Отправленные. Если вы используете учетную запись Exchange Майкрософт и перемещали отправленные элементы в файл данных Outlook (PST) вручную или с помощью автоархивии, эта функция недоступна.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Откройте исходное сообщение в папке Отправленные.

Откройте любое сообщение, которое является ответом на исходное сообщение, откройте infoBar и выберите Открыть исходное помеченное сообщение.

На информационной панели выберите найти связанные сообщения.

Появится диалоговое окно Расширенный поиск, и начнется поиск сообщений, которые являются ответом на помеченное сообщение.

Когда вы удаляете или удаляете напоминание или пометку, вы теряете представление о том, что сообщение когда-либо было элементом для do-do. Если вы хотите, чтобы индикатор выполнил действие, необходимое для помеченного сообщения, пометить его как завершенное. Флажок становится флажком. В представлении Задачи можно изменить представление, чтобы просмотреть все завершенные элементы (до удаления элемента).

Выберите в списке нужное сообщение.

Щелкните пометки правой кнопкой мыши.

Нажмите кнопку Пометить как завершенную.

Если отслеживание сообщения больше не нужно, вы можете очистить его пометки.

Вы добавили пометки к сообщению, которое не отправляли, но теперь хотите удалить пометки.

В черновике сообщения на вкладке Сообщение в группе Теги выберите К сожалению.

Выберите очистить пометки.

Вы отправили сообщение, использующее пометки для себя или других людей, но теперь хотите удалить пометки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Удалите помеченное сообщение на панели To-Do сообщений.

При этом сообщение также удаляется из папок Почта.

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в любом месте Outlook и выберите Пометить как завершенное или Очистить пометку.

Примечание: Получатели сообщения по-прежнему видят пометки. Когда вы удаляете пометки, это влияет только на то, что вы видите.

Появится напоминание о пометки, и вы хотите удалить пометку

Когда появится оповещение о напоминаниях, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Пометить как завершенное или Очистить пометку.

Отличия пометки «Пометить как завершенную» и «Очистить пометку»

Пометить как завершенную Элемент по-прежнему помечается пометкой «К последующим», но отображается с заметкой. Если в To-Do или задачах настроено представление всех задач и задач независимо от того, завершены они или нет, сообщение будет отобрано в списке до тех пор, пока вы не удалите его из папок Почта.

Очистить пометки Флажок будет удален из сообщения, и запись о сообщении не будет отображаться в представлениях, таких как To-Do панели и задачи.

Если вы хотите сохранить запись завершенных элементов, используйте пометить как завершенную. Но как только вы удалите сообщение, элемент полностью исчезнет из Outlook представлений.

Ответ на помеченное сообщение приходит, и вы хотите удалить пометку

В области чтения или в открытом сообщении откройте панель информации и выберите открыть исходное помеченное сообщение.

На вкладке Сообщение в группе Теги выберите К следуйте.

Выберите очистить пометки.

Вы можете пометить получаемые сообщения, чтобы напомнить себе о том, что нужно к ним действовать или принять меры позже. Чтобы пометить полученное сообщение, сделайте следующее:

В списке сообщений выберите столбец флага рядом с сообщением.

Если вы не изменили флаг по умолчанию, для флага используется сегодняшняя дата даты начала и срока.

В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши столбец флага рядом с сообщением. Выберите срок для задачи.

Когда вы нажмете ОК,на информационной панели появится текст пометки.

Помеченные сообщения отображаются на To-Do, задачах и в списке задач на день в календаре.

По умолчанию доступны следующие параметры флагов:

Источник

Для чего используется кнопка «К исполнению»?

Digital

Содержание

При отметках к исполнению на приглашениях, письмах, записках и контактах рядом всегда отображается флажок. При использовании отметки «К исполнению» на сообщениях и контактах появляется визуальное напоминание о том, что в отношении выделенного элемента требуются какие-либо действия.

Флаги применяются для того, чтобы напоминать пользователям о необходимости выполнения поставленных задач. Данная отметка еще используется в качестве установки напоминаний для контактов.

Как управлять и для чего используют кнопки «К исполнению»?

С целью управления элементами входящих писем на электронной почте можно воспользоваться пометками, которые бывают 6-ти различных цветов. Их устанавливают к сообщениям. К примеру, для отметки сообщений срочного порядка принято применять красные, а для менее срочных – синие флажки.

После того, как будут добавлены метки, поменяется и цвет всего столбца. Таким образом упрощается процесс поиска сообщений во время прокрутки перечня. Каждый элемент с флагом появляется в папке под названием «К исполнению» в автоматическом режиме. При этом сообщения с пометкой не видно в каталоге, если сама метка не ставится пользователем.

Получая сообщение со значком, человек видит отображение ее предназначения. При установленном напоминании сверху отображается дата выдачи.

Чтобы добавить отметку:

Для быстрой отметки на одном сообщении или целом списке следует выбрать сообщение и нажать на «Ins».

Как изменить цветовое решение пометки на сообщениях?

Для начала подбирают сообщение, где надо поменять цветовую гамму отметки. Затем щелкают правой стороной мыши по необходимому значку и делают выбор в пользу оттенка.

Смена цвета по умолчанию используется к отмеченному письму. Изменение отметки:

Как выводить столбцы меток?

Столбец с состоянием метки дает возможность проставлять и помечать отметки максимально быстро.

Чтобы вывести столбец, выбирается команда упорядочения в меню «Вид», в нем – «текущее представление», а потом команда с изменением. После этого необходимо перейти в другие настройки и подобрать флаг для отображения столбца в категории «другие параметры». Надеемся, благодаря приведенной нами информации задача будет решена!

Источник

Помогите пожалуйста) У меня каприз

Работаю с Outlook по долгу службы, писем очень много, мануалы читать времени нет и лень.

Во вложении скриншот, дающий слабое понимание того, что мне нужно.

Как убрать выделение писем красным шрифтом в папке «к исполнению»
В папке к исполнению письма выделены красным шрифтом помимо красных флажков. Как можно убрать это.

Как распаковать rar с пометкой «Только для чтения»?
Здравствуйте. При попытке открыть RAR стандартной программой (FileRoller) возле имени архива стоит.

Использование формулы «суммеслимн». П.С.:с пометкой молния 🙂
Доброе время суток, форумчане. Подскажите пожалуйста, как в экселе, при использовании формулы.

Файл с пометкой «только для чтения»
Здравствуйте! Хочу написать небольшой патчик для программы. Суть заключается в изменении пары.

Не думаю. у меня уже есть дерево папок, в которые сортируются письма по отправителям. просто я не могу его вам показывать. в итоге я бы хотел, чтобы данная индикация писем «к исполнению» применялась ко всем папкам из дерева.

Parabo, а о каких именно шинах? )

Jarafal, тёмную сторону силы в тебе я чувствую.

Тему закрыть наверное можно, я сам не искал решение, некогда, а здесь похоже не знают как это сделать.

Источник

Настройка категорий, отметок, напоминаний и цветов

Проверьте, как это работает!

В Outlook можно добавить пометку, установить напоминание для помеченного сообщения электронной почты и назначить ему цветовую категорию, чтобы упорядовить свой почтовый ящик.

Установка отметки «К исполнению»

Выберите сообщение электронной почты.

Щелкните значок .
Отметка станет красной, и в заголовке письма появится сообщение К исполнению.

Примечание: Отметки «К исполнению» используются только для элементов, требующих выполнения действий.

Просмотр всех отметок «К исполнению»

На вкладке Вид нажмите кнопку Список дел и выберите пункт Задачи.

Откроется область Список дел со всеми отметками.

Удаление отметки «К исполнению»

Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.

Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.

Настройка напоминания

Выберите сообщение электронной почты, для которого вы хотите настроить напоминание.

На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.

В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.

Установите флажок Напоминание, укажите дату и время и нажмите кнопку ОК.

Рядом с сообщением появится значок колокольчика .

Чтобы изменить время напоминания, нажмите кнопку К исполнению, выберите пункт Добавить напоминание, измените время и нажмите кнопку ОК.

Поиск поручения

Если приложение Outlook находит в сообщении какие-либо признаки поручения, в области чтения автоматически появляется вкладка Поручения .

Нажмите стрелку вниз рядом с надписью Поручения, чтобы прочитать поручение, а затем выберите пункт К ИСПОЛНЕНИЮ, если необходимо установить отметку К исполнению для напоминания о необходимости исполнения этого поручения.

Примечание: При выборе пункта К ИСПОЛНЕНИЮ поручение появляется в области Список дел.

Когда задача будет выполнена, ее следует пометить как завершенную.

В раскрывающемся списке Поручения выберите пункт Пометить как завершенную.

Можно также щелкнуть помеченное сообщение в области Список дел правой кнопкой мыши и выбрать пункт Пометить как завершенную.

Создание цветовых категорий

На вкладке Главная нажмите кнопку Выбрать категорию и выберите пункт Все категории.

Чтобы переименовать цветовую категорию, в окне Цветовые категории выберите цветовую категорию и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет .

Чтобы создать новую цветовую категорию, нажмите кнопку Создать, введите имя, выберите цвет и нажмите кнопку ОК.

Когда вы закончите работу с цветовыми категориями, нажмите кнопку ОК.

Назначение сообщению цветовой категории

Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

Выберите пункт Выбрать категорию и выберите подходящую цветовую категорию для сообщения.

Источник