контактные лица при коронавирусе что делать работодателю
Контактный контактному рознь: новые санитарные рекомендации о работе в очагах COVID-19
 |
| rogerphoto / Depositphotos.com |
Роспотребнадзор представил новые Методические рекомендации MP «Организация работы в очагах COVID-19» (Методические рекомендации MP 3.1.0221-20 «Организация работы в очагах COVID-19»).
Рекомендации, в частности, разделяют контактных по COVID лиц на три категории:
В число контактных лиц не включают ранее переболевших или привитых от COVID-19, если на момент контакта у них имелся защитный титр антител класса IgG.
При этом COVIDный пациент считается заразным за 2 дня до появления симптомов (бессимптомные – за 2 дня до взятия «позитивного» биоматериала) и в течение 10-ти дней после появления симптомов (при тяжелом клиническом течении возможно дольше) или положительного теста.
При получении экстренного извещения на лабораторно подтвержденный случай COVID-19 в первые 24 часа проводится эпидемиологическое расследование, составляются списки контактных лиц по категориям, контактные 1 категории получают уведомления о двухнедельной изоляции, контактные 2 категории – уведомление о необходимости контроля за состоянием здоровья в течение 14-ти дней с момента последнего контакта и немедленном информировании о появлении симптомов амбулаторно-поликлинической организации по месту жительства.
Если очаг заражения был групповым (в организованном / закрытом коллективе), то проводятся дополнительные мероприятия.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Контактные лица выявляются путем сбора эпидемиологического анамнеза с использованием телефонных звонков, беседы в стационаре и, при необходимости, выхода на дом, по месту работы, учебы и другое. Отметим, что неискренние ответы на вопросы санитарного врача в рамках эпидрасследования хотя и не влекут, сами по себе, уголовную ответственность (например, как за дачу заведомо ложных показаний по уголовному делу), однако теоретически могут повлечь административное преследование по ч. 2 ст. 6.3 КоАП: санитарное законодательство запрещает осуществлять действия, влекущие за собой нарушение прав других граждан на охрану здоровья и благоприятную среду обитания.
Что делать работодателю, сотрудник которого контактировал с больным коронавирусом?
Все лица, контактировавшие с больным COVID-19, должны быть изолированы на срок 14 дней с проведением двукратного лабораторного исследования материала. Допускается изоляция в домашних условиях (при отсутствии эпидемиологических рисков для окружающих) с организацией динамического медицинского наблюдения.
Сотруднику организации, контактировавшему с больным COVID-19, следует соблюдать режим самоизоляции в течение 14 календарных дней. Если сотрудник не может выйти на работу, поскольку должен находиться на самоизоляции, то у него есть уважительные причины для отсутствия на работе. Поэтому в рассматриваемой ситуации все зависит от того, как будет оформлено отсутствие сотрудника на работе.
Период отсутствия этого сотрудника на работе можно оформить одним из следующих способов.
1. Как период нетрудоспособности.
К работнику, контактировавшему с больным коронавирусом, должны приехать медработники и сделать тест на коронавиру. Такому работнику выдают листок временной нетрудоспособности на период самоизоляции. Если работнику выдан больничный лист, то в табеле период его отсутствия обозначается кодом «Б» или «19».
2. Перевести на удаленную работу (при возможности).
Зарплата за такой период начисляется в обычном порядке. В табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» или «01».
3. Предоставить отпуск без сохранения зарплаты.
Для этого сотрудник должен написать заявление. Зарплата за период такого отпуска не начисляется и не выплачивается. В табеле учета рабочего времени просталвяется «ДО» или «16».
4. Предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков.
Сотруднику необходимо написать заявление. За этот период сотруднику полагаются отпускные, а в табеле время отпуска обозначается кодом «ОТ» или «09».
5. Оформить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Работодатель может объявить простой в любой момент, когда возникают обстоятельства для простоя. Простой объявляется приказом организации, который издается в свободной форме. Такой простой нужно оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада.
У сотрудника COVID-19: что делать работодателю
Какого-либо регламента по порядку действий работодателя в случае обнаружения коронавируса у работников нет. Но меры по недопущению распространения COVID-19 в организации принять необходимо.
Общий алгоритм действий при выявлении заболевших можно подсмотреть у Роспотребнадзора по Республике Алтай. Он следующий:
1. Определить, с кем в организации контактировал заболевший в последние 14 дней.
2. Составить список контактных лиц. Его нужно будет направить свое отделение Роспотребнадзора, если поступит соответствующий запрос (письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).
Например, Алтайское Управление просит список в виде вот такой таблички (в формате Word ее можно скачать на сайте ведомства):
Важно! Кого считать контактным лицом
Критерии отнесения граждан к лицам, имеющим контакты первого и второго уровня с заболевшими COVID-19, установлены в постановлении Минздрава от 10.04.2020 № 36. Например, к контактам первого уровня отнесены сотрудники, работающие в одном помещении.
Согласно информации ВОЗ от 17.03.2020 контактным лицом является работник, который до 14 дней после появления симптомов у больного:
контактировал с ним лицом к лицу в пределах 1 метра и дольше 15 минут;
находился с ним в закрытой среде, в том числе совместно использовал рабочее место.
3. Отстранить от посещения офиса контактных лиц из числа персонала, находившихся в близком контакте с больным COVID-19, на срок не менее 14 дней со дня последнего контакта с больным. Для этого оформляют либо перевод на удаленку, либо карантинные больничные.
4. В день получения информации о заболевшем нужно продезинфицировать его рабочее место, места общего пользования (коридоры, холл, фойе, санитарные узлы, комната приема пищи, обеденный зал и т.д.) с применением дезинфекционных средств по режиму вирусных инфекций силами организации дезинфекционного профиля или обученным персоналом организации, предоставить отчетную документацию (акт выполненных работ, выписку из журнала генеральных уборок и т.д.).
5. Предупредить лиц, отстраненных от работы, переведенных на дистанционный формат выполнения работы, об ответственности за нарушение режима самоизоляции.
6. Издать приказ об усилении противоэпидемического режима в организации, необходимости неукоснительного соблюдения требований противоэпидемического режима сотрудниками и персональной ответственности сотрудников за распространение заболевания, установить контроль его исполнения.
7. Обеспечить проведение ежедневной (ежесменной) влажной уборки служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия; дезинфекции с кратностью обработки каждые 2-4 часа всех контактных поверхностей. Срок — на период проведения ограничительных мероприятий (карантина).
8. С целью исключения рисков распространения COVID-19, обеспечить:
Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Чтобы организовать измерение температуры тела сотрудников в связи с пандемией коронавируса, необходимо приобрести, например, тепловизоры или электронные термометры. Согласие работника на измерение температуры не требуется, так как меры по выявлению заболевания связаны с определением возможности выполнять трудовые функции в соответствии со ст. 88 ТК РФ (Разъяснения Роскомнадзора).
Для сбора данных о температуре работников, по нашему мнению, целесообразно завести соответствующий журнал.
Скачать образец журнала, а также больше узнать об отстранении заболевших от работы можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.
9. Сотрудники, которые работают в организации по аутсорсингу (услуги охраны, уборки помещений, др.) проходят контроль такой же схеме, как работники организации. О заболевании новой коронавирусной инфекции COVID-19 сообщают ответственному лицу или руководителю организации, где оказывается услуга.
Внимание! «КонсультантПлюс» предупреждает
Работодателям следует учитывать административную ответственность за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения (ст. 6.3 КоАП РФ), а также за невыполнение правил поведения при ЧС или угрозе ее возникновения (ст. 20.6.1 КоАП РФ)…
Все о профилактических мероприятиях и ответственности за их несоблюдение вы можете узнать в К+. Доступ можно получить бесплатно.
Что делать работодателю, если сотрудник заразился коронавирусом
Многие компании возвращаются к привычному рабочему ритму. Но работодатели не понимают, как им действовать, если работник заболеет вирусом COVID-19.
Чтобы вы не растерялись, если у вашего работника проявятся симптомы коронавируса на работе, составили для вас алгоритм действий.
Для профилактики распространения коронавируса, согласно рекомендациям Роспотребнадзора, работодатель должен разъяснить сотрудникам, что при первых же симптомах недомогания они должны остаться дома, сообщить об этом руководству и вызвать скорую помощь или врача из поликлиники.
Шаг 1. Если симптомы коронавируса проявились, когда работник находился в офисе: работодатель должен изолировать его в отдельное помещение и вызвать скорую помощь.
После этого оформить акт, что работника передали в скорую, а также приказ о недопуске на рабочее место его и всех, кто с ним контактировал.
Шаг 2. После того, как работника забрали сотрудники скорой, работодатель обязан проветрить все помещения, в которых был больной, провести дезинфекцию этих помещений и мест общего пользования, раздать работникам спиртовые салфетки для оргтехники, чтобы обработать все поверхности, которых касался сотрудник с выявленным вирусом.
В главу 25 НК специально были внесены поправки, позволяющие учесть в прочих расходах по налогу на прибыль расходы на дезинфекцию помещений, приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и иных средств индивидуальной и коллективной защиты, направленные на выполнение санитарно-эпидемиологических, гигиенических требований в связи с коронавирусом.
Шаг 3. Далее необходимо определить сотрудников, которые контактировали с больным коронавирусом. Их надо отправить домой на самоизоляцию и запретить допуск к рабочему месту. В территориальные органы Роспотребнадзора необходимо оперативно предоставить информацию обо всех контактах заболевшего работника COVID-19 на предприятии (Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).
К контактным сотрудникам должны домой приехать медработники и выдать постановление об изоляции. Если этого не случилось, сотрудники должны сами обратиться в медицинскую организацию или на горячую линию Роспотребнадзора своего региона, сообщить, что они контактировали с больным коронавирусом, и сдать тест на его наличие.
В определенных случаях работодатель обязан отправить работника в медучреждение для прохождения теста на COVID-19 (Письмо Роспотребнадзора от 30.04.2020 N 02/8480-2020-24). По состоянию на начало июня 2020 г. в списке расходов для налога на прибыль не значились расходы на анализ на коронавирус. Но с учетом того, что такие расходы обоснованы и необходимы, их можно отнести к прочим обоснованным расходам (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Сотруднику с симптомами коронавируса, переданному службе скорой помощи, в медучреждении сделают тест на наличие вируса. О положительном диагнозе работодателю сообщит Роспотребнадзор.
Работнику с выявленным коронавирусом выдадут листок временной нетрудоспособности по болезни. После выписки работник принесет бумажный листок нетрудоспособности или номер электронного документа.
Учет рабочего времени для листка нетрудоспособности по коронавирусу ведется как для обычного больничного, до конца года выплаты по нему за месяц не зависят от трудового стажа и должны быть не ниже федерального МРОТ (ст. 1 Закона № 104-ФЗ от 01.04.2020).
Scloud предлагает воспользоваться облачным вариантом этой программы. Тестовый период предоставляется бесплатно на 14 дней в полном объеме!
Если работник оформил листок нетрудоспособности в связи с коронавирусом, работодателю нужно предупредить его о невозможности работы в этот период. Пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Если работник продолжает трудиться и получать зарплату, пособие за счет ФСС РФ будет признано излишне выплаченным.
В случае если сотруднику с диагнозом COVID-19 не требуется госпитализация, медучреждение выдаст ему постановление об обязательной самоизоляции. Если состояние здоровья сотрудника позволяет, он может продолжить работать удаленно. В таком случае больничный оформлять не обязательно. Для того, чтобы сотрудник продолжил работать удаленно, нужно заключить с ним дополнительное соглашение и на его основании издать приказ о переводе на дистанционную работу.
У удаленного бухгалтера 1С всегда будет под рукой, если воспользоваться облачными технологиями.
Зарегистрируйтесь и начните работу бесплатно!
Для предотвращения распространения коронавируса на предприятии необходимо усилить профилактические меры. Расходы на закупку антисептиков, масок, бахил, санитайзеров, дезинфицирующих средств можно учесть в общем порядке в составе материальных расходов или в составе вышеупомянутых прочих расходов (подп. 3 п. 1 ст. 254, подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
У сотрудника обнаружили коронавирус. Как поступать работодателю?
Сначала казалось, что это ненадолго, но за окнами уже глубокая осень, а мы продолжаем жить в условиях пандемии, переживая уже вторую волну. В этих условиях руководитель любого предприятия будет стремиться организовать рабочую среду так, чтобы сохранить здоровье и жизнь каждому работнику.
Хочу сразу сказать, что законодательно никак не определено, какие действия должен предпринять работодатель, если у кого-то из сотрудников обнаружены симптомы, характерные для коронавирусной инфекции. Тем более, что в подавляющем большинстве случаев они схожи с симптомами обычной ОРВИ. К ним относятся повышенная температура, заложенность носа, боль в горле, мышечные боли, повышенная утомляемость, а также болевые ощущения или чувство сдавленности в грудной клетке, может быть потеря обоняния и вкуса.
Как в этом случае поступать, работодатель решает самостоятельно, руководствуясь в первую очередь принципом охраны здоровья каждого члена трудового коллектива и рекомендациями Роспотребнадзора, изложенными в письмах от 10.03.20 и 07.04.20.
Если у сотрудника, пришедшего на работу, обнаружены похожие симптомы, его следует отправить домой для обращения за медицинской помощью из дома, составить акт о случившемся и издать приказ о его недопуске на рабочее место.
Если симптомы заболевания сильно выражены, и состояние работника стремительно ухудшается, необходимо вызвать скорую, измерить температуру и составить акт замера температуры тела. До приезда скорой изолировать заболевшего в обособленном помещении, отдельно от других работников. Все манипуляции с заболевшим работником необходимо проводить только в медицинской маске или респираторе и перчатках.
После того, как заболевший покинет помещение, его следует проветрить и произвести влажную уборку с дезинфекцией всех поверхностей, до которых мог дотрагиваться заболевший сотрудник, в том числе и в местах общего пользования. Параллельно необходимо выявить круг коллег, с которыми заболевший сотрудник непосредственно контактировал, и отправить их на самоизоляцию еще до подтверждения у заболевшего диагноза, издав соответствующее письменное распоряжение.
Это продиктовано правилами, установленными п. 4.3.3 Методических рекомендаций МР 3.1.0170-20 «Эпидемиология и профилактика COVID-19» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.03.2020). Там сказано, что граждане, которые непосредственно контактировали с больными COVID-19, должны быть изолированы на срок 14 дней. Если отсутствуют эпидемиологические риски для окружающих, допускается изоляция таких лиц в домашних условиях, с организацией динамического медицинского наблюдения.
Если у заболевшего сотрудника подтвердится COVID-19, то и он сам, и те сотрудники организации, кто контактировал с ним, в течении двух недель должны соблюдать режим самоизоляции. Нахождение на самоизоляции является уважительной причиной для отсутствия таких сотрудников на работе.
А вот производить расследование факта заболевания сотрудника как несчастного случая на производстве не нужно. Заболевание вирусной инфекцией — это не несчастный случай и не нуждается в расследовании (п. 3 положения, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). Также вирусная инфекция не может быть профзаболеванием, так как возбудитель инфекционного заболевания должен присутствовать в факторах на рабочем месте сотрудника. Исключение составляет лишь заболевание врачей при выполнении ими своих должностных обязанностей.
Но несмотря на рекомендации Роспотребнадзора, заболевший сотрудник может отказаться покинуть свое рабочее место и обращаться за помощью к врачу. К сожалению, в этом случае работодатель не имеет права заставить работника уйти на больничный. Все что можно сделать, это проинформировать заболевшего, что он представляет собой потенциальную угрозу для остальных членов трудового коллектива, а также членов их семей, и если он кого-то из коллег заразит, то может быть привлечен к ответственности в соответствии со ст. 236 УК РФ.
Что касается сотрудников, контактировавших с заболевшим сотрудником, то они тоже могут отказаться уйти на самоизоляцию, несмотря на то, что смогут оформить на период карантина листок нетрудоспособности.
Но почему сотрудники отказываются от, казалось бы, разумных требований со стороны работодателя? Работники, как правило, не хотят брать больничный лист, боясь потерять в зарплате.
И здесь работодателю надо подойти к ситуации нешаблонно. Ведь помимо оформления больничного, у него всегда есть возможность предложить своим сотрудникам на период изоляции перейти на удаленную работу, если это позволяет производственный процесс. Причем перейти на удаленную работу, для уменьшения потери в заработной плате, работодатель может предложить и заболевшему сотруднику, если его заболевание протекает в легкой форме. Для перехода на дистанционную работу работодателю необходимо издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работников, а также оформить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
К тому же в интересах работников до конца 2020 года пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ, рассчитанного за каждый месяц заболевания (ст. 1 104-ФЗ от 01.04.2020). При этом расчет минимального дневного пособия по больничному листу производится без учета страхового стажа. Работодатель, в свою очередь, обязан предупредить работников о том, что нельзя одновременно получить и пособие по временной нетрудоспособности, и заработную плату за удаленную работу. Это запрещено законом.
Понятно, что возможность перехода для сотрудников на период самоизоляции на дистанционную работу будет самым удобным вариантом, т.к. они продолжат выполнять свои обязанности из дома и получат зарплату в полном объеме. Но, к сожалению, это не всегда возможно. Так, работая токарем, нельзя сделать детали без токарного станка, массажист не сможет сделать массаж удаленно, а грузчик вряд ли сможет выполнять погрузочно-разгрузочные работы, не выходя из дома. Таким сотрудникам, помимо оформления листка нетрудоспособности, работодатель на период их изоляции, при отсутствии возможности у них выполнять свои профессиональные и должностные обязанности удаленно, может предложить использовать часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика или оформить простой.
Для оформления отпуска вне графика необходимо получить письменное заявление от сотрудника (ст. 122 ТК РФ). К тому же в соответствии с письмом Роструда от 04.08.2010 № 2286-6-1 предоставление работнику отпуска по заявлению, а не по графику отпусков не может считаться фактом, ухудшающим его положение.
В любой момент, при возникновении обстоятельств для простоя, работодатель также может объявить простой. Для этого издается приказ по организации. Приказ об объявлении простоя оформляется в свободной форме (письмо Минтруда России от 11.08.2017 № 14-2/ООГ-6529). В соответствии с ч. 2 ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
А вот отправить сотрудников на период самоизоляции в отпуск за свой счет — не самая хорошая идея.
По мнению экспертов Роструда, отпуск за свой счет работник может взять только по своей инициативе, написав собственноручно заявление с указанием причины такого отпуска. Если же на таком отпуске настаивает работодатель, работнику необходимо обратиться в трудовую инспекцию. Кроме того, по мнению Минтруда, пожаловаться на работодателя он может и в суд, и в органы прокуратуры.
В заключении хочу обратить ваше внимание на то, что все работодатели без исключения должны соблюдать санитарные нормы, и, при необходимости, изолировать сотрудников с признаками ОРВИ и положительными результатами теста на коронавирус, сводя к минимуму риск распространения инфекции в трудовом коллективе. Если сотрудник заболел COVID-19, а руководитель предприятия не предпринял никаких действий по недопущению распространения коронавирусной инфекции, бездействие руководителя может быть расценено как нарушение административного и уголовного законодательства.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге: