корпоративная карта рнкб для ип что это такое

Корпоративная карта: плюсы и минусы

Корпоративные карты — популярный у бизнеса банковский продукт. По функционалу они похожи на обычные персональные, но использовать их надо по определенным правилам. В статье расскажем, как оформить такую карту, в чем нюансы использования для ИП и ООО, проанализируем плюсы и минусы этого средства платежа.

Что такое корпоративная карта?

Корпоративная карта — платежный инструмент, привязанный к расчетному счету ИП или компании. Это современный аналог выдачи денег под отчет, только быстрее, без бумажного оформления и кассы.

Как оформить корпоративную карту?

Выпускает корпоративную карту банк, где у клиента есть расчетный счет или где клиент планирует его открыть под карту. Порядок оформления корпоративных карт зафиксирован в Положении ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием».

Чтобы получить карту, будущий держатель пишет заявление и прилагает к нему определенный перечень документов, который банк устанавливает самостоятельно.

К одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Пользователями могут быть директор, бухгалтер, секретарь, а также работники, которые регулярно ездят в командировки. Чтобы сотрудники не тратили лишнего, на корпоративных картах устанавливают лимит на снятие и расходование средств. Определяет его размер либо банк, либо владелец расчетного счета.

Корпоративные карты бывают:

На что можно тратить деньги с корпоративной карты

Правила расходования средств с карты зависят от формы собственности и выбранной системы налогообложения.

Правила для ИП

Деньги на расчетном счете принадлежат ИП, и тратить их можно как на личные нужды, так и для предпринимательской деятельности. Это признал Конституционный суд в п. 4 Постановления от 17.12.1996 № 20-П и подтвердили Банк России в Письме от 02.08.2012 № 29-1-2/5603 и Минфин РФ в Письме от 19.04.2016 № 03-11-11/24221. Тонкости заключаются в режиме налогообложения:

Правила для юрлиц

Юридические лица вправе оплачивать корпоративной картой только потребности компании: товары, работы, услуги, мебель в офис, канцтовары, офисную технику, командировочные расходы, ГСМ для автомобилей и др. Главное — сохранять чеки и квитанции, которые подтвердят расходы с корпоративной карты. Они понадобятся при сдаче авансового отчета. Факт оплаты в интернете можно подтвердить выпиской из банка и письменной объяснительной. За снятые с карты наличные тоже нужно отчитаться.

Непотраченную наличку нужно вернуть в компанию — бухгалтер зафиксирует это в приходном ордере.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей, которые не разбираются в бухгалтерии. Начинающим ИП — год в подарок!

Нельзя использовать корпоративную карту для следующих операций:

Корпоративные карты: плюсы и минусы использования

Минусов не так много, но они есть:

Подведем итоги. Плюсов у карты значительно больше, чем минусов. Если соблюдать все правила пользования, то корпоративная карта — достаточно удобный платежный инструмент. Большую часть финансовых операций выполняет банк, а вы можете сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.

Опрос

Пройдите небольшой опрос и помогите сделать действительно нужную карту для бизнеса.

Использует ли ваша компания корпоративную карту банка?

Источник

Корпоративная карта: как не попасть на проблемы с налоговой и банками

Это пластиковая карточка, которая привязана к расчетному счету в банке открытому ИП. Есть карты, которые напрямую привязаны к расчетному счету и баланс на одной равен балансу на другой. Чтобы ей рассчитаться никаких дополнительных действий не нужно, просто она должна быть с собой, чтобы в любом месте вы могли ею расплатиться.

Есть другой вид, у такой карты отдельный счет: чтобы рассчитаться по ней за покупку в магазине, вам нужно заранее перевести деньги с расчетного счета ИП на счет карты.

В разных банках разные тарифы на обслуживание таких карт, не забывайте об этом, когда открываете счёт. Обязательно уточняйте про комиссии, которые будут идти в банк за переводы по корпоративной карте и снятие наличных. Опять же, не все карты поддерживают снятие. Это лучше уточнить сразу, а в некоторых банках комиссия за снятие наличных огромная или есть лимит на такие операции.

Корпоративная карта может быть именной для каждого сотрудника отдельно, а может быть моментальной и не содержать личной информации. Ими можно пользоваться любому, у кого она в руках, главное, чтобы это был сотрудник организации, а не просто родственник ИП.

Что делать с корпоративной картой и зачем она нужна?

В рамках деятельности, можно расплачиваться ей через интернет-переводы, например, за рекламу в Яндексе. С помощью корпкарты можно оплатить любой представительский, командировочный расход, оплатить купленную канцелярию в магазине, сотовую связь и т.п.

Главное для налоговой помнить одно золотое правило: сохранять документы по каждой проведенной по корпоративной карте покупке. Вовремя отправлять их бухгалтеру.

Какие расходы по корпоративной карте не вызовут вопросов у налоговой?

Скажем, личное приложение для ускорения работы интернета или средства защиты, роутер, усилители, модемы не всегда идут в учет, если работают у в квартире, а не в офисе, нужны в личных целях.

Задача при принятии в учет расходов по корпоративной карте — разделить личные и рабочие расходы. В итоге, не придется объяснять налоговой и банку, почему средства ушли с карты на те или иные цели, соблюдать документальное подтверждение так же обязательно. Нет бумаги — нет расхода в учете.

Еще одна задача этих расходов — это увеличение прибыли. Все что не приносит прибыль прямо или косвенно, сразу убираем из расходов к учету.

ИП может тратить с корпоративной карты деньги и на личные нужды. Законодательство не предусматривает ограничений на этот счёт.

Если ИП на патенте или УСН-6%, то для налоговой не имеет значения, куда идут расходы с корпоративной карты. ИП на ОСНО и УСН-15% может учесть расход в целях деятельности в отчете, если подтвердит их документами. Налоговая не откажет в уменьшении налога, главное отчитаться вовремя.

Как отразить в учете расходы по корпоративной карте?

Как избежать блокировки корпоративной карты?

На самом деле, для блокировки гораздо больше критериев у банка и самое интересное, что все они выходят автоматически при просмотре банковской выписки, а также ставят красную отметку на такого рода операции. Репутация ИП и рейтинг надёжности падает, и банковская программа выдает блок.

А личная карта — она зачем?

Осуществлять переводы другим физическим лицам без риска блокировки и пояснения перед налоговой, все эти расходы не пойдут ни в один отчёт по ИП для налоговой. Они не уменьшают налоги. Но как раз эта карта и даёт право личных платежей без ограничений и опасений перед банком. По ней тоже есть, скорее всего, свои лимиты, которые банк при выдаче должен озвучить. Плюс ее обслуживание не бесплатное и она сама несет дополнительный расход в виде комиссии банку. Но она дает много преимуществ, в том числе популярные сейчас «кэшбэк» в магазинах партнёрах. По снятию наличных тоже лимит свой, но соблюдая его, вы всегда снимайте наличные без проблем на личные нужды, при этом никаких документов и отчетов по ней не нужно.

Личную карту налоговая не проверяет?

Будьте готовы к тому, что можно проверить доход и расход по любой карте, в том числе и по личной.

Как обращаться с корпоративной и личной картами, чтобы их не заблокировали

ВНИМАНИЕ!

1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее

Источник

Корпоративная карта РНКБ для бизнеса

Недавно известный в стране банк РНКБ выпустил уникальный продукт – корпоративную карту для бизнеса. Соискателей привлекают выгодные условия обслуживания и тарифы. Сегодня она в числе лучших корпоративных карт.

Тарифы и условия пользования

Банк РНКБ предлагает только выгодные условия. Учреждение всегда учитывает потребности своих клиентов. По карте предусмотрено 3 тарифных плана.

«Стартовый»

«Безналичный»

«Комфортный»

Чтобы всегда быть в курсе любых изменений по счетам карт, клиент может воспользоваться услугой СМС-информирование. Стоимость в месяц – 49 руб.

Платежная система

Корпоративная карта принадлежит национальной платежной системе «Мир». Она обеспечивает клиенту все мировые стандарты безопасности и обладает огромным количеством преимуществ над другими системами. Основные плюсы:

Как пополнить карту?

Пополнить карту легко и просто. Сделать это можно с расчетного счёта организации. В системе «Интернет-Клиент» создать поручение «Перечисление на корпоративную карту». Необходимая сумма перечислится на баланс пластика.

На какие цели можно использовать корпоративную карту?

Использовать корпоративную карту можно как обычный пластик: оплачивать товары и услуги в магазинах, интернете, обналичивать средства с её счёта. Её отличие от привычной заключается в том, что корпоративная карта привязана к счёту юридического лица.

Все чеки и квитанции о совершенных платежах сохраняются и являются доказательством осуществленных трат.

Картой можно оплачивать:

Компания сможет воспользоваться корпоративной картой в любых делах, которые потребуют предоставить деньги сотруднику под отчёт.

Что нельзя оплачивать корпоративной картой?

Клиент не может использовать карту для осуществления следующих целей:

Важно помнить, что каждая покупка, совершенная по карте, фиксируется и требует отчёта. Категорически нельзя использовать средства на оплату личных нужд.

Отчёт требуется и за обналичивание денег. В качестве доказательств выступают письменные объяснения или чеки. Не потраченные средства необходимо вернуть в бухгалтерию. Работники зафиксируют сумму в приходном ордере.

Как оформить онлайн-заявку на получение корпоративной карты?

Оформить карту можно через интернет. Это очень удобно, так как дистанционная подача заявки позволяет сэкономить время на ожидании в длинных очередях. Оформление состоит из нескольких шагов:

Стоит ли оформлять корпоративную карту РНКБ?

Подведем итоги. Корпоративная карта РНКБ – удобный финансовый инструмент для ИП. Преимуществ у карты гораздо больше, чем недостатков. Соблюдая все правила пользования, продукт станет хорошим платежным инструментом.

Преимущества карты

Корпоративная карта банка РНКБ – востребованный продукт среди ИП. Он был выпущен сравнительно недавно и уже успел стать популярным. Основные преимущества карты:

Недостатки карты

Пользователи отмечают некоторые отрицательные моменты, но их немного, и они незначительные:

Источник

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

Дата публикации: 12/07/2019

Актуально на Ноябрь 2021

В статье узнаем, что такое Корпоративная карта

Подробнее об использовании корпоративной карты можно прочитать в статье.

Подробнее об использовании корпоративной карты можно прочитать в статье.

Преимущества корпоративной карты

Использование корпоративной карты сделает вашу жизнь проще. Вы сократите время на выдачу денег работникам, делать отчеты станет легче, повысится безопасность использования средств организации, вы всегда сможете отследить, на что конкретно были потрачены деньги. Кроме этого есть и другие преимущества:

Как оформить бизнес-карту

Корпоративную карту можно оформить в самом банке либо оставить заявку онлайн. Стоит отметить, что для юр. лица будет открыт специальный карточный счет. Банк самостоятельно уведомит налоговую службу об этом.

Обычно банк требует предоставить нижеприведенные документы (точный список советуем уточнить у менеджера банка):

Устав и изменения к нему вступают в силу только после государственной регистрации.

Расширенную выписку могут получить только органы государственной власти, поскольку она содержит паспортные данные учредителей, банковские счета и лицензии.Сама организация получает такой же документ во время регистрации фирмы.Несрочная выписка делается в течение 5-и рабочих дней. Юридическое лицо получает её бесплатно, а иные лица за 200 рублей.Срочная выписка делается на следующий рабочий день и стоит 400 руб.Чтобы получить выписку, надо обратиться в налоговую службу и оплатить госпошлину. Организация имеет право ознакомиться со всеми запросами, которые поступали на неё.Бесплатную выписку можно получить на сайте ФНС, но этот документ не имеет юридической силы, поскольку на нём не стоит печать налогового органа.

Для того, чтобы был осуществлен выпуск корпоративных карт, юридическому лицу нужно оформить договор, где будет отображена информация о работниках. Это необходимо для того, чтобы знать для кого выпускаются карты. Также сотрудник должен написать заявление на выпуск карт и предоставить на доверенность от организации.

Как использовать бизнес-карту

Подробнее об использовании корпоративной карты можно прочитать в статье.

Если вы ИП на УСН 6%, Патент

Если вы используете традиционную систему с НДС или УСН 15%, то это входит в ваши обязанности.

За что можно расплачиваться бизнес-картой

Бизнес-картой можно оплачивать:

1. Издержки, которые связаны с главной работой компании:

2. Командировочные и представительские расходы:

3. Хозяйственные и накладные расходы:

4. Транспортные расходы:

За что нельзя расплачиваться бизнес-картой

Производить оплату корпоративной картой нельзя в следующих случаях:

Все, что вы покупаете, отражается в выписке по счету бизнес-карты, и за каждую оплату вам нужно будет предоставить отчет.

Если вы снимаете наличные, также нужно будет объясниться в письменной форме. А если вы взяли деньги с карты и не израсходовали, необходимо их возвратить бухгалтеру.

Нельзя перечислять зарплату работнику с бизнес-карты, так как потом вы не получите чек, а это будет означать, что средства потратились не на нужды организации.

В том случае, когда средства на корпоративных картах закончатся, т.е. вы их растратили, всю сумму удержат с зарплаты. В дополнение к этому будет выставлен штраф. Это касается не только сотрудников организации, но и самого генерального директора.

Пополнение бизнес-карты

Чтобы на корпоративной карте вновь появились средства, нужно пополнить ее с расчетного счета компании. Вы должны будете оформить Платежное поручение

Информация, которая должна быть указана в платежном поручении: наименование и номер платежного поручения, число, месяц и год его выписки;
код формы по ОКУД ОК 011-93;наименование плательщика и получателя средств и их номера счетов;
ИНН плательщика и получателя;
наименование и местонахождение банка плательщика и получателя, их банковские идентификационные коды (БИК), номера корреспондентских счетов или субсчетов;
назначение, сумма и очередность платежа;
вид операции;
подписи уполномоченных лиц и оттиск печати.

Стоит отметить, что карту нельзя пополнить наличными через терминал или перечислением с карты на карту.

Топ-3 лучших предложения по корпоративным картам

1. Модульбанк предлагает бесплатно получить корпоративную карту. Перевыпуск карты, когда ее срок закончится также будет бесплатен. Обслуживание карты на “Оптимальном” тарифе первый год обойдется вам в 0 рублей, затем 300 рублей в год. На “Безлимитном” тарифе обслуживание всегда бесплатно. Снять деньги с карты можно в любом банкомате, проценты за снятие будут только по вашему тарифу в Модульбанке, банкомат выдаст вам средства бесплатно. Есть кэшбэк: 5% за покупки в определенных категориях, 0,5% все остальные покупки. Максимальная сумму кэшбэка по одной карте в месяц – 100000 рублей.

2. Сбербанк имеет дебетовую бизнес-карту. За обслуживание такой карты вы будете платить 250 рублей. Количество бизнес-карт не ограничено. Можете оформить сколько угодно.

Также можно оформить бизнес-карту, которая имеет кредитный лимит до 1 млн рублей. С этой картой можно осуществлять оплату товаров для бизнеса. Вам будет предоставлена возможность использовать кредит во время льготного периода без процентов. Также банк проводит постоянные акции от партнёров, поэтому пользоваться картой еще более выгодно.

Условия обслуживания у премиальной бизнес-карты Mastercard, как и у бизнес-карты Visa.

Также можно выпустить моментальную бизнес-карту.

3. Локобанк предлагает бизнес-карту, обслуживание которой обойдется вам всего в 169 рублей. Также по карте действуют специальные скидки и бонусы. Есть кэшбэк – оплачивайте авиабилеты, походы в кафе и т. д. – и банк вернет 1 % от суммы расходов по карте.

Для вашего удобства мы предоставим ссылки на банки ниже:

Источник