кс3 что это для бухгалтерии

КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

Правила оформления КС-3

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения формы КС-3

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Работа с отраслевыми печатными формами № КС-2 и КС-3

Формы КС-2 и КС-3 — это документы в строительстве, которые используются для фиксирования факта передачи работ от подрядчика к заказчику, расшифровки всех произведенных работ и их стоимости. После подписания “Акта о приемке работ” КС-2 на основании “Справки о стоимости выполненных работ” КС-3 заказчик осуществляет расчет с подрядчиком. Это основные документы в строительстве, поэтому важно заполнять их не только правильно и без ошибок, но и быстро, экономя время и ускоряя процессы документооборота.

Формы КС-2 и КС-3 в строительстве

Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).

Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.

Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком. Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.

Решение для небольших строительных компаний

Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец

Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.

Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ». Образец

Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3

Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.

Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки.

Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.

Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства.

Источник

Как заполнять формы КС-2 и КС-3: инструкция и образцы

КС-2 и КС-3 в строительстве — это документация, которая подтверждает факт приемки ремонтных работ. Их подписывают после выполнения обязательств по госконтракту.

Для чего нужна форма КС-2

В информации Росстата указано, что такое форма КС-2 и КС-3, — это итоговая документация, которую подписывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанные обеими организациями документы означают отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и являются основанием для дальнейших взаиморасчетов.

После того как подрядчик выполнит обязательства по госконтракту, заказчик осуществляет проверку и прием. Подтверждением выполнения контрактных условий является подписанный акт о приемке выполненных работ — форма КС-2. Он формируется на этапе закрытия государственного заказа, после того как поставщик исполнит все предписанные ему обязательства, а заказчик проверит полноту и качество и примет выполненные работы.

Какой бланк использовать

Для подписания итоговой документации по окончанию строительных, ремонтных или монтажных действий используется унифицированная форма КС-2 — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Порядок заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.

Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая действующие нормативы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что использовать: универсальный передаточный акт (УПД) или КС-2, КС-3. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнять

Акт формируют после завершения ремонта, строительства, реконструкции объекта. Вот пошаговая инструкция, как заполнять КС-2 поставщику:

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.

Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам.

Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В актовой форме отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

Для чего нужна форма КС-3

В законодательных нормативах разъясняется, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — при закупке строительных и ремонтных работ. Результат завершения подряда — прием со стороны организации-заказчика и подпись акта. Для окончательной приемки исполнитель составляет справку о стоимости работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

Какой бланк использовать

Справка заполняется по унифицированной форме ОКУД 0322001. В отличие от акта, который исполнитель вправе доработать под индивидуальные потребности, формат и содержание справки менять запрещено. Нельзя вносить новую информацию или убирать строки с данными.

Как заполнять

Основные правила оформления КС-2 и КС-3 приведены в постановлении Госкомстата № 100. Регистр заполняется в двух экземплярах: по одному — для каждой из сторон контракта. Если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ готовят как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав полную стоимость подрядных действий по смете.

Алгоритм формирования сведений в справке о стоимости работ:

Если все заполнено верно, получится такой документ:

Источник

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)

О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

Отдельной строкой указывается сумма НДС.

По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Источник

Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3

Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3

Справка КС-3 является одним из важнейших документов, с которым сталкивается каждый сметчик в своей профессиональной деятельности. Это не удивительно, ведь документ данной формы составляется при предоставлении сведений о выполненных работах на любом объекте строительства.

Образец заполнения КС-3, как правило, присутствует в каждой строительной компании. Однако так как форма справки является унифицированной, в процессе заполнения прослеживается множество общих черт независимо от характеристик объекта.

Кстати, как было отмечено выше, форма КС-3 является унифицированной. Это означает, что КС-3 — это универсальный документ, который может быть использован в составлении документации и на объекты капитального строительства и ремонта, и на объекты реконструкции и технического перевооружения.

Полное название КС-3 — «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Утверждена данная форма была 11 ноября 1999 года Постановлением Госкомстата России №100.

Образец заполнения формы КС-3 в 2019 году, впрочем, как и в 2020 году, предполагает постепенное внесение информации во все графы и строки документа. Следует отметить, что корректное отражение всей имеющейся информации в справке крайне важно, так как именно на основании данного документа чаще всего производится оплата выполненных работ.

Образец КС-3 приведен на рисунке 1 в виде пустого бланка. Для заполнения документа данного типа необходимо учесть множество сведений и данных из различных документов таких, как сметы, акты КС-2, договор подряда, правоустанавливающие документы организации и т.д.

Далее по тексту будет более подробно рассмотрен принцип оформления справки КС-3. для удобства каждая часть документа будет рассмотрена отдельно.

Рисунок 1. Образец КС-3

Заполнение «шапки» формы КС-3

Справка о стоимости выполненных работ, как можно увидеть на рисунке 1, имеет достаточно сложную структуру. Поэтому условно форма может быть поделена на несколько частей, в которых отражается информация различного типа. Прежде всего, следует обратить внимание на «шапку», или группу верхних реквизитов, документа.

В состав справки о стоимости выполненных работ и затрат в данной части вносятся сведения обо всех организациях, которые участвуют в строительстве объекта. Первыми среди таких организаций указывается наименование компании инвестора, или инвесторов.

Далее и в актах о приемке выполненных работ, и в КС-3 отображаются сведения об организации заказчика или генподрядчика. После этого в третьей строке вносится информация о подрядчике и субподрядчике.

Такая вариативность лиц в унифицированной форме КС-3 вполне оправдана. Ведь в строительстве любого объекта могут быть заняты все организации, занимающие перечисленные выше позиции в договорных отношениях.

То есть в строительстве одного объекта могут быть заинтересованы несколько инвесторов, заказчиков и генподрядчиков. А производить строительно-монтажные работы разных видов на одном и том же объекте может множество подрядчиков и субподрядчиков. Поэтому правила заполнения КС-3 не исключают ни одну из выше указанных организаций.

Только необходимо отметить, что для каждой компании, как правило, составляется отдельная справка КС-3. То есть обычно на выполненные работы формируется отдельно пакет документов между заказчиком и генподрядчиком, генподрядчиком и подрядчиком, подрядчиком и субподрядчиком.

При этом следует иметь в виду, что для каждой организации образец КС-3 будет отдельным. То есть если в строительстве объекта занято несколько субподрядных организаций у одного подрядчика, то каждая организация-субподрядчик предоставляет пакет документов именно на свой объем выполненных работ. Таким образом, к другим субподрядным организациям данная компания не имеет отношения.

Скачать форму КС-3 не представляет особого труда и из открытых источников информации, и из специализированных сметных программ. Однако такая форма чаще всего представляет собой пустой бланк, и внесение всей информации происходит по факту выполнения работ на объекте и формирования документации на них.

О том, что такое КС-3 и как заполнить данный документ, можно почерпнуть информацию из различных источников, например, из данной статьи, а также различной обучающей литературы или методических указаний.

Следует также отметить, что иногда в строках об организациях, участвующих в строительстве, необходимо указать не только наименования таких компаний, но и их юридический адрес, а также контактные данные. Пустой образец формы КС-3, конечно же, не содержит таких сведений, поэтому информация данного типа обычно извлекается из текста договора подряда на объект.

После указания всех необходимых сведений об организациях можно перейти к заполнению сведений об объекте строительства. После заполнения всех данных в документе можно получить представление, для чего нужна справка КС-3.

В строке под названием «Стройка» указывается полное наименование строительного объекта и его адрес. Кстати, следует отметить, что формирование справки о стоимости выполненных работ и затрат может быть не только в формате «Эксель», но также можно скачать бланк формы КС-3 в Word.

После указания информации о стройке рекомендуется внести сведения об объекте. В данном поле обычно обозначается вид работ, участок или другие подобные сведения, помогающие определить, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве именно на конкретный строительный объект.

Пример заполнения КС-3 обычно есть в каждой строительной организации, независимо от ее статуса в договорных отношениях. Поэтому правильное заполнение документа в части реквизитов не должно вызвать больших затруднений.

Кроме того, информацию для «шапки» справки о стоимости работ по форме КС-3 можно получить из текста договора подряда. Ведь помимо всех необходимых реквизитов и сведений об организациях, участвующих в строительстве, в тексте договора находится полное наименование объекта строительства и вида СМР, которые на этом объекте должны быть произведены.

Внесение кодов в справку по форме КС-3

О том, что это такое — форма КС-3, можно получить понимание на основании вносимой в документ данного типа информации. Важной частью в этом процессе является отображение кодов из различных классификаторов общероссийского значения.

Код по ОКУД дает указание, что это — форма КС-3. ОКУД — это Общероссийский классификатор управленческой документации, а форма КС-3 по ОКУД имеет код 0322001.

Если скачать форму КС-3, то чаще всего даже в пустом бланке этот код автоматически проставлен. Также автоматическое обозначение кода формы по ОКУД свойственно различным сметным программам. Но включить данный шифр самостоятельно в состав документа не представляет труда.

При этом код ОКУД свойственен и образцу заполнения КС-3 без НДС, и с указанием налога на добавленную стоимость. В данном случае условия налогообложения организаций не влияют на код ОКУД.

Однако если скачать бланк унифицированной формы КС-3 в «Эксель», все остальные коды не будут входить в таблицу в правой части документа. Связано это с тем, что внесение информации в соответствующие ячейки носит индивидуальный, и даже уникальный характер.

Как заполнять КС-3 в данной части, лучше всего понять, если сопоставить ячейку таблицы кодов со строками их названия. Так, после указания кода по ОКУД происходит обозначение кодов по ОКПО всех организаций, перечисленных в «шапке» документа.

В данном случае составление КС-3 без НДС или с указанным налогом также не играет роли. Ведь ОКПО — это Общероссийский классификатор организаций и предприятий, и на основании кода из него можно понять, какую деятельность ведет та или иная компания.

Кстати, не стоит упускать из внимания, что на сегодняшний день существует возможность составить КС-3 онлайн. Однако внесение кодов и прочей информации об объекте чаще всего не зависит от способа формирования документации, ведь сведения в справку вносятся вручную.

Однако создание документации ускоряется, если скачать КС-3. После указания кодов ОКПО в справку вносятся коды стройки и объекта. Следует отметить, что такие шифры присваиваются не всем строительным объектам и работам. Поэтому иногда допускается оставлять эти ячейки не заполненными.

Еще одним кодом, который может помочь в понимании того, что такое форма КС-3, в общем, и коды классификаторов, в частности, является код вида деятельности по ОКПД. ОКПД — это Общероссийский классификатор продукции, в котором перечислены все категории продукции по видам экономической деятельности.

Далее образец справки КС-3 должен включать в свой состав данные о договоре подряда, или контракте. К такому типу данных относится номер договора и его дата. Эти сведения можно получить, изучив первую страницу контракта. Указание сведений о договоре дает понимание того, что КС-3 — это справка на определенный объект.

Последний элемент, который включается в правую верхнюю таблицу в образцах заполнения формы КС-3 в 2020 году, является вид операции. Для каждого отдельного объекта и для каждой организации в данном поле вносятся индивидуальные сведения.

Заполнение табличной части бланка КС-3

После заполнения верхней части справки о стоимости выполненных работ КС-3 можно перейти к внесению сведений в табличной части формы. Следует отметить, что данная часть является наиболее значимой во всем документе, так как именно в ней отражается стоимость выполненных работ на объекте.

Прежде всего, образец заполнения справки о стоимости выполненных работ и затрат предполагает присвоение номера документа. Какого-то определенного алгоритма по нумерации документа не существует. В данном случае все зависит от требований проверяющих организаций к оформлению документации.

Иногда нумерация помогает понять, как расшифровывается КС-3 и на какой объект составлена данная форма. Однако чаще всего характерна порядковая нумерация для документов данного типа.

После присвоения номера рекомендуется указать дату составления справки о стоимости работ КС-3. Как правило, дата составления документа совпадает с датой составления актов КС-2.

Однако иногда образец заполнения КС-3 предполагает указание определенной даты в указанном поле. Это обычно связано с индивидуальными требованиями к оформлению отчетной документации на объект.

Также индивидуальными может быть указание информации по удержанию аванса в КС-3 или прочих финансовых операций, происходивших в процессе выполнения строительно-монтажных работ на объекте. Требования о внесении подобной информации должно быть отдельно оговорено в договоре подряда.

Далее следует указание отчетного периода в КС-3. Чаще всего отчетным периодом в документе назначается месяц, в котором происходило выполнение работ по договору. Однако иногда в соответствующих ячейках могут быть указаны другие даты отчетного периода.

После этого следует расшифровка КС-3, а именно, то, что это — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Именно данное название дает сразу понять, что такое КС-3 в строительстве и какие данные содержаться в форме.

Проще всего понять, что такое КС-3, на практике, то есть в момент заполнения формы. Именно в процессе формирования данного документа можно получить исчерпывающую информацию о документации на выполненные работы.

После заполнения всех необходимых сведений о датах в документе в образец формы КС-3 из акта КС-2 должна быть внесена информация непосредственно о стоимости выполненных работ на объекте. Можно обратить внимание, что для отображения информации такого рода в справке представлена специальная таблица.

Пример КС-3 на рисунке 1 содержит лишь пустую, незаполненную таблицу. Однако на реальный строительный объект именно сведения в данной части играют важную роль в расшифровке того, что это такое — КС-3.

Оформление КС-3 в табличной части начинается с порядковой нумерации всех форм КС-2, на основании которых составлена справка. Дело в том, что даже в течение одного месяца или одного отчетного периода на объект может быть составлено несколько актов выполненных работ.

Поэтому нумерация всех существующих форм КС-2, даже если скачать бланк КС-3, является важными элементом, помогающим упорядочить и систематизировать всю информацию по объекту. Поэтому проще всего использовать унифицированную форму КС-3 в формате «Excel».

После этого в документ КС-3 должны быть внесены все акты КС-2 с наименованием пусковых комплексов, а также видов СМР или оборудования. Во время заполнения формы КС-3 в данном столбце также могут быть указаны сведения об объектах и затратах, которые повлияли на стоимость работ.

Если заполнить КС-3 онлайн, то указание таких сведений иногда возможно в автоматизированном виде. Однако чаще всего необходимо внесение информации вручную, чтобы избежать неточностей в обозначении и дальнейшей путаницы.

При возникновении сомнений, как правильно заполнить КС-3, рекомендуется воспользоваться консультацией проверяющих органов или найти решение на основании имеющегося опыта в данной сфере.

После указания информации о видах строительных работ по правилам оформления КС-3 необходимо указать коды для каждой из позиций в справке. Эти коды могут быть обнаружены в самих актах КС-2 или в отчетной документации на объект.

Если скачать бесплатно бланк КС-3 в «Excel», то можно настроить автоматические ссылки для многих ячеек в документе, в том числе и для обозначения кодов. Однако рекомендуется вносить все данные мануально, что поможет избежать погрешностей в расчетах.

Далее происходит в образце КС-3 заполнение накопительной части. Образец заполнения КС-3 с нарастающим итогом должен включать в себя два типа сведений. Во-первых, в данной части важно отразить сведения о стоимости выполненных работ с начала производства работ.

То есть, если строительство объекта производится на протяжении нескольких месяцев или лет, то в каждом отчетном периоде образец справки о стоимости работ должен учитывать сумму всех предыдущих КС-3. Пример, как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, должен быть в наличии на каждый объект и в каждой строительной организации.

Следует отметить, что образец заполнения КС-3 с авансом также должен учитывать все предыдущие суммы выполненных работ. Необходимо иметь в виду, что суммы в справке о стоимости выполненных работ по форме КС-3 вносятся без учета НДС.

Далее образец заполнения и оформления КС-3 должен учитывать стоимость выполненных работ с начала календарного года, в котором составляется документация. Иногда стоимость в столбце под названием «с начала проведения работ» и стоимость в столбце «с начала года» совпадают.

Такое свойственно по правилам заполнения для унифицированных форм КС-3 на объекты, строительство которых началось и продолжается в пределах одного календарного года. Однако если начало строительства было положено в одном году, а образец формы справки КС-3 на определенные выполненные работы предоставляется в другом году, то суммы в двух столбцах будут отличаться.

В связи с этим очень важно понимать, как правильно составить КС-3 для подобных объектов. В последнем столбце таблицы вносится общая стоимость выполненных работ за отчетный период.

Иногда возникает вопрос, как делать КС-3 в «Гранд-смете» или в другой сметной программе. Ответы можно отыскать на специализированных ресурсах и консультирующих компаниях, связанных с конкретным сметным продуктом.

Если скачать образец КС-3, то составление и внесение всех сведений, как правило, осуществляется вручную. Необходимо отметить, что на внесении всех сумм в таблицу формирование КС-3 не завершается.

Порядок заполнения КС-3 предполагает суммирование всех стоимостей и подведение итогов по справке. В итогах документа должна быть учтена общая сумма налога на добавленную стоимость.

Однако возможно составление образца КС-3 без НДС. Это зависит от условий налогообложения для организаций, участвующих в процессе строительства объекта. В данном случае возможно включение в состав образца формы КС-3 в строительстве суммы компенсации НДС.

Подписание справки КС-3

Прядок заполнения КС-3 предполагает корректное подписание и утверждение документа. Как правило, визируют данную форму руководители организаций, перечисленных в «шапке» справки.

При этом подписание необходимо и в образцах заполнения КС-3 без НДС, и для документов, учитывающих налог. Ведь без утверждения формы не будет произведена оплата за выполненные работы.

В связи с этим крайне важно правильное заполнение КС-3, когда учтены все суммы выполненных работ, а также корректно обозначены все необходимые реквизиты и сведения.

Образец справки КС-3 с учетом всех особенностей объекта строительства должен присутствовать в пакете документов к договору подряда. Там же должен быть обозначен круг лиц, ответственных за утверждение и подписание документации. Однако возможно скачать справку КС-3 и указать все необходимые сведения в ней самостоятельно.

Как можно понять из всего написанного выше, составление КС-3 является важным и сложным процессом. Поэтому вопрос, обязательно ли КС-3 формировать на объект, является лишним. Ведь именно на основании документации на выполненные работы осуществляется оплата.

Источник