Квалифицированная электронная подпись (или КЭП) – самый «полновесный» вид подписи. Документ, подписанный КЭП, равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Сегодня насчитывается более пятидесяти сфер, где применяют КЭП. Расскажем об основных из них.
Взаимодействие с государственными информационными системами
Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) – это информационная система, с помощью которой федеральные, региональные и местные органы власти обмениваются данными для оказания госуслуг гражданам и организациям.
Получить доступ к СМЭВ могут только органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и их подведомственные организации, которые оказывают государственные и муниципальные услуги (администрации, министерства, службы и т.д.).
Удостоверяющий центре СКБ Контур выпускает сертификат для работы с этой информационной системой – квалифицированный «СМЭВ».
Росреестр
На портале Росреестра пользователи могут получить госуслуги, которые предоставляет федеральная служба госрегистрации, кадастра и картографии. Например, на портале можно:
Подпись нужна застройщикам, риэлторам, кадастровым инженерам и др. Подробнее об электронной подписи для Росреестра мы писали в этой статье.
Росаккредитация
Федеральная служба занимается аккредитацией юрлиц и ИП, выдает сертификаты соответствия на продукцию, которая подлежит обязательной сертификации. Росаккредитация ведет документооборот через Федеральную государственную информационную систему (ФГИС).
Чтобы получать услуги Росаккредитации в электронном виде, пользователям нужно получить квалифицированную подпись, организовать защищенный канал связи VPN своего компьютера с ФГИС Росаккредитации. Затем зарегистрироваться в ЕСИА (gosuslugi.ru), которая входит в инфраструктуру электронного правительства, и направить в Росаккредитацию заявку на получение доступа.
Удостоверяющий центр СКБ Контур предлагает комплексное решение для взаимодействия с Росаккредитацией, включая квалифицированный сертификат и лицензии на все программные продукты.
ЕИАС ФСТ
Основное назначение федеральной службы по тарифам — анализ информации от регулируемых организаций, региональных органов тарифного регулирования и монополий.
Все организации, которые представляют электронную отчетность в ФСТ, согласуют с ней тарифы и отправляют обосновывающие материалы, должны получить Квалифицированный Классик.
ГИС ГМП
Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах предназначена для размещения и получения информации о платежах за государственные и муниципальные услуги.
Любой банк, отделение Почты России или другая организация, которая принимает платежи от граждан или юрлиц, обязана отправлять информацию об уплате в ГИС ГМП. Для этого они должны получить квалифицированный сертификат «ГИС ГМП».
Квалифицированные сертификаты нужны для работы в различных информационных системах федеральной таможенной службы, с которыми у центрального информационного-технического таможенного управления ФТС заключены соглашения о взаимодействии при представлении сведений в электронной форме. Например, участник внешнеэкономической деятельности может произвести все виды таможенных платежей при декларировании и подать статистические формы учета перемещения товаров Таможенного союза.
КЭП «ФТС» действительна и других информационных системах, где принимают квалифицированные сертификаты ЭП УЦ СКБ Контур.
1 января 2017 года в России начали постепенно переводить ПТС из бумажного вида в электронный. Для оформления ПТС в электронном виде нужен квалифицированный сертификат.
Электронные паспорта формируют производители автомобилей и уполномоченные госорганы, а доступ к системе получат все заинтересованные участники: автодилеры, кредитные организации, страховщики, владельцы автомобилей и т.д.
ГИС ЖКХ
Это система, которая собирает, хранит и предоставляет информацию, связанную с жилищно-коммунальным хозяйством, например:
Для доступа к порталу dom.gosuslugi.ru подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи. Но чтобы взаимодействовать с порталом dom.gosuslugi.ru через свою информационную систему, нужна электронная подпись с усиленным классом криптозащиты КС2 — квалифицированный КС2.
Госуслуги
Получать услуги в электронном виде могут юридические и физические лица. Один из способов авторизоваться на сайте — с помощью электронной подписи. Популярные услуги на сайте: оформление загранпаспорта, подача налоговой декларации и запросов в федеральные органы исполнительной власти, оплата штрафов в ГИБДД, подача документов в вуз, покупка полиса ОСАГО и др.
Для доступа на портал подойдет КЭП физического лица или базовый квалифицированный сертификат, выпущенный на конкретного сотрудника организации.
Главгосэкспертиза
С 1 сентября 2016 проектная документация и результаты инженерных изысканий на объекты, которые строят или реконструируют полностью или частично за счет федерального бюджета, принимаются только в электронной форме (постановление правительства РФ № 1330).
Электронные документы должен подписать руководитель организации или уполномоченное им лицо квалифицированной электронной подписью (приказ Минстроя России от 21.11.2014 г. №728/пр).
Внешний и внутренний электронный документооборот
Юридические и физические лица могут заверять электронной подписью любые документы. Квалифицированная электронная подпись — гарант их юридической силы. Документ, подписанный КЭП, можно долго хранить в архиве, использовать в качестве доказательства в суде.
Во внутреннем документообороте КЭП используют, чтобы визировать и утверждать электронные документы. Например, директор подписывает электронной подписью распоряжения, приказы, договоры. Это значит, что документ утвержден и может быть передан на исполнение.
Крупные корпорации, у которых огромное количество внутренних и внешних документов, интегрируют систему ЭДО с бухгалтерской программой и учетной системой. Это избавляет компанию от необходимости дублировать на бумаге все документы, в том числе бухгалтерские первичные документы, договоры с удаленными сотрудниками и т.д.
Подробнее про юридически значимый электронный документооборот можно почитать в этой статье.
Участие в электронных торгах
Электронная подпись нужна для работы на электронных торговых площадках (ЭТП) и заказчикам, и поставщикам. Именно подпись придает юридическую силу всем операциям на ЭТП и контрактам, которые заключают между собой контрагенты. Требования к виду электронной подписи зависят от конкретной площадки.
Для шести федеральных ЭТП госзакупок вид электронной подписи закреплен в специальном регламенте, и ни одна ЭТП не имеет право их поменять.
Квалифицированная подпись потребуется, чтобы участвовать:
Перед участием в торгах, вам потребуется пройти аккредитацию на выбранной площадке. Данный процесс занимает до 5 дней. Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться квалифицированной помощью специалистов и получить услугу Аккредитация на ЭТП.
Стоит отметить, что некоторые коммерческие электронные площадки принимают неквалифицированные подписи или требуют от участников электронную подпись специально для себя. Например, объектные идентификаторы в составе сертификата нужны для работы на ЭТП Газпромбанка, ТЭК-Торг (секция Роснефть), В2В, uTender, Фабрикант.
Чтобы приобрести подходящий сертификат подписи для участия в торгах в качестве поставщика, нужно ориентироваться на требования ЭТП и выбрать одну или несколько подписей, которые закроют все потребности.
Электронная подпись для Федеральной таможенной службы
Все участники внешнеэкономической деятельности обязаны отчитываться перед таможенными органами и предоставлять сопроводительную документацию на различные виды грузов, перевозимые через границу.
Возможность подачи документов и деклараций в ФТС в электронной форме появилась в 2008 году. На сегодняшний день, используя информационные каналы связи, можно отправлять следующие виды документов:
Большинство передаваемых через интернет документов должны быть подтверждены электронной цифровой подписью, выпущенной специально для оформления ВЭД на таможне. Она позволяет совершать все необходимые операции с таможенными документами без потери их юридической значимости.
Кроме того, электронный ключ подписи для таможни обеспечивает безопасность и неизменность предоставляемой информации, обеспечивает простоту и оперативность оформления транспортируемых грузов.
Подготовка документов для изготовления КЭП
Оформление электронной подписи для таможни
Удостоверяющий центр ООО «Альта-Софт» предлагает быстрое оформление ЭЦП для таможни по доступной стоимости. В комплект ЭП, предоставляемый нашим центром, входят:
Чтобы начать оформление электронной подписи в нашем УЦ, заполните заявку на сайте. Затем наш менеджер вышлет вам перечень необходимых для получения ЭП документов, которые вам нужно будет направить в офис «Альта-Софт». После отправки документации и оплаты счета вы можете получить полный комплект ЭП для таможни и приступить к его использованию.
Выпуск ЭЦП производится по всей территории России. Узнать, в каких городах открыты точки выдачи можно в соответствующем разделе сайта. Если в вашем городе отсутствует пункт выдачи, обратитесь в центральный офис. Где бы вы ни сделали заказ, вы всегда можете быть уверены в том, что выпуск будет произведен в кратчайшие сроки.
Квалифицированная электронная подпись с базовым набором возможностей для решения бизнес задач. Сертификат пригодится предпринимателям и организациям для взаимодействия с контролирующими органами и их информационными системами:
Подпись также позволяет работать с онлайн-кассами и участвовать в торгах на ЭТП, где не требуется специальное расширение для сертификата. К подписи дополнительно можно подключить расширение эмитентов, чтобы взаимодействовать с порталами для раскрытия данных.
Как получить электронную подпись
Оформите сами или через менеджера
Отправьте заявку — мы перезвоним, выставим счет и определим место для получения. Или выставите счет сами, чтобы не общаться с менеджером.
Передайте документы на проверку
Принесите документы в офис УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте. Их проверят за 1-2 дня и сообщат вам по телефону или почте.
Получите подпись в УЦ или дома
Приезжайте в наш офис или закажите выезд курьера — перед получением подписи нужно удостоверить личность. С собой возьмите оригиналы документов.
Мы перезвоним и выставим счет на оплату. Узнаем, как хотите получить подпись — в офисе УЦ или с курьером. Выезд курьера возможен не везде.
Подготовьте документы для выпуска подписи. Передайте их в УЦ — принесите в офис или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте.
В течение 1-2 дней УЦ проверит вашу заявку на подпись. Когда ее одобрят, мы сообщим вам по телефону или почте.
Посетите офис УЦ с оригиналами документов или закажите выезд курьера — мы удостоверим личность перед выпуском подписи.
Компании обязательно нужна электронная подпись, если она хочет подавать документы для таможни удаленно. С ЭЦП вы оформите ввоз и вывоз товара, сдадите отчеты, предоставите информацию по грузам онлайн.
Какая электронная подпись нужна для таможни
Для документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), в том числе для таможенной декларации, закон от 03.08.2018 N 289‑ФЗ «О таможенном регулировании Российской Федерации» разрешает использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП). Но даже если у юридического лица или ИП она уже есть, для таможни требуется отдельная.
Для работы в госсистеме Федеральной таможенной службы (ФТС) электронно‑цифровая подпись должна соответствовать специальным требованиям:
Какие документы таможня принимает в электронном виде
Электронную подпись можно использовать не только для декларирования. Таможня принимает в электронном виде:
Каждый декларант, который оформляет таможенные операции в информационных системах ФТС, должен иметь собственную ЭП.
Можно ли работать без ЭЦП
Часть документов можно предоставлять в ФТС и в электронном, и в бумажном виде. Некоторые, например таможенная расписка, оформляются только электронно. В любом случае подача сведений на бумаге занимает много времени и требует личного присутствия. Для быстрой растаможки рекомендуем подавать электронные документы, подписанные ЭЦП.
Сроки изготовления подписи
Получение ЭЦП для таможенного оформления в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.
Сертифицированные USB-носители для записи и хранения электронных подписей
Такском — всероссийский аккредитованный удостоверяющий центр
Вид электронной подписи (ЭП)
Область применения электронной подписи
Приобретение сертификата не подключает услугу декларирования.
Для работоспособности ЭП требуется
Дополнительно с ЭП рекомендуется
Заказать электронную подпись для таможни
Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам
Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.
За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.
Цифровизация международного товарообмена
Электронный обмен документами между участниками внешнеэкономической деятельности и ФТС постепенно развивался и трансформировался с начала 2000-х годов. Благодаря IT-технологиям, перевозка товаров через границы со временем упрощалась.
Отправной точкой интернет-декларирования стал 2002 год и вступление в силу закона «Об электронной подписи». В конце ноября того же года, впервые в истории страны, в Москве, на посту таможни «Каширский», состоялось первое практическое применение электронной декларации.
Важно Само собой разумеется, сейчас, как и в 2000-х годах, для заверения документа, для придания ему юридической значимости и силы, используется электронная подпись.
В июле 2004 года московский таможенный пост «Чертановский» был первым в России оснащён компьютерной автоматизированной программой электронного декларирования.
С тех пор всё большее количество действий по ввозу и вывозу товаров в страну и из неё требовали документирования и регистрации цифровым методом. Импортёры и экспортёры всё чаще взаимодействовали с Федеральной таможенной службой через интернет: передавали декларации, статистические формы и прочую таможенную документацию, заверяя файлы «айтишной» подписью.
Массовое внедрение цифровой передачи информации участниками международной торговли с ФТС пришлось на 2008-2009 годы. Уже к 2011 году больше половины импортёров и экспортёров перешли на декларирование по интернету. В то же время пункты таможни повсеместно и непрестанно оснащали софтом для онлайн-взаимодействия с предпринимателями.
Затем появились новые специализированные учреждения – операторы онлайн-документооборота с ФТС – лицензированные, аккредитованные несколькими госструктурами цифровые «посредники». Эти организации предоставляют бизнесу удобный софт для передачи данных по защищённым электронным каналам связи. Но все документы таможенного оформления, отправляемые и принимаемые через операторов онлайн-документооборота, обязательно должны подписываться с помощью специальной ЭЦП.
Следует знать Если юрлицо или индивидуальный предприниматель решат заняться внешнеэкономической деятельностью, то уже имеющуюся у них электронную подпись для этих целей использовать нельзя. Нужно приобрести отдельную – для взаимодействия с таможней.
В 2014 году декларирование ввозимых и вывозимых товаров на бумаге было почти полностью отменено законом № 311-ФЗ. Оформление большей части документов стало возможным лишь по интернету.
Начиная с 24 июля 2020 года, сдавать ежемесячную статистическую форму отчётности надлежит только через личный кабинет официального сайта ФТС. Правило утверждено июньским Постановлением Правительства № 891. Требование относится ко всем организациям, ввозящим в Россию товары из стран Евразийского экономического союза, а также к компаниям, вывозящим торговые грузы из России в страны ЕАЭС. Для этого не годится стандартная цифровая подпись, используемая организациями, например, при заверении отчётных данных для налоговой или Росстата. Нужна специализированная ЭЦП для таможенного оформления.
До начала действия Постановления Правительства № 891 участникам товарооборота ЕАЭС разрешалось подавать статформы двумя способами: через интернет или на бумаге – лично или по почте. Одновременно новый правовой акт смягчает требования к сроку подачи форм – 10 вместо прежних 8 рабочих дней по окончании месяца, в котором товары отправлялись или получались. Вдобавок за ошибочно или недостоверно заполненную форму не штрафуют, а дают 10 дней на исправление.
В начале сентября 2020 года главный таможенник России, генерал-полковник Владимир Булавин объявил об успешном и своевременном создании 16 центров цифрового декларирования. По его словам, доля интернет-коммуникаций в общем документообороте возглавляемой им службы с субъектами внешнеэкономической деятельности достигла 90 %. А к концу 2020 года этот показатель вырастет до 95 %.
