лаборатория на предприятии чем занимается
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение о производственной лаборатории
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
1. Общие положения
1.1. Производственная лаборатория, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Производственную лабораторию возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.
1.3. Начальник производственной лаборатории имеет [значение] заместителя(ей).
1.4. Обязанности заместителя(ей) определяются начальником производственной лаборатории.
1.5. Заместитель(и) и другие работники производственной лаборатории назначаются на должности и освобождаются от них приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника производственной лаборатории.
1.6. Производственная лаборатория подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.
1.7. В своей деятельности производственная лаборатория руководствуется:
— законодательством Российской Федерации;
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность производственной лаборатории утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника производственной лаборатории, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Производственная лаборатория имеет в своем составе структурные подразделения:
— лаборатория радиоактивных изотопов;
— лаборатория термической обработки и механических испытаний;
2.3. Положения о подразделениях производственной лаборатории утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником лаборатории.
3. Задачи
На производственную лабораторию возлагаются следующие задачи:
3.1. Внедрение в производство прогрессивных технологий.
3.2. Проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ.
3.3. Контроль за технологической дисциплиной.
3.4. Экономия средств предприятия за счет рационализации работы всех структурных подразделений производственной лаборатории.
4. Функции
Производственная лаборатория выполняет следующие функции:
4.1. Организация научно-исследовательских и экспериментальных работ в соответствии с перспективами развития и научно-технической политикой предприятия.
4.2. Проведение научно-исследовательских работ по освоению новых видов изделий, применению новых материалов в проектируемых видах продукции, экономному расходованию материально-сырьевых ресурсов.
4.3. Разработка тематических планов научно-исследовательских работ.
4.4. Обеспечение контроля за технологической дисциплиной в цехах.
4.5. Разработка предложений по технологическим изменениям конструкций изделий.
4.6. Организация лабораторного контроля качества поступающих в производство сырья, материалов, полуфабрикатов, а также готовой продукции с целью определения соответствия их действующим производственным стандартам и техническим условиям, экологическим стандартам.
4.7. Разработка методик и инструкций по текущему контролю производства, в том числе по экспресс-анализам на рабочих местах.
4.8. Контроль за состоянием и работой контрольно-измерительной аппаратуры, представление ее на периодическую государственную поверку.
4.9. Анализ и систематизация полученных данных, ведение лабораторных журналов.
4.10. Разработка новых методов определения качества продукции предприятия, оценка качества материалов.
4.11. Проведение экспериментов по заявкам структурных подразделений предприятия.
4.12. Заключение договоров на выполнение работ со сторонними организациями.
4.13. Исследование причин возникновения брака на предприятии.
4.14. Организация консультаций работников предприятия по решению отдельных профилактических вопросов.
4.15. Экономическое обоснование необходимости обновления парка оборудования производственной лаборатории.
4.16. Осуществление контроля за соблюдением технологии обслуживания оборудования на предприятии.
4.17. Составление заявок соответствующим структурным подразделениям предприятия на материалы и комплектующие изделия.
4.18. Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов.
4.19. Координация деятельности между структурными подразделениями отдела.
4.20. Участие в общем планировании деятельности предприятия.
4.21. Участие в аттестации и сертификации продукции предприятия.
4.22. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.
4.23. Изучение зарубежного и отечественного опыта научно-исследовательской и экспериментальной деятельности.
4.24. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Производственная лаборатория имеет право:
— давать указания структурным подразделениям предприятия по соблюдению производственной дисциплины;
— разрабатывать и выпускать инструкции по обязательному проведению анализов и испытаний;
— требовать от руководителей производственных и технических подразделений выполнения предписаний по технологической дисциплине и своевременного предоставления сведений о технологических браках;
— контролировать работу лаборатории;
— участвовать в разработке технических условий, инструкций;
— привлекать к участию в разработках и консультациях другие структурные подразделения предприятия.
5.2. Начальник производственной лаборатории вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей технологической, производственной и трудовой дисциплины.
6. Взаимоотношения (служебные связи)***
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, производственная лаборатория взаимодействует:
6.1. С отделом главного конструктора по вопросам:
— технической документации на согласование;
— иной технической документации по запросу производственной лаборатории;
— экспериментальных заключений по конструкциям;
— согласований отдельных профилактических операций;
— предложений по технологическим вопросам;
— консультаций по другим техническим вопросам;
6.2. С отделом стандартизации по вопросам:
— заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;
— планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;
— информации о переводе предприятия на новые стандарты;
— извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий;
— технической документации производственной лаборатории;
— предложений по проведению работ по стандартизации;
— предложений по переводу предприятия на новые стандарты;
— информации о нарушении стандартов и технических условий;
6.3. С инструментальным отделом по вопросам:
— заключений о возможности применения конкретного инструмента;
— консультаций по применению экспериментального инструмента;
— оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;
— заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента в деятельности производственной лаборатории;
— заявок на оснащение инструментом производственной лаборатории;
— отчетов об использовании инструмента в работе производственной лаборатории;
— заявок на разработку нового инструмента;
6.4. С цехами основного производства по вопросам:
— отчетов о соблюдении технологической дисциплины;
— предложений по совершенствованию технологии производства;
— указаний о внесении изменений в правила о технологической дисциплине;
— экспертной оценки предложений;
— консультаций по применению технологий производства;
6.5. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
— оперативных распоряжений по координации деятельности производственной лаборатории с другими структурными подразделениями предприятия;
— информации от других подразделений, напрямую не связанных с производственной лабораторией;
— планов проведения работ;
— проектов введения новой технологической дисциплины;
— копий отчетов о выполнении работ;
6.6. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:
— заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;
— планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;
— помощи в решении поставленных задач;
— заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;
— помощи в технологическом решении отдельных вопросов;
— возможности опытной проверки изобретений;
6.7. С отделом охраны труда по вопросам:
— информации о требованиях трудового законодательства об охране труда;
— заключений по технологии проведения работ в лабораториях на предмет соблюдения норм техники безопасности;
— информации о соблюдении трудового законодательства;
— заявок на заключения по технологии проведения работ в лабораториях на предмет выполнения правил техники безопасности;
6.8. С отделом технической информации по вопросам:
— заявок на копии технической документации производственной лаборатории;
— консультаций по смежным проблемам;
— копий технической документации производственной лаборатории;
— оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
— заявок на оформление, размножение и рассылку документации;
— заявок на техническую литературу;
6.9. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
— консультаций по трудовому законодательству;
— утвержденного штатного расписания;
— заданий по снижению трудоемкости производства;
— проекта штатного расписания;
— отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
6.10. С планово-экономическим отделом по вопросам:
— планов производства продукции по номенклатуре;
— указаний по экономии средств;
— оценок экономической эффективности деятельности производственной лаборатории;
— планов внедрения новой технологической дисциплины;
— сведений для экономического анализа деятельности производственной лаборатории;
— иных материалов по запросам планово-экономического отдела;
6.11. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
7. Ответственность
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения производственной лабораторией функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник производственной лаборатории.
7.2. На начальника производственной лаборатории возлагается персональная ответственность за:
— соблюдение действующего законодательства в процессе руководства лабораторией;
— представление достоверной информации о технологической дисциплине;
— своевременное и качественное исполнение приказов руководства;
7.3. Ответственность работников производственной лаборатории устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель структурного подразделения
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
Структура юридического лица. Лаборатория на предприятии
В этой статье мы определим роль лаборатории в организации, рассмотрим организационную структуру лаборатории (центра) как юридического лица и место лаборатории в структуре организации в роли ее подразделения. Рассмотрим, чем определяется правовой статус лаборатории. Установим необходимость формирования Положения о лаборатории и определим требования к его оформлению и структуре. Рассмотрим цели, задачи и функции лаборатории, проведем описание взаимодействия лаборатории с подразделениями организации и различными внешними организациями.
Содержание
Правовая основа деятельности лаборатории
ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 определяет термин «лаборатория» следующим образом:
Лаборатория – орган, который осуществляет один или несколько из следующих видов деятельности: испытания; калибровка; отбор образцов, связанный с последующими испытаниями или калибровкой.
Лаборатория должна действовать на правовой основе. Юридический статус лаборатории должен соответствовать действующему законодательству. Она может быть самостоятельным юридическим лицом или подразделением в его составе. Если лаборатория является самостоятельным юридическим лицом, то Устав является правовой основой ее деятельности. Если лаборатория является подразделением в составе юридического лица, то правовой основой ее деятельности, как правило, является Положение о структурном подразделении (Положение о лаборатории).
Если юридическое лицо в своей структуре содержит несколько лабораторий, то они могут быть объединены в единую лабораторную службу или Лабораторный центр. Лабораторный центр может быть самостоятельным юридическим лицом или входить в его состав. Создание лабораторного центра удобно не только для крупных организациях, основным видом деятельности которых являются оказание лабораторных услуг, но и для производственных организациях, в состав которых входит несколько лабораторий, контролирующих различную продукцию на разных этапах производства различными методами исследований. Централизация лабораторий позволяет повышать эффективность управления, использования ресурсов, в том числе оборудования для выполнения исследований (испытаний), измерений.
В состав лабораторных центров, как правило, может входить несколько подразделений (лабораторий), а в состав одного лабораторного подразделения может входить несколько структурных единиц (лабораторий) или групп. Испытательная лаборатория (центр) может проводить работы по одному или нескольким местам осуществления деятельности.
В испытательной лаборатории (или лабораторном центре) должна быть определена организационная и управленческая структура, определено руководство, которое несет ответственность за ее деятельность, а также персонал для выполнения работ в области деятельности. Должны быть определены: место в организации и взаимосвязи лаборатории с ее службами.
Положение о лаборатории. Общие положения
Положение о лаборатории – документ, который определяет место лаборатории в структуре юридического лица, в состав которого она входит, а также определяет структуру, функции, права, обязанности, ее взаимодействие с подразделениями организации, другими организациями и ответственность лаборатории при осуществлении ее деятельности.
Положение о лаборатории должно быть разработано на основе Устава организации.
При разработке Положения следует опираться на требования законодательства в области лабораторной деятельности, аккредитации и требования, регулирующие определенные виды деятельности лаборатории. Например, лицензируемые виды деятельности.
Название Положения должно включать наименование структурного подразделения.
Положение о лаборатории обычно включает следующие разделы:
1. Общие положения
2. Структура
3. Цели
4. Задачи
5. Функции
6. Права
7. Обязанности
8. Взаимодействие с подразделениями организации и внешними организациями
9. Ответственность
Также в Положении предусматривается структурная схема лаборатории, которая может быть включена как Приложение к документу.
Общими положениями определяется: место лаборатории (или лабораторного центра) в структуре организации, основание для создания и основание для ликвидации данного структурного подразделения; определяется, кто возглавляет лабораторию и как назначается руководитель. Если в аппарате управления лабораторией (или лабораторного центра) несколько руководителей, заместителей, то стоит отразить их административное подчинение и также указать, как осуществляется их назначение. Например: «Руководитель лаборатории назначается приказом руководителя организации».
Следует описать подчиненность лаборатории высшему руководству организации: кому непосредственно подчиняется лаборатория (или лабораторный центр) в организационной структуре, входит ли она в другую структурную единицу и кто назначен ее руководителем.
Отметим, что лаборатория должна в своей деятельности опираться на законодательство Российской Федерации, Устав организации и настоящее Положение. В Положении можно перечислить основные документы, которыми лаборатория руководствуется в своей деятельности, в том числе внутренние регламенты организации. Также следует заявить о необходимости аккредитации лаборатории и указать применяемые для этой цели системы аккредитации, если это требуется.
Общими положениями устанавливается обеспечение лаборатории основными ресурсами, определяется наличие помещений, комплектация лаборатории персоналом, оборудованием, нормативно-технической документацией и иными ресурсами, необходимыми для выполнения деятельности по исследованиям (испытаниям), измерениям.
О видах деятельности, перечне исследований, проводимых лабораторией, можно сказать отдельно, указав ссылку на соответствующий документ, например, на область аккредитации.
Структура юридического лица. Место лаборатории
Структура юридического лица может быть весьма разнообразной и индивидуальной для каждой организации. Организация самостоятельно определяет структуру и иерархию, глубину административного подчинения, а также место лаборатории (центра) в структуре. Рассмотрим некоторые возможные организационные структуры юридического лица.
1. Лаборатория – юридическое лицо
Руководитель юридического лица (лаборатории) осуществляет общее руководство лабораторией, в состав которой входят структурные единицы лаборатории и вспомогательные структуры.
2. Лаборатория – подразделение юридического лица
Место лаборатории в организации выделено рамкой. Руководитель лаборатории непосредственно подчиняется руководителю организации. Эта схема подходит для организаций, основным направлением деятельности которых является оказание лабораторных услуг.
3. Лаборатория на производстве
На производстве важно сохранить независимость лаборатории от подразделений, отвечающих за качество производимой продукции. Для этого руководитель лаборатории может административно подчиняться напрямую руководителю организации или руководителю направления, который не несет ответственность за качество производимой продукции.
Цели и задачи. Функции лаборатории
В Положении необходимо определить цели лаборатории аналогично тому, как это реализуется в Уставе для организации. Целей может быть одна или несколько.
Цель – это желаемое состояние системы или результат ее деятельности, достижимый в пределах интервала времени.
Обычно в качестве цели можно указать:
Типичной ошибкой при разработке целей может быть использование задачи или функции лаборатории в качестве цели. Например «проведение исследований продукции» не может являться целью лаборатории, так как не является конечным состоянием системы и не является результатом.
В разделе Задачи определяются конкретные виды деятельности лаборатории. Конкретизируются объекты исследований (испытаний), измерений, виды исследований.
Задачи – это набор вопросов или проблем, которые необходимо решить для достижения целей. Данные вопросы по конкретным видам деятельности и исследованиям структурируются в виде перечня задач. К задачам могут относиться:
Как отличить задачи от функций? Задача в отличие от функции являются проблемой, требующей решения. В состав задачи включена проблема.
Функции – это набор действий, необходимых для решения задач.
Основными функциями лаборатории могут быть:
Взаимодействие
Для выполнения своих функций лаборатория, в зависимости от предъявляемых к ней требований, может или должна взаимодействовать с различными внешними организациями и внутренними подразделениями юридического лица.
Лаборатория как подразделение юридического лица взаимодействует со следующими внешними организациями:
1. С органом по аккредитации. Это взаимодействие может осуществляться по вопросам:
2. С метрологическими службами по вопросам:
3. С провайдерами межлабораторных сравнительных испытаний по вопросам:
4. С учебными организациями по вопросам:
5. С поставщиками товаров и услуг для лабораторий по вопросам:
6. С юридическими лицами по вопросам:
7. С организациями, оказывающими услуги по исследованиям (испытаниям), измерениям по вопросам:
К данному перечню можно при необходимости добавить органы Государственного надзора.
Для выполнения своих функций лаборатории в роли подразделения в составе юридического лица может быть необходимо взаимодействие с различными отделами. Укажем примеры. В рамках организации лаборатория может взаимодействовать:
1. C отделом кадров по вопросам:
2. С отделом охраны труда по вопросам:
В усложненном варианте данные взаимоотношения могут быть выстроены в виде таблицы и схемы с определением типов взаимодействий (получение и предоставление).
Особенности оценки структуры
Важно периодически оценивать организационную структуру, правильность подчинения и создания структуры с целью подтверждения ее эффективности и дальнейшего улучшения. Это можно осуществить в рамках процедуры проведения Анализа со стороны руководства.
В ходе внутреннего аудита при проверке выполнения требований к структуре следует оценивать не только документы лаборатории и учредительные документы организации, но и должностные инструкции вышестоящих руководителей, которым может подчиняться лаборатория, оценивать должностные обязанности и полномочия. Также анализировать Положение о вышестоящем отделе, структуре, если таковая имеется. При аудите, анализе организационной структуры и документов, составляющих правовую основу внутренних подразделений, следует обращать внимание на обеспечение беспристрастности лабораторной деятельности, независимость лаборатории, системы снабжения и иных структур, обеспечивающих деятельность лаборатории, от административного подчинения ответственным за качество.
Положение о лаборатории
Положение о лаборатории
1.2. Положение разработано на основании Устава организации, требований законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации», Приказа Минэкономразвития России от 26 октября 2020 года № 707 «Об утверждении критериев аккредитации и перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации».
1.3. [Название лаборатории], являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом Руководителя организации.
1.4. Лабораторию возглавляет Руководитель лаборатории, назначаемый на должность приказом Руководителя организации.
1.5. Руководителю лаборатории административно подчиняется Заместитель. Обязанности Заместителя определяются Руководителем лаборатории. Заместитель и персонал лаборатории назначаются на должности и освобождаются от них приказом Руководителя организации.
1.6. [Название лаборатории] подчиняется непосредственно Руководителю организации. В своей деятельности лаборатория руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом и настоящим Положением, а также:
и иными нормативными документами и регламентами, установленными в организации.
1.7. [Название лаборатории] выполняет работы по обязательной оценке соответствия продукции и должна проходить аккредитацию и периодическое подтверждение компетентности в национальной системе аккредитации в Федеральной службе по аккредитации.
1.8. [Название лаборатории] должна иметь помещения, быть укомплектована квалифицированным персоналом, оборудованием, нормативно-технической документацией необходимыми для осуществления деятельности по исследованиям (испытаниям), измерениям. Информация об оснащенности лаборатории указана в Паспорте [Название лаборатории].
1.9. [Название лаборатории] осуществляет деятельность по исследованиям (испытаниям), измерениям по перечню методов. Номенклатура исследуемых объектов и виды исследований приведены в Области аккредитации [Название лаборатории].
2.1. В состав [Название лаборатории] входят четыре подразделения: лаборатория контроля поступающего сырья, лаборатория контроля продукции, лаборатория контроля упаковочных материалов, группа отбора проб. Руководство данными подразделениями осуществляется руководителями, назначаемыми на должность приказом Руководителя организации.
2.2. Структура [Название лаборатории] представлена в Приложении №1 к настоящему Положению.
2.3. Функции, выполняемые подразделениями [Название лаборатории]:
2.4. [Название лаборатории] выполняет свою деятельность по следующему месту осуществления деятельности: [место осуществления деятельности, как в Области аккредитации].
2.5. Функции внедрения, поддержания и совершенствования системы менеджмента; выявление отклонений от системы менеджмента или от процедур для осуществления лабораторной деятельности; инициирование мер по предотвращению таких отклонений; предоставление руководству лаборатории отчетов о функционировании системы менеджмента и необходимости ее улучшения; обеспечение результативности лабораторной деятельности возложены на менеджера по качеству, который назначается на должность приказом Руководителя организации и подчиняется непосредственно руководителю лабораториии.
3.1. Целями [Название лаборатории] являются:
4.1. Основными задачами [Название лаборатории] являются:
5.1. Основными функциями [Название лаборатории] являются:
6.1. [Название лаборатории] имеет право:
В обязанности [Наименование лаборатории] входит:
8. Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними организациями
8.1. Для выполнения своих функций лаборатория взаимодействует с различными внешними организациями и внутренними подразделениями [Название организации].
8.2. Лаборатория взаимодействует со следующими внешними организациями:
а) с органом по аккредитации по вопросам:
б) с метрологическими службами по вопросам:
в) с провайдерами межлабораторных сравнительных испытаний по вопросам:
г) с учебными организациями по вопросам:
д) с поставщиками товаров и услуг для лабораторий по вопросам:
е) с юридическими лицами по вопросам:
ж) с организациями, оказывающими услуги по исследованиям (испытаниям), измерениям, по вопросам:
8.3. Для выполнения своих функций лаборатории в роли подразделения в составе юридического лица может быть необходимо взаимодействие с различными отделами. Укажем примеры взаимодействия в рамках организации:
а) с отделом кадров по вопросам:
б) с отделом охраны труда по вопросам:
в) с цехами по производству продукции по вопросам:
г) с отделом снабжения по вопросам:
[Название отдела] по вопросам: [перечисление вопросов].
[Название лаборатории] несет ответственность за: