личное хранилище onedrive что это
Как включить Личное хранилище в OneDrive и зачем оно нужно
В одном из последних обновлений в OneDrive появилась новая папка — Личное хранилище. По своей сути это область диска, защищенная Bitlocker (даже если вы его не используете для шифрования чего-либо другого) и двухфакторной авторизацией, в которой можно хранить относительно ценные для вас документы: например, текстовый файл с кодами восстановления к какому-либо сервису. Доступ к хранилищу вам придется подтверждать каждые 20 минут отсутствия активности (в противном случае оно заблокируется) — на Windows это можно сделать с помощью Hello (то есть по датчику отпечатков пальцев или сканированию лица), на других системах и в браузере по PIN-коду или отправке СМС/письма на ваш номер/почтовый ящик.
Если вы не используете Office 365, то хранить в таком защищенном месте вы можете не больше 3 файлов, хотя их тип и вес ограничены только бесплатными 5 ГБ в OneDrive: иными словами, никто не мешает вам запаковать несколько файлов в архив и загрузить в Личное хранилище, это будет считаться за 1 файл. Если же подписка у вас есть, то ограничения по количеству файлов будут сняты. Также вы не можете делиться файлами из хранилища, и если вы поместите в него файл с общим доступом, то он будет отозван.
Настроить Личное хранилище на Windows 10 просто — откройте папку OneDrive, два раза кликните на него и ознакомьтесь с возможностями:
Далее вам придется доказать, что это действительно вы, воспользовавшись подтверждением по СМС или почте:
После этого вы попадете в папку хранилища:
Если вы хотите закрыть хранилище, то просто нажмите внутри него на пустом месте правой кнопкой мыши и выберите соответствующую опцию. В любом случае, если вы это не сделаете, хранилище заблокируется через 20 минут после последней активности с ним. Разумеется, при следующем заходе вам снова придется подтверждать по СМС или почте, что это вы. Файлы при этом, разумеется, будут доступны на всех ваших устройствах и в браузере.
Что такое личное хранилище в OneDrive и как его использовать в Windows 10
Публикация: 1 October 2019 Обновлено: 1 October 2019
Если вы часто используете OneDrive, эта статья может вас заинтересовать. OneDrive представляет новую функцию — «Личное хранилище» (Personal Vault), которая может помочь вам безопасно хранить важные данные. В этой статье мы рассмотрим, что из себя представляет функция Личное хранилище, как она работает.
Что такое личное хранилище в OneDrive и как его использовать?
Личное хранилище — это защищенная область в OneDrive, где вы можете хранить свои наиболее важные и конфиденциальные файлы и фотографии, не отказываясь от возможности получать к ним доступ, где бы вы ни находились.
С Личным хранилищем у вас есть отдельная папка, в которой вы можете разместить свои документы или другие важные файлы. Файлы будут защищены уровнем безопасности, который является одним из двухфакторных способов аутентификации.
Примечание: Личное хранилище в настоящее время развертывается по всему миру и будет доступно всем пользователям с учетной записью Майкрософт до конца 2019 г.
Персональное хранилище в OneDrive
Общее преимущество личного хранилища можно понять на примере. Предположим, у вас есть несколько документов для загрузки на OneDrive. Некоторые из них очень конфиденциальны. После того как вы загрузили все документы в OneDrive. В случае, если кто-то имеет доступ к OneDrive, он может легко получить доступ к вашим конфиденциальным документам. Чтобы избежать этого, вы можете воспользоваться функцией личного хранилища.
Все, что вам нужно сделать, это переместить ваши конфиденциальные файлы и документы в защищённую папку. Для доступа к ней вы можете настроить один из двухэтапных способов проверки. Теперь, если у кого-то есть доступ к вашему OneDrive, он не сможет посмотреть ваши конфиденциальные документы, потому что ему также придется пройти двухэтапную проверку для доступа к папке Личное хранилище.
Добавление файлов или папок или как использовать функцию «Личное хранилище»
Вы можете добавлять новые или перемещать существующие файлы находящиеся в OneDrive, в личное хранилище.
Шаг 1: С помощью Проводника откройте OneDrive выберите папку «Личное хранилище».
Шаг 2: Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности, чтобы разблокировать доступ к папке.
Шаг 3: Перетащите мышью или скопируйте и вставьте файл который вы хотите защитить в папку Личное хранилище.
Шаг 4: Вы можете заблокировать доступ к папке в ручную или он будет заблокирован автоматически. Теперь ваши файлы надежно защищены, и вы можете выйти из OneDrive.
Вы можете использовать мобильное приложение OneDrive, чтобы добавлять документы, делать снимки или видео непосредственно в личном хранилище, не помещая их в менее надежные расположения вашего устройства, такие как альбом камеры.
Отключение личного хранилища
При отключении личного хранилища будут безвозвратно удалены все файлы, находящиеся в папке. Их не удастся восстановить позже.
Перейдите на вашу страницу OneDrive в любом браузере, выберите «Параметры» → «Параметры» и нажмите пункт «Личное хранилище» в области навигации слева.
Чтобы отключить личное хранилище, нажмите ссылку «Отключить личное хранилище».
Если вы уверены, что хотите отключить личное хранилище и удалить все файлы и папки в личном хранилище, нажмите кнопку «Отключить».
Так как при отключении личного хранилища ваши файлы удаляются без возможности восстановления, появляется повторный запрос. Если вы уверены, выберите «Отключить».
На каких платформах работает личное хранилище?
Windows 10 (версия 1903 или более поздняя)
Android 6 (или выше)
Последняя версия веб-браузера Microsoft Edge, Chrome или Firefox.
Мы надеемся, что функция «Личное хранилище» окажется для вас полезной!
Личное хранилище OneDrive и расширяемое хранилище теперь доступны пользователям всего мира
Решение Microsoft OneDrive — признанный лидер по инновациям в сфере хранения облачных данных, и сегодня мы запускаем новую функцию, которая позволит еще лучше защитить ваши файлы в облаке. Этим летом мы представили личное хранилище OneDrive, в котором для обеспечения безопасности ваших самых важных файлов используется проверка личности. Сегодня мы с радостью объявляем, что личное хранилище теперь доступно во всем мире для всех потребительских учетных записей OneDrive. У нас есть и другие новости об OneDrive: возможность расширить хранилище, автоматическое резервное копирование папок и темный режим. Хотите узнать больше? Читайте эту статью.
Личное хранилище
Личное хранилище — это защищенная область OneDrive, для доступа к которой используется надежный метод проверки подлинности или второй шаг проверки личности (отпечаток пальца, распознавание лица, ПИН-код или код, отправленный по электронной почте или в SMS). 1 Личное хранилище обеспечивает дополнительный уровень защиты для самых важных файлов, фотографий и видео (копия паспорта, водительских прав, страхового полиса и т. п.) на случай, если кто-то получит несанкционированный доступ к вашей учетной записи или устройству.
Но эти дополнительные меры безопасности не замедлят вашу работу. Вы сможете быстро и уверенно получать доступ к важным документам, фотографиям и файлам так, как вам удобно: с компьютера, мобильного устройства или через сайт OneDrive.com. 2
Помимо второго уровня проверки личности, для личного хранилища применяются и другие меры безопасности.
Благодаря всем этим мерам безопасности файлы из личного хранилища никогда не останутся без защиты на вашем компьютере. Они будут в безопасности даже в том случае, если компьютер с Windows 10 или мобильное устройство будет потеряно или украдено, либо если кто-то получит доступ к вашему устройству или учетной записи.
Личное хранилище — это последнее передовое новшество в наборе функций безопасности OneDrive, который включает шифрование хранимых и передаваемых файлов, мониторинг подозрительной активности, обнаружение программ-шантажистов и нейтрализацию их действий, уведомление о массовом удалении файлов и устранение ущерба, сканирование скачиваемых файлов на вирусы для выявления известных угроз, защиту паролями предоставляемых ссылок, а также журнал версий для всех типов файлов.
Личное хранилище теперь доступно пользователям всего мира
Подробнее см. в подкасте о личном хранилище на канале Intrazone.
Резервное копирование папок — легко и быстро
В OneDrive можно легко создать резервные копии важных папок — в этом случае ваши файлы будут защищены и доступны, даже если что-то произойдет с вашим компьютером. Функция резервного копирования компьютерных папок позволяет автоматически создавать в OneDrive резервные копии файлов из ваших папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки». Теперь вам не придется беспокоиться о сохранности вашей работы — этим займется OneDrive.
Резервные копии ваших файлов будут доступны не только на компьютере: достаточно открыть мобильное приложение OneDrive или зайти на сайт OneDrive.com. К тому же, сохранив файлы в OneDrive, вы еще в течение 30 дней сможете просматривать и восстанавливать их предыдущие версии.
Резервное копирование компьютерных папок теперь еще более тесно интегрировано с последней версией Windows 10, поэтому вы можете легко активировать его при настройке или обновлении этой ОС. Эта функция включена во все потребительские планы OneDrive и доступна на компьютерах с Windows 7, 8 и 10 в приложении для синхронизации с OneDrive. Подробнее о резервном копировании папок компьютера.
Отличные новости для поклонников OneDrive: теперь доступно дополнительное хранилище!
В июне мы объявили, что собираемся удовлетворить один из самых популярных запросов в отношении OneDrive: предоставить больше возможностей для хранения данных. Теперь вы можете добавить в свою подписку Office 365 дополнительное пространство с шагом в 200 ГБ по цене от 1,99 долл. США в месяц. 5 Подробнее о дополнительном хранилище OneDrive.
OneDrive на устройствах с iOS теперь поддерживает темный режим
Мы также рады сообщить, что мобильное приложение OneDrive на устройствах с iOS 13 теперь поддерживает темный режим. Это красивое новое оформление снижает нагрузку на глаза и позволяет по максимуму использовать преимущества дисплея OLED, продлевая срок работы от аккумулятора. Чтобы установить темный режим, задайте темное оформление на устройстве с iOS 13 в меню Настройки > Экран и яркость и откройте приложение OneDrive.
Поделитесь своими впечатлениями
Чтобы поделиться с нами впечатлениями и предложениями, зайдите на сайт OneDrive UserVoice. Чтобы узнать больше обо всех функциях расширенной защиты, которые включены в подписки на Office 365 для дома и Office 365 персональный, посетите нашу страницу поддержки.
Примечания
1 Для входа с помощью функции распознавания лиц или отпечатков пальцев необходимо специальное аппаратное обеспечение, включая устройство с поддержкой Windows Hello, считыватель отпечатков пальцев, инфракрасный датчик с подсветкой, другие датчики биометрической информации или устройства с поддержкой соответствующих функций.
2 Для работы с OneDrive для Android необходима ОС Android 6.0 или более поздней версии; OneDrive для iOS требуется ОС iOS 11.3 или более поздней версии.
3 Интервал автоматической блокировки зависит от устройства и параметров, заданных пользователем.
4 Необходима ОС Windows 10 версии 1903 или выше.
5 Дополнительное хранилище доступно обладателям подписок на Office 365 для дома и Office 365 персональный. В рамках подписки на Office 365 для дома дополнительное хранилище может приобрести только владелец подписки и только для своей учетной записи.
Как настроить личное хранилище OneDrive и зачем его защищать
Microsoft недавно выпущено личное хранилище, важная и долгожданная функция для пользователей OneDrive. Личное хранилище предназначено для хранения ваших важных файлов в безопасности. Я ждал этого уже некоторое время. Насколько мне известно, ни одно другое облачное хранилище не предлагает такой возможности прямо сейчас. Но как настроить хранилище OneDrive и зачем его защищать?
Вот на что мы сегодня и посмотрим. Невозможно переоценить важность принятия всех мер предосторожности для защиты ваших данных. Вот почему OneDrive также имеет защиту от программ-вымогателей.
1. Настройте OneDrive.
Первое, что вам нужно сделать, это загрузить и установить OneDrive или установить последнюю версию из Магазина Windows. Откройте Магазин Windows и найдите OneDrive для установки. Если он у вас уже есть, щелкните меню, чтобы выбрать Загрузки и обновления.
Вы увидите OneDrive, если у вас еще нет последней версии. Сделайте то же самое для мобильных приложений и загрузите или обновите до последней версии для Android и iOS.
Запустите OneDrive, и вы должны увидеть новую папку с именем Personal Vault. Вместо обычного значка папки он имеет анимированный значок хранилища.
Общесистемный темный режим Windows 10 не работает в OneDrive. Возможно, это произойдет с будущим обновлением.
Хорошо, давайте взглянем на это личное хранилище OneDrive. Подождите, я вижу ошибку.
Сначала я подумал, что они говорят о взгляде. Итак, я развернул окно как идиот, но это не так. Вам нужно будет щелкнуть папку OneDrive в проводнике, чтобы начать процесс синхронизации и настроить папку OneDrive. Это приложение OneDrive, которое мы используем.
Теперь вы увидите всплывающее окно, в котором вы, следуя инструкциям на экране, войдете в свою учетную запись Microsoft, ту же самую, что вы используете на своем компьютере с Windows 10.
Вам будет предложено выбрать расположение для папки OneDrive.
Теперь вот как выглядит папка с общесистемным темным режимом.
Чтобы открыть Personal Vault, вам понадобится 2FA — та же, что вы использовали для своей учетной записи Windows.
По умолчанию личное хранилище откроется в новом окне.
2. Как настроить 2FA для Windows
Вам следует настроить 2FA для своего компьютера. Без этого ваши данные, хранящиеся в хранилище, уязвимы для краж. Даже если вы не используете функцию личного хранилища OneDrive, вам все равно следует использовать двухфакторную аутентификацию в Windows.
Войдите в свою учетную запись Microsoft, используя приведенную ниже ссылку. В разделе «Безопасность» выберите «Двухэтапная проверка».
Вы можете включить двухфакторную аутентификацию в разделе «Двухэтапная проверка».
Я установил 2FA для своей системы. Когда вы нажмете на нее, вам будет предложено повторно ввести пароль вашей учетной записи Microsoft и отсканировать QR-код. Для этого вы можете использовать любое приложение 2FA. После этого просто следуйте инструкциям на экране, которые довольно просты и легки. Не забудьте записать резервные коды в безопасное место. Желательно офлайн.
Обратите внимание, что вы также можете использовать отпечаток пальца, если ваш ноутбук поддерживает его, или PIN-код. Вот изящный трюк — используйте для личного хранилища OneDrive тип 2FA, отличный от того, который вы используете для OneDrive. Таким образом, даже если OneDrive будет взломан, хранилище будет безопасным и недоступным.
3. Безопасность и функции личного хранилища OneDrive.
Вот несколько вещей, которые вам нужно знать о личном хранилище. Он работает так же, как и любая другая папка в OneDrive, поэтому вы можете копировать, вставлять или перетаскивать файлы в нее и из нее. Он доступен в Интернете, на компьютере и на мобильных устройствах.
Ваше личное хранилище будет автоматически заблокировано через 20 минут бездействия на рабочем столе и 3 минуты для мобильных приложений. Вы получите уведомление до и после этого. Полезно, когда вы работаете в открытом офисе, где любой может подойти и получить доступ к вашему ноутбуку. Кроме того, вы не можете поделиться ничем из личного хранилища. Для этого вам придется переместить его за пределы хранилища.
Вам придется каждый раз проверять с помощью 2FA, вошли ли вы в Windows и OneDrive или нет. Некоторым это может показаться громоздким, но именно поэтому было создано личное хранилище. Иначе зачем оно вообще есть? Вы можете сканировать документы с помощью Microsoft Office Lens прямо в личное хранилище.
Данные, хранящиеся в OneDrive Personal Vault, хранятся в области диска, зашифрованной с помощью Bitlocker. Кроме того, Bitlocker использует шифрование AES со 128-битным и 256-битным ключом, что является стандартным протоколом. Хотя я не являюсь поклонником Bitlocker, потому что его нелегко настроить и является программой с закрытым исходным кодом, личное хранилище упрощает задачу.
4. Отключите личное хранилище.
Отключение личного хранилища OneDrive удалит все файлы, хранящиеся внутри. Итак, убедитесь, что либо эти файлы больше не нужны, либо сделайте резервную копию в безопасном месте. Перейдите в веб-сайт OneDrive и в разделе «Параметры» щелкните «Параметры».
Вас могут попросить подтвердить вашу личность, используя метод 2FA, который вы установили ранее. Нажмите Отключить рядом с Отключить личное хранилище и подтвердите.
Заблокируй, забудь
В бесплатном плане вы не можете сохранить более трех файлов в личном хранилище OneDrive. Чтобы хранить больше, вам понадобятся планы Office 365 от 5 долларов в месяц. Не слишком дорого, учитывая, что вы получаете доступ к множеству приложений Microsoft и еще немного облачного хранилища. Дополнительные функции безопасности включают восстановление файлов на срок до 30 дней и защиту от программ-вымогателей.
Следующий: Вы хотите хранить фотографии и видео в OneDrive? Узнайте, так ли он хорош, как Google Фото, нажав на ссылку ниже.
Личное облачное хранилище OneDrive
Сохраняйте фотографии и файлы в OneDrive, и они всегда будут у вас под рукой на, где бы вы ни находитесь и каким бы устройством ни пользовались.
Систематизация. Защита. Подключение.
Удаленный доступ без границ
Свободный доступ к файлам, редактирование и возможность поделиться ими на любом устройстве, где бы вы ни находились.
Резервное копирование и защита
Вы можете потерять свое устройство, но вы никогда не потеряете файлы и фотографии, если они хранятся в OneDrive.
Обмен информацией и совместная работа
Будьте в курсе дел, делитесь своими документами и фотографиями с друзьями и близкими, а также работайте вместе с коллегами в режиме реального времени в приложениях Office.
Делитесь информацией и работайте сообща
Делитесь файлами, папками и фотографиями с родными и друзьями. Больше не нужно пересылать письма с объемными вложениями или копировать информацию на устройства флэш-памяти — просто отправьте ссылку в электронном письме или сообщении.
Добивайтесь большего с Microsoft 365
Работайте на «отлично» благодаря новейшим версиям Word, Excel и других приложений Office. Пользуйтесь облачным хранилищем объемом 1 ТБ, функциями общего доступа к документам, средствами восстановления данных после атаки программой-шантажистом и другими возможностями OneDrive.
Возможности для легкой и безопасной работы
Файлы по запросу
Пользуйтесь доступом ко всем файлам OneDrive в Windows 10, на занимая пространство на компьютере.
Сканирование документов
Сканируйте документы, квитанции, визитные карточки, заметки и прочее с помощью мобильного телефона и сохраняйте полученные файлы в OneDrive.
Личный сейф
Личный сейф OneDrive станет дополнительным уровнем защиты для важных файлов и фотографий.