межрасчет что это такое

Зарплата к выплате на руки: начисления и удержания

Зарплата, которую сотрудник получает на руки, рассчитывается по следующей формуле:

Сумма к выплате = Начисления — Удержания — Межрасчетные выплаты.

Начисления зарплаты на руки

Начисления — виды выплат, которые устанавливаются нормативными актами организации и трудовым договором с сотрудником. Чаще всего это:

Удержания из зарплаты

Что относится к удержаниям? Как минимум, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Сумма начислений, установленная работнику трудовым договором, уменьшается на сумму НДФЛ и сотрудник при заключении трудового договора должен это понимать.

Есть и другие удержания кроме НДФЛ. Они производятся уже после того, как с начисленной выплаты удержан налог.

Межрасчетные выплаты

Межрасчетные выплаты — выплаты в течение месяца, до расчета всех видов начислений и удержаний. Например, выплата аванса, отпускных или материальной помощи. Подробнее об авансе по заработной плате или выплате за первую половину месяца читайте в статье Сроки выплаты зарплаты. Аванс.

Ведите расчеты с сотрудниками в Контур.Бухгалтерии. Начисляйте зарплату, удерживайте и платите НДФЛ, считайте страховые взносы, отпускные и больничные. Все новые пользователи получают 14 дней работы в сервисе в подарок.

Источник

Учет доходов и НДФЛ при межрасчетных выплатах

Межрасчетные начисления в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Категория дохода

Межрасчетные начисления в программе настраиваются в плане видов расчета Начисления и начисляются различными документами.

С точки зрения даты фактического получения дохода в терминах статьи 223 НК РФ все производимые сотруднику выплаты подразделяются на оплату труда и прочие.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для квалификации начислений в этом разрезе устанавливается Категория дохода в карточке плана видов расчета Начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет (рис. 1). В поле Категория дохода может быть выбран один из вариантов:

Рис. 1. Карточка плана видов расчета «Начисления»

Доступность выбора варианта Категории дохода определяется кодом дохода. Так, к примеру, для кодов дохода 2000, 2530 автоматически однозначно устанавливается категория Оплата труда; для кода 1011 предоставляется выбор из вариантов Прочие доходы и Натуральный доход; для кода 2002 — Оплата труда и Прочие доходы от трудовой деятельности, а для кода 2012 возможен выбор из вариантов Прочие доходы и Прочие доходы от трудовой деятельности и т. д.

Документы, начисляющие межрасчетные выплаты

Межрасчетные выплаты могут быть начислены различными документами: Разовое начисление; Премия; Простой, отстранение от работы; Командировка; Отпуск; Больничный лист; Материальная помощь; Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами; Отсутствие с сохранением оплаты; Увольнение; Выплата бывшим сотрудникам; Начисление прочих доходов; Начисление по договорам; Дивиденды; Доход в натуральной форме; Приз, подарок.

НДФЛ с доходов в виде оплаты труда и других

Категории Оплата труда в натуральной форме и Оплата труда соответствуют оплате труда в терминах статьи 223 НК РФ.

Датой фактического получения дохода не в виде оплаты труда считается реальный день выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Удерживать налог при выплате таких доходов необходимо непосредственно при каждой выплате, в том числе и при межрасчетной.

Для доходов в виде оплаты труда датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который сотруднику был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Это отличие определяет разницу в порядке удержания НДФЛ при межрасчетных выплатах. В письмах Минфина России от 15.12.2017 № 03-04-06/84250, ФНС России от 15.01.2016 № БС-4-11/320 разъясняется, что выплаты до истечения месяца доходов в виде оплаты труда не признаются получением дохода для целей исчисления НДФЛ. Обязанность удерживать НДФЛ с таких выплат возникает лишь при окончательном расчете зарплаты за месяц. Подтверждена такая позиция и письмом Минтруда России от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549.

Однако при этом законодательство не содержит прямого запрета на удержание НДФЛ при межрасчетных выплатах зарплаты. При расчете суммы оплаты труда, подлежащей выплате до истечения месяца, приходится учитывать, что могут возникнуть обстоятельства, вследствие которых у сотрудника, получившего межрасчетную выплату в конце месяца, не окажется достаточно начислений для удержания всей суммы НДФЛ. Например, уплата по исполнительному листу может привести к отсутствию начислений при окончательном расчете зарплаты за месяц. В некоторых организациях от сотрудников поступают просьбы удерживать НДФЛ при каждой выплате любого дохода. Налоговые агенты, работающие в рамках гособоронзаказа, руководствуясь Федеральным законом от 29.12.2012 № 275-ФЗ, вынуждены перечислять НДФЛ при любой выплате зарплаты.

НДФЛ с межрасчетных выплат в виде оплаты труда

Правила расчета и удержания НДФЛ с межрасчетных начислений настраиваются в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика на закладке НДФЛ (рис. 2) в блоках Исчисление НДФЛ с межрасчетного начисления и Удержание исчисленного НДФЛ с межрасчетного начисления.

Рис. 2. Настройка учетной политики организации по НДФЛ

Исчисление НДФЛ с межрасчетного начисления

В блоке Исчисление НДФЛ с межрасчетного начисления настройки Учетной политики организации по НДФЛ переключатель следует установить в одно из трех положений в соответствии с локальными нормативными документами:

Если выбрана рекомендуемая настройка НДФЛ Исчислять в момент межрасчетного начисления (рекомендуется), то в документах, начисляющих доход с категорией Оплата труда доступна закладка или поле НДФЛ (в зависимости от структуры документа), и при формировании платежной ведомости сумма выплаты формируется как разница между начисленными суммами и НДФЛ.

Если выбрана настройка НДФЛ Не исчислять, то в документах, начисляющих доход с категорией Оплата труда, закладка или поле НДФЛ (в зависимости от структуры документа) не доступны, и при формировании платежной ведомости сумма выплаты не может быть уменьшена, так как НДФЛ не рассчитан.

Эти настройки действуют для всех документов, начисляющих межрасчетные выплаты в программе при условии, что рассчитывается начисление с категорией дохода Оплата труда.

Если возникает потребность различного поведения программ по учету НДФЛ для межрасчетных документов, начисляющих выплаты с категорией дохода Оплата труда, то следует выбрать настройку Необходимость исчисления налога указывается в документе межрасчетного начисления. В этом случае в межрасчетных документах, начисляющих доход с категорией Оплата труда, появляется флаг Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца. Установка этого флага соответствует выбору настройки НДФЛ Не исчислять, а снятие флага означает выбор настройки НДФЛ Исчислять в момент межрасчетного начисления (рекомендуется).

Удержание НДФЛ с межрасчетного начисления

Удержать НДФЛ при выплате межрасчетного начисления в программе можно, только если он был предварительно рассчитан. Это означает, что при желании удерживать НДФЛ при выплате межрасчетного начисления в настройках учетной политики организации по НДФЛ следует установить либо Исчислять в момент межрасчетного начисления (рекомендуется), либо Необходимость исчисления налога указывается в документе межрасчетного начисления, причем флаг Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца не устанавливать. Удержать неисчисленный НДФЛ в программе невозможно.

В блоке Удержание исчисленного НДФЛ с межрасчетного начисления настройки Учетной политики организации по НДФЛ переключатель следует установить в одно из трех положений в соответствии с локальными нормативными документами:

При выборе настройки НДФЛ Удерживать при выплате межрасчетного начисления (рекомендуется) сумма налога, исчисленного при расчете межрасчетного начисления, будет (при проведении платежной ведомости) зарегистрирована как удержанная.

Чтобы настройки Удержания исчисленного НДФЛ с межрасчетного начисления действовали избирательно для отдельных документов, начисляющих доход с категорией Оплата труда, следует выбрать вариант настройки НДФЛ Необходимость удержания указывается в документе межрасчетного начисления. При этом в документах, начисляющих доход с категорией Оплата труда, становится доступно для выбора поле Перечисление налога, в котором следует указать, когда необходимо удержать налог:

Перечисление НДФЛ с межрасчетного начисления

Несмотря на то, что законодательство не требует удерживать НДФЛ при выплате межрасчетных начислений с категорией дохода Оплата труда, важно учитывать, что если удержание произведено, то в соответствии с пунктом 6 статьи 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

НДФЛ с межрасчетных выплат, отличных от оплаты труда

Так как в соответствии с пунктом 1 статьи 223 НК РФ датой фактического получения дохода не в виде оплаты труда считается реальный день выплаты дохода, и удерживать налог при выплате таких доходов необходимо непосредственно при каждой выплате, в том числе и при межрасчетной, то настройки учетной политики организации по НДФЛ при межрасчетных выплатах не оказывают влияния на документы, начисляющие доход с категорией, отличной от Оплаты труда.

Одновременная межрасчетная выплата доходов в виде оплаты труда и других доходов

При выборе настройки учетной политики организации по НДФЛ Не удерживать или указании в начисляющем доход с категорией Оплата труда документе, что Перечисление налога осуществляется При выплате зарплаты после окончательного расчета в межрасчетной платежной ведомости на выплату может указываться налог к перечислению.

Дело в том, что если в выплату одновременно попадают начисления с категорией дохода, отличной от Оплаты труда, то начисленная в них сумма прибавится к величине выплаты, а исчисленный в этих документах НДФЛ будет зарегистрирован как удержанный при выплате.

Кроме того, при межрасчетных выплатах может быть удержан НДФЛ в счет исчисленного ранее. Например, в случае получения сотрудником натурального дохода НДФЛ следует удержать при первой же следующей возможности.

Источник

Основная задача расчетного листка – это информирование работника о том, из чего складывается его заработная плата. В трудовом законодательстве закреплена обязанность компании выдавать такие документы в письменном виде. Однако каким способом предприятие информирует сотрудника, в каком формате, с какой периодичностью, законодательство не определяет. Поэтому форму листка, периодичность его выдачи, способ передачи работнику и другие необходимые моменты компания должна утвердить в своем локальном акте.

Межрасчетные выплаты: отражение в отчетности, оформление в «1С:Предприятии 8»

УДЕРЖАНИЕ ВЫПЛАТ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ В МЕЖРАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Отдельные выплаты работнику могут (а в ряде случаев и должны) быть произведены именно в межрасчетный период, т.е. в текущем месяце, окончательный расчет за который будет осуществлен лишь по завершении периода. В межрасчетный период работнику могут быть, например, выплачены:

Суммы межрасчетных выплат учитываются при окончательном расчете с работником за проработанный месяц.

Пример 10.5. Токарь ЗАО «Элегия» Котов В.И. подал заявление руководству на оказание ему материальной помощи, и 10 марта 2014 г. ему была выдана сумма 3000,00 руб. из кассы ЗАО «Элегия». Заработная плата Кото-ва — 15 000 руб.

Нужно рассчитать размер удержаний из заработной платы Котова в сумме материальной помощи, выданной в межрасчетный период.

Что должен знать бухгалтер. Во всех случаях суммы межрасчетных выплат учитываются (удерживаются) при окончательном расчете с работником за проработанный месяц, т.е. ограничения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются.

В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению (освобождаются от обложения) НДФЛ следующие виды доходов физических лиц (не превышающие 4000 руб.): суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам,, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту. В данном примере сумма материальной помощи составила 3000 руб., поэтому она не учитывается в налоговой базе по НДФЛ. Размер удержаний равен сумме выплаченной материальной помощи.

Что должен знать работник. Поскольку на материальные выплаты, связанные с материальной помощью в размере, не превышающем 4000 руб., не распространяется начисление НДФЛ, то сумма удержания должна быть равна сумме реально полученных денежных средств, указанных в расходном кассовом ордере.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Добрый день, уважаемые коллеги! Сегодня мы поговорим о необходимости предоставления работникам расчетных листков по начисляемой заработной плате, а также о том, какие существуют варианты их выдачи.

Из письма в редакцию:

«В нашей организации бухгалтерский учет полностью автоматизирован, в т.ч. и расчеты с персоналом по оплате труда. Учитывая, что работников достаточно много, существенные временные затраты связаны с распечаткой расчетных листков и выдачей их работникам. При этом есть возможность оформить и передать расчетные листки в электронном виде большинству работников.

Не будет ли это противоречить трудовому законодательству. »

Это не будет противоречить трудовому законодательству, хотя обычно расчетные листки выдают работникам на бумажном носителе. Попробую обосновать свою точку зрения.

Выдавать расчетные листки – обязанность нанимателя

Трудовым законодательством предусмотрена норма, обязывающая нанимателя выдавать расчетные листки всем без исключения работникам.

Справочно: наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Форму расчетного листка утверждает наниматель (ст. 80 Трудового кодекса РБ, далее – ТК).

Хочу напомнить, что выдавать расчетные листки надо и в случае перечисления заработной платы на банковские пластиковые карточки, и в случае, когда работникам выплачивается только оклад. Что касается момента их выдачи, то, по мнению специалистов Минтруда и соцзащиты, расчетные листки должны выдаваться работникам не позднее перечисления заработной платы на их карт-счета и получения ими заработной платы либо непосредственно при получении заработной платы в кассе.

Справочно: обязанность выдавать расчетный листок введена в ТК с 26 января 2008 г. вместо расчетной книжки. Расчетная книжка была введена Законом «О найме рабочих и правилах надзора за фабричными заведениями» в 1986 г., которым была установлена обязанность нанимателей (владельцев фабрик и заводов) не позднее 7 дней после допуска рабочих к работе выдавать им расчетные книжки. Действовали образцы расчетных книжек для ручного и механизированного способов заполнения. Формы их были утверждены постановлением Госкомтруда СССР в 1956 г.

Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК

Как видим, единой установленной формы расчетного листка нет. Наниматель самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов должен ее установить. Перечень обязательных реквизитов такого документа определен ст. 80 ТК.

Пример

При повременной оплате труда в расчетном листке, выдаваемом работникам, в составе обязательных сведений предусмотрены:

– количество отработанных часов с указанием месячной нормы;

– размер тарифной ставки (оклада);

– размер повышения тарифной ставки (оклада);

– размер выплат стимулирующего характера;

– размер удержаний из заработной платы (по их видам);

– размер произведенных нанимателем выплат.

Помните, что расчетный листок имеет доказательную силу и играет важную роль при рассмотрении споров в судах. Вместе с другими документами он может подтверждать не только суммы произведенных выплат и удержаний, но и факт приема и увольнения работника, обоснованность уменьшения налогооблагаемой прибыли, непроизводственный характер натуральных выплат, размер убытков за время простоя и др.

Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК могут быть следующими:

1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре) порядок выдачи расчетного листка;

2) разработать и согласовать форму расчетного листка (например, с юридической службой, отделом кадров);

3) утвердить форму расчетного листка и назначить лиц, ответственных за их выдачу.

Важно! Не путайте расчетный листок с расчетной ведомостью и ведомостью начислений. Сведения в расчетных листках должны совпадать с данными ведомостей.

Выдаем электронный расчетный листок

Действующее трудовое законодательство не содержит нормы, определяющей вариант выдачи расчетного листка: на бумажном носителе, под роспись и др. То есть от нанимателя не требуется подтверждение самого факта доведения соответствующих сведений до работника. Это и позволяет сделать вывод о том, что расчетный листок может быть передан работнику в электронном виде.

Электронный вариант расчетного листка не только экономит время бухгалтера, но и обеспечивает возможность подтверждения факта получения работником нужной информации. Это позволит защитить нанимателя от действий недобросовестных работников.

При установлении порядка выдачи расчетных листков в электронном виде следует:

1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда) порядок выдачи таких листков;

2) ознакомить работников с формой расчетного листка и порядком его выдачи под роспись;

3) составить перечень электронных адресов работников, на которые будут отправлены расчетные листки. Если в организации у каждого работника есть корпоративная электронная почта, расчетные листки можно высылать на эти адреса;

4) если у работников нет корпоративной почты, то целесообразно получить от них письменное заявление на имя руководителя организации (главного бухгалтера) о том, на какой электронный адрес нужно направлять расчетные листки.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

За нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы наниматель несет ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях. Указанные нарушения влекут наложение штрафа на нанимателя или уполномоченное должностное лицо нанимателя в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.

Справочно: с 1 апреля 2012 г. базовая величина составляет 100 000 руб. (постановление Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785).

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Персональные данные

А как соблюсти условия о персональных данных, ведь расчетный листок содержит сведения о работниках, к которым, согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», относится любая информация, затрагивающая прямо или косвенно физическое лицо? Например, это могут быть фамилия, имя, отчество работника, дата его рождения, должность, сведения о размерах выплат и удержаний и другие данные.

При передаче персональных данных работника компания обязана соблюдать ряд требований, в том числе не сообщать такую информацию третьей стороне без письменного согласия работника (ст. 88 ТК РФ).

Это значит, что необходимо выдать расчетный листок непосредственно тому работнику, для которого он предназначен. При отсутствии возможности передать документ лично сотруднику, чтобы не нарушить статьи 88 и 89 Закона № 152-ФЗ, «расчетник» можно выдать через другого сотрудника, но при условии, что у последнего есть доверенность на получение этой бумаги.

Есть еще один запасной вариант, например, локальным актом компании можно предусмотреть, что расчетные листки передаются сотрудникам через начальников отделов, которые, в свою очередь, под подпись оповещены о запрете на разглашение персональных данных сотрудников.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Позиции, которые должны быть отражены в обязательном порядке

Форму бланка работодатель имеет право принять самостоятельно или с разрешения профсоюза (при наличии). Обязательные реквизиты:

Представительный орган может заявить желание внести исправления в документ. Руководитель в данном случае не может отказать. Изменения должны внести в течение 3 рабочих дней.

Использование кодов и цифр для проведения начислений

Формы, установленной законодательно, не имеется. В помощь бухгалтерам была создана система 1С, на которой работает больше половины сотрудников в России. Электронная форма формируется автоматически и содержит следующие позиции:

Многие компании применяют порядок указания специальных кодов и цифр. Подобные шифровка и расшифровка должны быть известны на предприятии. В противном случае «закодированный» документ никто не сможет понять и прочесть.

В графах «Начислено» должны содержаться все рассчитанные суммы. Это оклад, отпуск, премии, больничный, выслуга лет, классный чин и другие пункты.

В графе «Удержано» указано на вычеты в пользу различных бюджетов. Зачастую речь здесь идет об НДФЛ или алиментах на детей.

В строке «Выплачено» указана та сумма, которая поступила сотруднику (лично в руки или на личный счет). Здесь также может быть указано про авансы.

Иные нюансы по заработной плате содержатся в нормах Трудового кодекса РФ, законах субъектов РФ.

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

Расчетный листок за Июнь 2019

Табельный номер 30672

Подразделение Отдел продаж

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.

Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.
Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected]

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».
Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.

Это могут быть такие позиции:

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

По закону

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

По исполнительным листам

Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

На основании приказов работодателя или заявлений работника

Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 4. Раздел «Выплачено».

По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

Полный расчет

Заработная плата сотрудника устанавливается трудовым договором в соответствии с применяемыми к сотруднику системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Как уже было отмечено, нормами ТК РФ предусмотрена обязанность информировать каждого работника о том, из чего складывается его доход, а именно:

При этом работодатель, с учетом мнения представительного органа сотрудников, должен самостоятельно утвердить форму расчетного листка и закрепить ее локальным актом организации, например, приказом (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, Постановление Верховного суда РФ от 23 декабря 2010 г. № 75-АД10-3).

Кроме того, следует отметить, что Трудовой кодекс не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (порядок выдачи расчетного листка). Эту систему работодателю также следует урегулировать самостоятельно. Для этого необходимо предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или ином локальном акте конкретный порядок извещения сотрудника о составных частях его заработной платы.

Каким он может быть? Минтруд России отмечает, что, кроме всем привычных расчетных листков на бумаге, имеют место быть и «расчетники», созданные в электронной форме. В таком случае они должны быть направлены сотрудникам на их электронную почту. Такой порядок, по мнению Минтруда России, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ (письмо Минтруда России от 21 февраля 2021 г. № 14-1/ООГ-1560, Апелляционное определение Омского областного суда от 24 июля 2013 г. по делу № 33-4740/2013).

Что указывается в расшифровке

Листок по зарплате должен отражать:

Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:

Удержания из зарплаты

Что относится к удержаниям? Как минимум, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Сумма начислений, установленная работнику трудовым договором, уменьшается на сумму НДФЛ и сотрудник при заключении трудового договора должен это понимать.

Расчет зарплаты в пару кликов

Зарплата и взносы считаются автоматически в Контур.Бухгалтерии

Есть и другие удержания кроме НДФЛ.

Особые положения

Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя. Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку. Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Дата выдачи

Кроме того, следует добавить, что законодательно также не установлен период, за который следует выдавать расчетный листок. В связи с этим за разъяснениями давайте также обратимся к контролерам. Так, в частности, в письме от 24 мая 2021 года № 14-1/ООГ-4375 Минтруд России отметил, что общепринятой практикой при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, является выдача расчетных листков с указанием начисленной месячной заработной платы. Другими словами, расчетный листок должен выдаваться каждый месяц. При этом еще в 2007 году контролерами было отмечено, что выдавать документ следует одновременно с зарплатой за вторую половину месяца (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

В более поздних разъяснениях по данному вопросу Минтруд России уточнил, что организация вправе самостоятельно в своих локальных нормативных актах установить, когда будут выдаваться расчетные листки – до, во время или после выдачи зарплаты за вторую половину месяца (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

В более поздних разъяснениях Минтруд России уточнил, что организация вправе самостоятельно в своих локальных нормативных актах установить, когда будут выдаваться расчетные листки – до, во время или после выдачи зарплаты за вторую половину месяца.

Начисление штрафных санкций работодателю

Контрольно-надзорные органы в России имеют право наложить штрафные санкции на должностных лиц (до 5000 рублей) или юридических лиц (до 50000 рублей). В протоколе проведения проверки может быть указано на недоработки расчетных листов, несоблюдение внутреннего трудового распорядка, оплата не соответствует пунктам договора или расчетам.

Также санкции могут быть наложены при перечислении денег на расчетный счет в банке или при выдаче в кассе предприятия. Вся документация должна храниться в организации в течение установленного законами срока.

Российским законодательством предусмотрены и более суровые наказания. Они регулируются УК РФ.

Заполнение документа требует внимательности, так как после выдачи денежных средств, вносить изменения будет достаточно проблематично. Правила выдачи заработка, подготовки расчетного листа устанавливаются еще правилами внутреннего трудового распорядка. В противном случае работодателю грозят налоговые, административные и уголовные санкции.

Что значит зарплата на руки

Что же значит зарплата на руки? Попробуем разобраться. Начнем с того, из чего состоит начисление сумм, составляющих зарплату:

Что такое база? Это оклад или размер почасового тарифа, который оглашается при приеме на работу.

Как правило, вместе со стажем работы на одном месте повышаются профессиональные навыки человека. А значит, зарплата опытного сотрудника будет выше, чем у новичка. Это отражается в оплате за профессиональное мастерство или стаж. В среднем повышение размера базового оклада проходит на 3-19% ежегодно.

Премии, компенсации, вознаграждения

В зависимости от условий труда и юридических аспектов предприятия, предусматриваются дополнительные выплаты к базовой основе. Часть из них может быть получена на руки. Это:

А часть является компенсационными выплатами. К подобным можно отнести:

Начисления зарплаты на руки

Начисления — виды выплат, которые устанавливаются нормативными актами организации и трудовым договором с сотрудником. Чаще всего это:

Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату

При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими. Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.

Вот что нужно брать во внимание:

Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.

Источник