за что несет ответственность работодатель
За что несет ответственность работодатель
ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 22 ТК РФ
Работодатель имеет право:
заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
С 01.03.2022 в абз. 5 ч. 1 ст. 22 вносятся изменения (ФЗ от 02.07.2021 N 311-ФЗ). См. будущую редакцию.
требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;
(абзац введен Федеральным законом от 07.05.2013 N 95-ФЗ)
реализовывать права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда.
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
С 01.03.2022 ч. 1 ст. 22 дополняется новым абзацем (ФЗ от 02.07.2021 N 311-ФЗ). См. будущую редакцию.
соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом;
предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
(в ред. Федеральных законов от 18.07.2011 N 242-ФЗ, от 28.06.2021 N 220-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
За что работодатель несёт ответственность
В общем виде отношения работодателя с работником выглядят так.
Работодатель выбирает человека среди соискателей по профессиональным качествам. С работником заключают трудовой договор на конкретные обязанности и зарплату. Работник выполняет порученную работу и в положенное время отдыхает. Работодатель платит деньги два раза в месяц, обеспечивает страхование на случай болезни и травмы, следит за безопасностью труда. Увольняет строго по причинам из Трудового кодекса РФ.
Если где-то в этой цепочке работника ущемляют, работодателя привлекают к ответственности.
Виды ответственности: материальная, административная и уголовная. Каждая ответственность самостоятельна — можно попасть на две или три сразу.
Рассказываем, за что предпринимателей наказывают и как сделать, чтобы риск ответственности стремился к нулю.
Материальная ответственность перед работником
Материальная ответственность — когда работодатель платит деньги работнику за незаконное увольнение, задержку зарплаты, порчу имущества и нарушение других прав.
Вот, за что конкретно отвечает работодатель:
Неполученный заработок за лишение возможности трудиться — ст. 234 ТК РФ.
Если работник остался без работы или не устроился на новую из-за нарушений работодателем закона, он получает зарплату. Деньги платят за всё время, пока человек не работал.
Неполученная зарплата полагается за:
— увольнение без оснований — уволили за прогул, хотя человек был на сессии в университете;
— перевод на другую работу без согласия работника — понизили администратора ресторана до курьера доставки еды;
— невыдачу трудовой книжки в день увольнения или ошибку в записи — человека не примут на работу без трудовой, а формулировка увольнения может навредить репутации.
Проценты за задержку денег — ст. 236 ТК РФ.
Человеку выдают зарплату в даты, которые стоят в трудовом договоре. При увольнении остаток зарплаты и компенсацию за отпуск платят в последний рабочий день. Бывают и другие выплаты: за работу ночью или использование личного ноутбука в офисе. У всех платежей есть точные сроки.
За нарушение сроков работодатель платит работнику проценты. Размер — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день.
Возмещение ущерба имуществу работника — ст. 235 ТК РФ.
Бывает, сотрудник использует в работе личное имущество.
Когда вещь теряется или портится по вине работодателя, работник получает деньги или равноценную вещь. Для этого работник пишет заявление о возмещении ущерба. Работодатель в течение десяти дней разбирается, платит деньги или отказывает. Отказ не мешает работнику пойти в суд.
Женщина работала в больнице инструктором ЛФК. В одну из смен санитарка по указанию старшей медсестры выкинула из её личного шкафа джинсы, джемпер и шаль. Причину объяснили тем, что вещи лежали вместе со спецодеждой, а это не положено.
Инструктор ЛФК обратилась в суд и отсудила у больницы стоимость одежды, а сверху ещё деньги за моральный вред, оплату юриста и товарную экспертизу.
По СанПиНу для медучреждений личный шкаф должен иметь две секции — для раздельного хранения своей и рабочей одежды. Руководство больницы о таких шкафах не позаботилось. В инциденте с выкинутой одеждой виноват работодатель, поэтому он обязан возместить ущерб работнику — дело № 33-511.
Средний заработок за время приостановления работы из-за задержки зарплаты — ст. 142 ТК РФ.
Когда зарплаты нет дольше 15 дней, работник вправе не выходить на рабочее место. От него требуется только письменно предупредить руководство.
Выйти на работу человек обязан на следующий день после сообщения о готовности перевести деньги.
Время такой «забастовки» — не прогул и предприниматель платит работнику средний заработок.
Оформление работника в штат
Уволенного не по закону работника суд восстанавливает на работе. Предпринимателю придётся искать новое основание для прекращения трудового договора. А пока ищет, платить зарплату.
Замаскированную договором подряда работу в штате суд превращает в трудовой договор по ст. 19.1 ТК РФ. За прошедшее время обязывает перечислить взносы в соцстрах.
Срочный трудовой договор без экономической потребности или согласия работника суд обязывает заключить насовсем по ст. 58 ТК РФ.
Формально принудительное оформление работника в штат не относится к материальной ответственности. Но в таких ситуациях предприниматели теряют деньги и получают нежелательного сотрудника в бизнес.
Компенсация морального вреда — ст. 237 ТК РФ.
Из-за нарушения трудовых прав человек переживает. Задержали зарплату — пришлось переступить через себя и взять у друга в долг.
Работодатель обязан компенсировать переживания деньгами. Размер компенсации — как стороны договорятся. Если договориться не получилось, сумму установит суд.
Материальную ответственность работодателя можно повысить в трудовом договоре. Например, увеличить процент за задержку зарплаты. Но понизить или отменить совсем нельзя. Это правило из ст. 232 ТК РФ.
В идеале работодатель платит деньги по требованию работника. Отдал трудовую книжку позже на две недели — выплатил половину зарплаты за невозможность оформиться на новой работе. В реальности нарушения прав работников обычно выливаются в принципиальный спор и суд. В конце концов работодатель платит деньги по решению суда.
Предприниматель взяла на работу кассира в магазин. По трудовому договору кассир получала зарплату 11 000 ₽, а по допсоглашению процент с продаж. Видимо, была ещё устная договорённость и фактически женщина получала только процент с продаж. А с официальной зарплаты даже не перечисляли налоги. Через девять месяцев кассир уволилась по собственному желанию. Предприниматель увольнение не оформила, трудовую книжку не выдала, зарплату и компенсацию за отпуск не заплатила. Это оказалось опрометчиво.
Кассир обратилась в суд. Судились больше года, долг и проценты росли как снежный ком. В итоге работник получила:
— 103 586 ₽ — невыплаченную зарплату;
— 6 771 ₽ — компенсацию за отпуск;
— 28 280 ₽ — проценты за задержку зарплаты;
— 50 000 ₽ — компенсацию морального вреда;
— 169 888 ₽ — упущенный заработок из-за невыданной трудовой книжки.
Ещё суд обязал предпринимателя перечислить НДФЛ и взносы в Пенсионный фонд — дело № 33-11587/2018.
Подобные суммы в пользу работника — обычный в судебной практике исход трудового спора. Масштаб бизнеса работодателя и обороты денег для суда значения не имеют.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Административные штрафы от трудинспекции
За правами работников следит трудовая инспекция.
По жалобе человека специалисты инспекции приходят к работодателю и проверяют. Если жалоба справедлива, предпринимателя привлекают к административной ответственности: штрафуют и в предписании говорят, что исправить.
Небольшим фирмам грозят штрафы из ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ:
— Увольнение без основания, срочный трудовой договор без причины, отказ оформить отпуск и подобное — до 20 000 для ИП, до 70 000 ₽ для ООО;
— Отказ подписать трудовой договор, если человек приступил к работе — до 5000 ₽ для ИП, до 20 000 ₽ для директора ООО;
— Прикрытие трудовых отношений договором подряда — до 40 000 ₽ для ИП, до 200 000 ₽ для ООО;
— Задержка зарплаты и других выплат — до 30 000 ₽ для ИП, до 100 000 ₽ для ООО;
— Нарушение охраны труда и проведения спецоценки рабочих мест — до 40 000 ₽ для ИП, до 200 000 ₽ для ООО.
Уголовная ответственность
Уголовная ответственность — когда работодатель нарушил закон и серьёзно пострадали люди.
С нарушением разбираются прокуратура и следователи. Предприниматель или директор в это время в СИЗО или под домашним арестом. Следствие заканчивается судом и наказанием в виде штрафа, обязательных работ или лишения свободы. Человек получает судимость.
Уголовная ответственность бывает за следующее:
— Нарушение охраны труда, если пострадали или погибли люди по ст. 143 УК РФ;
— Увольнение беременной или женщины с детьми до трёх лет по ст. 145 УК РФ;
— Задержка зарплаты из-за корыстной цели по ст. 145.1 УК РФ.
Статьи Уголовного кодекса — это не устрашение. За косяки в охране труда и задержку зарплаты руководителей бизнеса наказывают реальными тюремными сроками.
Как работодателю избежать ответственности
Защититься от проверок и исполнительных листов на космические суммы можно простым на словах, но сложным в жизни способом. Этот способ — знать права работника и обязанности работодателя.
Если ваш бизнес строится на работе наёмного персонала, поищите опытного кадровика на аутсорсе. Специалисты помогут избежать ошибок в системе.
Можно изучать закон точечно — смотреть информацию по вопросу, с которым надо разобраться прямо сейчас. Посмотрите в нашей справочной рубрику про работу с сотрудниками и про налоги.
У Роструда есть сайт онлайнинспекция.рф. Его назначение для работодателей — рассказать, как правильно оформить персонал и не попасть на штраф. На сайте работает полезный сервис самопроверки. Ещё там можно скачать бланки документов и почитать ответы инспекторов на частые вопросы.
Статья актуальна на 09.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
Информация об изменениях:
Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
ГАРАНТ:
См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 22 ТК РФ
Работодатель имеет право:
заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;
реализовывать права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда.
соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом;
предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Права работодателей
В России 33 млн рабочих мест, на которых работает примерно половина всего трудоспособного населения, тратя на это больше семи часов в день.
Полмиллиона россиян работают сразу на нескольких работах — и это только официальные данные Росстата. Все эти люди подчиняются работодателю, который дает им работу и платит зарплату, а также следит за дисциплиной труда и его качеством.
Распространите знания!
Отправьте статью тем, кому она пригодится
Переслать через вотсап
Самые интересные права работодателя — в таблице со ссылками на законы. Они пригодятся и тем, кто нанимает сотрудников, и тем, кто работает.
Права работодателей
Отказывать в работе неподходящим кандидатам
Как это работает. Работодатель имеет право нанимать тех сотрудников, что ему подходят. На собеседовании работодатель может выбрать кандидата, который поможет компании или предпринимателю справляться с текущими задачами, сможет работать в имеющихся условиях и согласится на предложенную зарплату.
В законе установлен запрет на дискриминацию при приеме на работу. Это не значит, что женщинам, верующим, подросткам и пенсионерам в принципе нельзя отказывать в рабочем месте. Но у них должны быть равные возможности с другими кандидатами.
Причины, по которым нельзя отказывать в приеме на работу:
Например, нельзя отказать женщине в приеме на работу из-за того, что она недавно вышла замуж и, вероятно, скоро забеременеет и уйдет в декрет. Еще нельзя писать в вакансии, что рассматриваются только девушки старше 19 лет славянской внешности и без детей. Но той же самой девушке можно законно отказать в рабочем месте, если у другого кандидата больше опыта или в требованиях к вакансии указано знание специальных программ, а она в них не разбирается.
Перевести сотрудника на другую работу
Как это работает. Когда человека принимают на работу, с ним заключают трудовой договор. В документе обязательно указывают, что будет делать этот работник, где и в каких условиях. Однако со временем может понадобиться перевести его на другую работу. Например, главбух уходит в декрет, а на ее место ставят заместителя. Тогда нужно оформить перевод: работодатель издает приказ, а к трудовому договору заключается дополнительное соглашение.
Работник должен согласиться на перевод. Если ему и так все нравится, он может отказаться подписывать допсоглашение и куда-то переходить.
Перевести работника на другую работу без его согласия можно только при чрезвычайных обстоятельствах, которые угрожают жизни людей, и только на месяц. К таким обстоятельствам закон относит природные катастрофы, эпидемии, наводнения, аварии на производстве. Их нужно чем-то подтвердить: законом о введении ЧС, приказом о введении карантина из-за эпидемии. Если таких документов нет, нужно получить от работника письменное согласие.
Если условия договора не меняются, изменение рабочего места не считается переводом и запрашивать на него согласие не нужно. Например, в договоре у администратора клиники не сказано, что он работает в определенном корпусе, — его могут отправить в другой, даже если это противоположный конец города. Рабочему могут поручить работу на другом агрегате, а офисного сотрудника — перевести в другой кабинет. Все это не перевод — если работник откажется работать в другом кабинете или филиале в том же городе, его можно уволить за прогул.
Оформить сотрудника на удаленку
Работодателю может быть удобно принимать сотрудников на удаленку, если они работают за компьютером и могут все рабочие вопросы решить через интернет. Для них не придется оборудовать рабочее место и проводить спецоценку условий труда.
Можно перевести на удаленку и тех, кто до этого работал в офисе или на предприятии. Только для этого нужно получить согласие сотрудников, так как менять условия труда нужно по договоренности. Если сотрудник не хочет работать из дома, работодателю придется доказать, что его бизнес-процессы изменились и работать по-старому больше не получится. Если работник против, ему высылают уведомление, предлагают другие вакансии, а через два месяца могут уволить.
Принять сотрудника на полставки
Как это работает. В трудовом кодексе есть понятия полного и неполного рабочего времени. Неполное время — это сокращенный рабочий день или рабочая неделя. Обычно это называют работой на полставки или на четверть ставки.
Некоторые работники вообще не могут работать стандартные восемь часов, например подростки и инвалиды. Другие могут попросить принять их на неполный день, и работодатель не имеет права отказать. Это беременные женщины, родители детей до 14 лет или детей-инвалидов, а также люди, ухаживающие за больным членом семьи.
Работодателю нужно иметь в виду, что выплаты меньше МРОТ могут стать поводом для вызова на зарплатную комиссию. Налоговая поинтересуется, почему это работник получает 7 тысяч рублей в месяц. Но если это, например, пенсионерка, которая работает гардеробщицей по три часа в день, или студент, который развозит пиццу только по вечерам, то все законно.
Нанимать тех, кто уже где-то работает
Как это работает. На неполную ставку можно принять и сотрудников, которые уже где-то работают: у другого или того же работодателя. Это называется совместительством.
Например, преподаватели часто работают сразу в нескольких вузах или совмещают чтение лекций с репетиторством. В одной и той же компании можно работать юрисконсультом на полную ставку и дополнительно выполнять обязанности кадровика, пока тот в декретном отпуске. Бухгалтер может параллельно вести учет в нескольких фирмах — и везде по трудовому договору.
Закон разрешает совместителям работать не больше 4 часов в день или по выходным, поэтому на полную ставку совместителя не оформить. Однако закон ничего не говорит о том, как следить, сколько у сотрудника дополнительных работ и когда он на них ходит.
Если работодателю очень хочется нанять сотрудника, который уже где-то работает, и тот не против — по закону так можно. Увольняться при этом необязательно.
Предоставить отпуск больше положенного
Как это работает. Всем сотрудникам положен ежегодный отпуск — 28 дней в году. А кому-то положены еще и дополнительные дни отпуска, например преподавателям.
Но любой работодатель имеет право установить для своих работников отпуск дольше положенного по закону, если хочет сделать свою фирму привлекательнее для соискателей. Уменьшать отпуск нельзя, а увеличивать с оплатой дополнительных дней отпуска не запрещено.
О дополнительном отпуске нужно написать во внутренних документах, например принять положение об отпусках. В нем будет написано, кому из работников положены дополнительные дни отдыха и в каком количестве.
Работодатель может предоставить своим работникам неоплачиваемый отпуск по их заявлению. Обычно его называют отпуском за свой счет. Есть несколько случаев, когда эти отпуска давать обязательно: например, при рождении ребенка или смерти родственника. В других случаях в такой просьбе можно и отказать. А больничный в отпуске за свой счет работодатель оплачивать не будет.
Уволить сотрудника по статье
Как это работает. Работодатель имеет право увольнять плохих сотрудников и тех, кто нарушил правила поведения в организации, например пришел на работу пьяным или прогулял. В быту это называют увольнением по статье.
Уволить могут за прогул, появление на работе в нетрезвом виде, разглашение коммерческой тайны или нарушение требований охраны труда, если из-за этого кто-то пострадал или мог пострадать. И это не все основания. Если в законе какой-то причины для увольнения нет — работодатель не может уволить работника по своей инициативе. Почитайте истории наших читателей о том, за что их увольняли, и запомните: так делать нельзя.
Если сотрудник прогулял или не соблюдает технику безопасности, сначала нужно запросить у него объяснительную. Возможно, причины были уважительными. Сначала это нужно проверить, а только потом увольнять.
Взыскать с сотрудника свои убытки
Как это работает. Если работник причинит компании вред, он должен его возместить. Например, курьер примет у покупателя деньги и купит на них смартфон. Или водитель разобьет служебную машину, потому что нарушит ПДД. Или кладовщик не проверит товар по накладной — и появится недостача.
Работодатель может взыскать этот ущерб с такими особенностями:
Все основания полной материальной ответственности, то есть той, что сверх среднего заработка, указаны в ст. 243 ТК РФ. Если работник несогласен с тем, что на него повесили убытки фирмы, он может обжаловать это в суде.
Не платить премию
Как это работает. Заработная плата состоит из нескольких частей: оклада, компенсирующих надбавок и стимулирующих выплат. Трудовой кодекс требует, чтобы все это в целом было не меньше МРОТ, а в остальном работодатель может начислять зарплату как считает нужным.
Оклад — это обязательная, постоянная часть зарплаты, он увеличивается на коэффициенты и надбавки за работу в тяжелых, вредных или особых климатических условиях. Премия — это стимулирующая выплата. Она может быть как обязательной, так и необязательной, все зависит от того, как работодатель сформулирует требования к ней.
Как может быть сформулировано условие о премировании
| Что может быть написано в договоре | Что это значит для работника |
|---|---|
| Премия выплачивается каждый квартал | Премию точно должны заплатить |
| Премия зависит от выполнения определенных условий, например от объема продаж | Премию заплатят только при выполнении плана, а если условия не выполнены — премии не будет |
| Основания для выплаты премии никак не обозначены | Работодатель может начислять премию по своему усмотрению: устроили его обороты — начислит прибавку, не захочет доплачивать — отдаст только оклад |
Вот как может быть сформулировано условие о премировании в договоре и что это значит для работника:
Вот какие документы нужно изучить, чтобы разобраться с порядком выплаты премий:
Работодатель может написать в этих документах, из-за чего он снизит премию или откажет в ее выплате. Например, если сотрудник получил дисциплинарное взыскание: выговор или замечание. Лишить сотрудника премии можно и в том случае, если такие условия не прописаны. Если нигде не сказано, что премия — обязательная часть заработной платы, работодатель может уменьшить размер премии или вовсе ее не платить. Это право работодателя — даже если работник считает, что премии лишают несправедливо.
Объявить выговор
Как это работает. Если работник что-то сделал не так, необязательно увольнять или лишать премии. За нарушение работодатель имеет право объявить выговор или замечание. Это дисциплинарные взыскания — то есть официальные наказания. Если сотрудник за год наберет несколько выговоров или замечаний, его могут уволить.
Чтобы назначить дисциплинарное взыскание, с работника нужно потребовать объяснительную: он имеет право рассказать, почему не выполнил свои обязанности, и убедить работодателя не применять наказаний. Эту процедуру с объяснительной необходимо соблюдать, потому что из-за формальных нарушений взыскания можно оспорить. Тогда сотруднику будет проще восстановиться на работе при увольнении из-за выговоров. Для работодателя это всегда лишние расходы в виде компенсаций и зарплаты за вынужденный прогул.
Запретить разглашение секретов бизнеса
Как это работает. Компании и ИП вправе требовать от своих работников хранить рабочие тайны: телефоны клиентов, сведения об используемом оборудовании и технологиях, условия договоров с поставщиками и прочее. Такая информация считается коммерческой тайной. Порядок ее защиты должен быть прописан во внутренних актах компании, например в специальном положении.
Работодатель должен определить, что в компании считается коммерческой тайной, и принять меры к ее охране. То, что он сам делает общедоступным, например публикует на сайте в общем доступе, перестает быть тайной.
Работникам могут запретить делиться с кем-либо рабочей информацией, пересылать на личную почту корпоративные материалы, сохранять базы данных клиентов на личный компьютер и пользоваться ими после увольнения. Если компания понесет убытки из-за раскрытия коммерческой тайны, работнику придется возместить их целиком.
Изменить режим труда в организации
Как это работает. Работодатель может решать, сколько дней длится рабочая неделя, когда кончается рабочий день и во сколько начинается обед. Обычно это указывают в правилах внутреннего трудового распорядка, сокращенно ПВТР. Все сотрудники знакомятся с ними, когда поступают на работу, или как минимум расписываются в том, что знакомы. Хотя эти правила мало кто читает.
В договорах все это тоже прописывают — или обходятся ссылкой на ПВТР. Исключение — микропредприятия, то есть фирмы, где работает менее 15 человек. У них может не быть никаких ПВТР, только трудовые договоры с описанием режима работы.
В какой-то момент работодатель может перевести всех на шестидневку или как-то еще изменить режим труда. Это его право. Но с работниками нужно договориться и подписать соглашения.
Если работодатель обоснует, что изменились организационные или технологические условия труда, он вправе изменить режим труда, не спрашивая согласия работников. Однако у них есть встречное право узнать об этом заранее и отказаться так работать.
Если нужно изменить режим работы по серьезной причине, сотрудников предупреждают за два месяца, предлагают им другие варианты работы, но тех, кому ничего не подошло, могут уволить. При увольнении выплатят выходное пособие: среднюю зарплату за две недели.
Не оформлять трудовые книжки
Как это работает. В России отменили обязательные бумажные трудовые книжки — с 2021 года новым сотрудникам, которые устраиваются на работу впервые, их не заводят. В 2020 году был переходный период: работники могли решать, вести дальше бумажную трудовую книжку или нет. Отказаться от бумажной трудовой и перейти на электронную работник может и сейчас. В этом случае трудовую книжку можно положить в ящик и не вспоминать о ней до пенсии.
Если сотрудник откажется от бумажной трудовой, работодатель вернет трудовую и больше не будет хранить ее и заполнять. В книжку внесут запись об отказе. Но если сотрудник скажет, что доверяет только бумажной трудовой, или просто ничего не ответит, работодатель продолжит ее вести и в 2021 году, если Роструд не придумает новые правила.
Обо всех сотрудниках, что с трудовыми книжками, что без, работодатель каждый месяц отчитывается перед ПФР. Тем сотрудникам, кто отказался от бумажной трудовой, работодатель выдает сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р — по запросу или при увольнении. Все непонятные моменты об электронных трудовых книжках разъясняет Пенсионный фонд РФ.
Трудовые книжки, которые работники забрали у работодателя, не стоит выбрасывать. Они могут пригодиться при назначении пенсии. Дело в том, что сведения о работе до 2020 года работодатели в электронную отчетность не дублируют. Они подтверждаются записями в трудовой. В информационных системах ПФР содержатся сведения о стаже работников до 2020 года, но они могут оказаться неполными. К тому же электронные базы не всегда надежны.
Просить работать больше нормы
Как это работает. Работодатель может попросить своих сотрудников остаться после работы, чтобы решить какие-то срочные вопросы. Такая работа в трудовом кодексе называется сверхурочной. Еще он может попросить сотрудника поработать в выходные или праздники.
Работодатель имеет право попросить, а работник может отказаться. Без его согласия на работу вызвать нельзя, как и оформить прогул за невыход. Есть сотрудники, которых нельзя даже просить о том, чтобы они поработали больше нормы: беременные и несовершеннолетние.
Сверхурочная работа оплачивается дополнительно:
Некоторые должности изначально предполагают, что сотрудников будут время от времени просить поработать дополнительно. Например, начальник монтажного участка или администратор кафе сразу могут знать, что им придется работать больше обычного. Перечень таких должностей работодатель должен утвердить в каком-нибудь локальном акте или в коллективном договоре.
Сотрудники с ненормированным рабочим днем работают как и все остальные: приходят и уходят по расписанию. Только в случаях, когда их вызывает работодатель, они должны находиться на работе дольше. За то, что они соглашаются иногда работать больше нормы, им дают как минимум три дополнительных дня отпуска и могут установить более высокий оклад, чем у работников с обычным режимом работы. Но отдельно переработку сотрудникам с ненормированным днем не оплачивают.
Вызвать на работу из отпуска
Как это работает. Если работник в отпуске, но он срочно понадобился на рабочем месте, из отпуска можно вызвать досрочно. Только нужно получить письменное согласие на такой вызов. Сотрудник имеет полное право отказаться и не выйти. Некоторых работников из отпуска вызывать запрещено, например беременных женщин.
Работодатель всегда заранее знает, кто и когда идет в отпуск в следующем году: это устанавливают в графике еще до начала года. Изменить даты отпусков в течение года работники могут только с согласия работодателя. Директор имеет право отказать в переносе отпуска, если только это не работник из льготной категории, например многодетная мать.
Если нужно вызвать сотрудника из отпуска, его уведомляют удобным способом, получают согласие, а потом пересчитывают отпускные или отпускают на отдых в другое время.
Вести видеосъемку
Как это работает. То, что сотрудник делает на своем рабочем месте, работодатель имеет право заснять на камеру, чтобы проверить, как соблюдается трудовая дисциплина. Например, на камеру можно снимать, как менеджер разговаривает с клиентами, преподаватель ведет занятия, бариста готовит кофе, а кассир пробивает чеки.
Чтобы видеосъемка была законной и не нарушала права сотрудников, работодатель должен выполнить два условия:
Проверять состояние здоровья
Как это работает. Работодатели должны обеспечивать безопасность работников и клиентов. Для этого они могут, а иногда и должны проводить медосмотры. Медосмотры бывают:
На каких работах нужно проходить медосмотр, решает Минздрав. По решению местных властей поводов для медосмотров может быть и больше.
Если сотрудник откажется пройти обязательный медосмотр, его отстранят от работы и за пропущенные рабочие дни ничего не заплатят.
Если медосмотр выявит противопоказания, к работе тоже не допустят. Если врачи подтвердят, что работник не сможет выполнять текущую работу еще четыре месяца или вообще никогда, работодатель должен предложить ему работу, подходящую по состоянию здоровья, а если такой нет — может уволить.
Измерять температуру сотрудников для борьбы с коронавирусом тоже можно. И хотя это персональные данные, согласие можно не получать.
Сокращать штат
Как это работает. Если работодатель считает, что ему нужно меньше сотрудников или какая-то должность лишняя, можно провести сокращение. Если сокращают должность, например, администратора — эта процедура называется сокращением штата. Если уменьшают количество людей, работающих на одной и той же должности, — речь идет о сокращении численности. Например, из пяти поваров оставляют троих. Сокращение позволяет работодателю уменьшить расходы на зарплату, а работнику — получить дополнительные выплаты при увольнении.
Об увольнении сотрудников при сокращении уведомляют за два месяца, им предлагают другие варианты работы. При этом учитывают преимущественное право остаться на работе тех, у кого выше квалификация и производительность труда. Полный перечень тех, кто имеет больше прав остаться на работе при сокращении, есть в ст. 179 ТК РФ.
Тем, кто попал под сокращение, при увольнении сразу выплатят один месячный оклад — выходное пособие. Еще один можно получить через два месяца, если не устроиться на работу. Для тех, кто сразу пошел в центр занятости и встал на учет, выплаты продлят и на третий месяц, но понадобится справка из центра занятости.
Использовать полиграф для проверки
Как это работает. Полиграф используют для того, чтобы проверить честность сотрудника. Его применяют при приеме на работу или при проверках тех, кто уже работает.
Полиграф — это законно, если правильно все оформить. Главное условие — нужно получить согласие сотрудника. Если он заинтересован в должности и ему нечего скрывать, он даст такое согласие. Если же в его представлении такие проверки ущемляют человеческое достоинство, стоит задуматься о перспективах дальнейшей совместной работы с компанией, не разделяющей его идеалов. Уволить сотрудника за отказ от полиграфа нельзя.
Результаты, которые работодатель получит после исследования на полиграфе, — это персональные данные сотрудника, они должны охраняться. Их нельзя никому раскрывать и использовать в личных целях.
Требовать соблюдения дресс-кода
Как это работает. Дресс-код — это требования к внешнему виду сотрудника. Например, в банках и госучреждениях для работников и служащих могут ввести специальную форму. В образовательных учреждениях просят соблюдать деловой стиль. Работодатель может потребовать приходить на работу только в желтых рубашках, в туфлях на каблуках или с убранными в хвост волосами — и будет прав, если оформит эти условия как положено.
Дресс-код — это законно. Это просто элемент трудовой дисциплины, которую устанавливает работодатель. Он может включить условие о внешнем виде в трудовой договор или в правила трудового распорядка. Поступая на работу и подписывая эти документы, сотрудники соглашаются с требованиями работодателя. Если они потом нарушат эти требования, то могут получить выговор или замечание, а при повторных нарушениях их могут даже уволить.
В требованиях о дресс-коде не должно быть дискриминации по имущественному, социальному или какому-то другому признаку. То есть неправильно требовать покупать одежду конкретных марок, производителей и указывать ценовую категорию.