кэп егаис что это
КЭП для ЕГАИС
Все оптовые и розничные организации и ИП, которые торгуют алкоголем, пивом и спиртосодержащей продукцией уже отчитываются в ФСРАР в электронном виде. Но те квалифицированные сертификаты, которые предприниматели используют для подписания деклараций, не подходят для работы с ЕГАИС, и наоборот. Это связано с некоторыми техническими особенностями ключевых носителей.
Для подключения к универсальному транспортному модулю (УТМ) и обмена информацией с ЕГАИС нужен электронный ключ Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE PKI/ГОСТ. На носитель записывается специально сформированная усиленная квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС. На криптоключ носителя записываются:
УТМ работает только с последним сертификатом КЭП, который был записан на носитель, поэтому невозможно пользоваться несколькими сертификатами КЭП на одном носителе. Чтобы авторизоваться и подтверждать свои действия в личном кабинете РАР, каждый магазин или кафе с уникальным КПП должен иметь свою электронную подпись.
Если по одному адресу с одним КПП зарегистрировано две торговые точки, то достаточно одной КЭП на носителе. Также одну КЭП для ЕГАИС достаточно иметь индивидуальным предпринимателям, независимо от количества торговых точек с лицензией на продажу алкоголя.
КЭП выдается на 12 месяцев. Оставьте заявку на получение сертификата в Удостоверяющем центре СКБ Контур. После того как срок действия закончится, сертификат нужно будет перевыпустить. Если поменялись данные организации или уволился специалист, на чье имя был выпущен сертификат, то требуется отозвать старый сертификат и получить новый.
Электронная подпись для ЕГАИС
Чтобы начать работать в ЕГАИС, вам потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) на ключевом носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. С помощью КЭП вы будете подписывать информацию для ЕГАИС.
Работать в ЕГАИС должны все участники алкогольного рынка. ФСРАР требует, чтобы каждая торговая точка со своим КПП имела собственный сертификат КЭП на отдельном носителе. К индивидуальным предпринимателям требования мягче — им хватит одной КЭП на все торговые точки (письмо РАР от 21.09.2015 № 17788/15-02). При этом ФСРАР не указывает конкретно, на кого должен быть выпущен сертификат. Владельцем может быть сам предприниматель или любое должностное лицо.
КЭП ЕГАИС выпускается как на Рутокен ЭЦП 2.0, так и на JaCarta-2 SE.
К индивидуальным предпринимателям требования мягче — им хватит одной КЭП на все торговые точки (письмо РАР от 21.09.2015 № 17788/15-02). При этом ФСРАР не указывает конкретно, на кого должен быть выпущен сертификат. Владельцем может быть сам предприниматель или любое должностное лицо.
Где взять КЭП?
Если у магазина уже есть КЭП для передачи деклараций в ФСРАР, то воспользоваться им для работы в ЕГАИС нельзя. И наоборот, подпись для ЕГАИС не получится применить для работы с ЕГАИС из-за технических особенностей.
Выпуск электронной подписи для подключения и взаимодействия с ЕГАИС ФСРАР
Каким образом фиксируются сведения
Поставщик получает заявку на поставку алкоголя и составляет товарно-транспортную накладную, распечатывает и отдает сотруднику, который будет доставлять товар. Параллельно электронную версию накладной загружают в ЕГАИС.
Водитель привозит алкоголь и бумажную накладную заказчику — например, в магазин. Представитель принимающей стороны контролирует, чтобы количество привезенных единиц алкоголя равнялось количеству, указанному в накладной и на бумаге, и в электронной накладной, которая через ЕГАИС появилась на компьютере этого магазина. Далее он передает в систему ответ:
В последнем случае магазин передает в ЕГАИС акт расхождений. Поставщик видит его и подтверждает, а система отражает изменение. Таким образом, списать можно только те бутылки, которые согласовал магазин-заказчик. Бывает, что поставщик привозит алкоголя больше, чем зафиксировано в накладных и магазин не отказывается его принять. Тогда сотрудник магазина подтверждает факт закупки, а поставщик составляет еще одну накладную на излишек продукции и загружает ее в ЕГАИС.
Если количество фактически привезенного алкоголя совпадает с количеством в накладной, то в ЕГАИС передается информация о том, что магазин закупил алкоголь.
Последствия для тех, кто не работает в ЕГАИС
Невыполнение требования Федерального закона № 182-ФЗ от 29.06.2015 влечет за собой административные штрафы:
Подключение к ЕГАИС
Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?
А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.
Что такое джакарта для ЕГАИС
Электронная подпись для ЕГАИС
КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:
В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.
Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.
Универсальный транспортный модуль ЕГАИС
Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.
На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.
Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС. Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.
Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.
ККМ для ЕГАИС
Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.
Требования к кассовому компьютеру:
Сканеры для ЕГАИС
2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).
Фискальный регистратор для ЕГАИС
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.
Сколько стоит оборудование для ЕГАИС
В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.
Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):
Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!
— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.
— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.
— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.
— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.
ЭЦП для работы с ЕГАИС
По требованиям федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ учет производства и оборота алкоголя учитываются в ЕГАИС. Чтобы зарегистрироваться в системе и работать с документами, всем участникам рынка нужна электронная подпись для ЕГАИС.
Рассказываем, что нужно для оформления электронной подписи, а также о том, как просто и без ошибок начать работу в системе.
Какая нужна подпись для ЕГАИС алкоголь
В законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» выделены три типа подписей:
Простая ─ пароли, коды из SMS-сообщений и т.п., которые позволяют подтвердить, что действие совершает конкретный человек.
Неквалифицированная ─ сгенерированная уникальная последовательность символов, чтобы определить человека, подписавшего документ. Такую подпись используют только в сервисе, где она создана. Например, на сайте налоговой любое физлицо может для заверения деклараций получить неквалифицированную подпись, которая на других сайтах будет недействительна.
Квалифицированная ─ в отличие от неквалифицированной подписи более защищенная и может быть использована для разных целей. Выдают такую подпись только Удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Министерством связи РФ.
Если по-простому, КЭП состоит из двух частей: закрытой и открытой.
Закрытая часть (криптографический ключ) находится только у владельца КЭП на флешке, компьютере или специальном носителе ─ токене. Доступ к криптографическому ключу нельзя передавать посторонним, чтобы никто не подписал документы от имени владельца.
Открытая часть, которую еще называют цифровым сертификатом ключа проверки, позволяет идентифицировать владельца КЭП и проверить, изменялся ли документ после подписания. Открытую часть видят все пользователи, которые получают документы, подписанные КЭП.
Для подключения к ЕГАИС и работы нужна именно квалифицированная электронная подпись (КЭП). Выдают такую подпись только Удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Министерством связи РФ
Нужно ли оформление ЭЦП, если уже есть подпись для ЭДО и отчетности?
Нужно. К порталу ЕГАИС требуется отдельная ЭЦП (электронная цифровая подпись).
В отличие от подписи для системы электронного документооборота, которая может храниться на компьютере или обычной флешке, сертификат ЭП для ЕГАИС выпускают только на защищенный носитель ─ Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE. На этот же носитель при регистрации в системе записывается RSA-ключ, который нужен для безопасной работы в ЕГАИС.
Подпись с носителя Рутокен или JaCarta SE можно использовать также, кроме ЕГАИС, на сайте ФСРАР для подписания алкогольных деклараций.
Как получить ЭЦП
Выбрать, куда вы обратитесь за подписью.
Предоставить документы, заполнить заявку.
Получить носитель с сертификатом КЭП.
Разберемся с каждым шагом подробнее.
Где купить электронную подпись
Напрямую в одном из Удостоверяющих центров, их контакты есть на сайте Минсвязи. Лучше всего обращаться в центры, у которых в вашем городе есть представительства, чтобы для подтверждения личности и получения носителя с подписью не пришлось ездить в другой город.
На едином портале Электронной подписи ─ вам надо оставить контакты и дождаться звонка (письма) от представителя УЦ в своем городе (регионе). Он расскажет, что вам делать дальше. Рекомендуем собрать предложения от разных УЦ, чтобы у вас был выбор по ценам и условиям.
В компании, где планируете покупать кассу и подключать товароучетный сервис для работы в ЕГАИС. Но уточните, помогает ли ЦТО или разработчик программного обеспечения купить ЭЦП. Например, в МТС Кассе мы помогаем в этом вопросе, но знаем, что не везде так.
Какие документы нужны для выпуска сертификата КЭП
паспорт и СНИЛС руководителя ─ владельца сертификата;
Если сертификат от имени организации будет получать другой сотрудник или курьер, дополнительно понадобится нотариальная доверенность.
УЦ или его партнер дадут бланк заявления, которое надо заполнить. При заполнении заявки онлайн вам позже надо будет с паспортом прийти в представительство УЦ, чтобы удостоверить свою личность. Без этого подпись не выдадут, так как УЦ обязаны, согласно ст.18 закона № 63-ФЗ, идентифицировать личность заявителя.
КЭП для ЕГАИС надо продлевать ежегодно.
Что должен выдать УЦ
На руки вы получите токен JaCarta или Рутокен, на который будет записан сертификат КЭП для ЕГАИС. Внешне токен выглядит как обычная флешка.
Также вам должны выдать два PIN-кода:
ГОСТ, понадобится при регистрации в ЕГАИС;
для генерации ключа RSA, после регистрации и получения доступа к личному кабинету в системе.
Если вы не получили PIN-коды, попробуйте использовать те, что установлены по умолчанию:
ГОСТ ─ 0987654321 для JaCarta или 12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0;
RSA ─ 11111111 для любых токенов.
Цена КЭП
В среднем одна подпись обойдется в 4000 руб.: 2000 руб. ─ сама КЭП и 2000 руб. ─ токен. При ежегодном обновлении вам нужно будет только платить за КЭП, токен же можно использовать несколько лет.
Сколько подписей придется покупать?
ИП достаточно одной КЭП, независимо от количества магазинов.
Для организаций главным критерием являются не точки продаж, а обособленные подразделения: сколько КПП, столько подписей надо будет купить.
Как оформить ЭЦП, без ошибок подключиться к ЕГАИС и быстро организовать продажу алкоголя
Получение КЭП для ЕГАИС ─ это только первый шаг. После этого надо:
зарегистрироваться в ЕГАИС;
сгенерировать RSA-ключ, предназначенный для безопасного соединения с системой;
скачать УТМ ─ универсальным транспортным модулем обеспечивается обмен информацией между магазином, продающим алкогольную продукцию, и базой данных ЕГАИС.
выбрать товароучетную систему, необходимую для получения (передачи) информации и документов в систему.
Подробно про подключение к ЕГАИС мы рассказывали в этой статье, а про выбор товароучетной системы ─ здесь.
Все перечисленные шаги займут ваше время, и не всё получится сделать с первого раза даже по инструкции. Но есть и другой вариант ─ обратиться в компанию, которая решит все организационные вопросы.
Например, в МТС Кассе своим пользователям мы помогаем:
оформить ЭЦП по цене Удостоверяющего центра (мы являемся официальными партнерами УЦ АйТиМониторинг);
создать личный кабинет в ЕГАИС;
сгенерировать и записать на токен RSA-ключ;
подключить товароучетную систему;
Нужно ли интегрировать онлайн-кассу и товароучетную систему?
Это довольно частый вопрос. Непонимание возникает из-за того, что необходимость связывать кассу и программу для товароучета зависит от ассортимента продукции.
Когда в магазине крепкий алкоголь, касса должна быть подключена к товароучетной системе. При продаже каждой бутылки касса через товароучетную систему отправляет запрос в ЕГАИС, чтобы получить разрешение на продажу, а также зафиксировать факт реализации в системе. Подробнее о помарочном учете алкоголя.
Если речь только о продаже пива, интеграция не обязательна. Пиво вы пробиваете на кассе как обычный товар, а списываете в ЕГАИС Актом на списание через товароучетную программу. Все же интеграция кассы и товароучетной программы дает безусловное преимущество ─ вам не придется вручную составлять Акты и алкодекларации. Вся информация в документы подтягивается из накопленных о продажах данных. О правилах реализации читайте в этой статье.
Мы продаем, и алкоголь, и табачную продукцию. Очень неудобно работать в разных сервисах
Вы правы, работа в разных сервисах к тому же приводит к разного рода ошибкам в учете, потому что подключается человеческий фактор. Поэтому большинство предпринимателей выбирает товароучетные сервисы, в которых возможна работа со всеми группами товаров. Так вы работаете в режиме «одного» окна в разных информационных системах: ЕГАИС, маркировка, ФГИС «Меркурий».
Ознакомиться с такими решениями вы можете на примере МТС Кассы.
Подробно о работе с маркированными товарами мы рассказывали в этой статье.
Подведем итоги
Государственный контроль за участниками алкогольного рынка, в том числе магазинами, которые продают спиртосодержащую продукцию, осуществляется с помощью ЕГАИС.
Для работы в этой системе нужна отдельная КЭП на специальном защищенном носителе ─ токене. Подпись нужна, чтоб зарегистрироваться в ЕГАИС, принимать ТТН от поставщиков, подтверждать закупку алкоголя, списывать продукцию.
Чтобы быстро и без ошибок организовать работу с алкоголем: оформить КЭП, пройти регистрацию в ЕГАИС, скачать УТМ, подключить его и онлайн-кассу к товароучетной системе, обращайтесь к нам в МТС Кассу.
Оставьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами.
Дата публикации: 02.04.2021
Электронная подпись ЕГАИС для реализации алкоголя
В статье расскажем, какая электронная подпись нужна участникам алкогольного рынка в России и когда нужно ее использовать, чтобы легально производить, покупать и продавать алкоголь.
С помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) государство контролирует алкогольный рынок в России. К ЕГАИС должны подключаться все участники рынка и учитывать в ней закупку товара и его продажу конечному покупателю. Чтобы авторизоваться в системе и работать в ней нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Что такое КЭП для алкоголя
В России есть три вида электронных подписей — их вводит 63-ФЗ:
Простая подпись не гарантирует, что файл изменяли после подписания, но по ней можно установить лицо, которым он подписан. ПЭП формируется с помощью кодов и паролей. Например, простая подпись –– это одноразовый пароль, который вам присылает банк при совершении покупки в интернете.
Усиленная НЭП содержит сведения об авторе документа и проверяет, были ли внесены изменения в документ после того, как автор его подписал. Подписанный НЭП документ приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью, только если стороны договорятся об этом.
К усиленной квалифицированной электронной подписи государство предъявляет более строгие требования, чем к первым двум видам подписей. Такую подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Подписанный КЭП документ равнозначен документу, который подписан собственноручно физическим лицом или уполномоченным представителем юридического лица. Владельцы КЭП могут с помощью нее вести электронный документооборот, получать финансовые услуги, работать на государственных порталах и в информационных системах, сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в государственных и коммерческих закупках.
Для работы в ЕГАИС нужна специальная КЭП, которую записывают на ключевой носитель со встроенным средством шифрования, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Такой токен содержит в себе криптографическую библиотеку и для работы не требует дополнительной установки средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро.
КЭП позволяет установить универсальный транспортный модуль (УТМ), который передает и получает данные из ЕГАИС.
Кому необходима электронная подпись для реализации алкоголя
Сертификат КЭП нужен всем участникам алкогольного рынка:
Каждой точке производства или продажи алкоголя с уникальным КПП нужна отдельная подпись. При этом на токене должен храниться только один сертификат КЭП — УТМ работает только с последним сертификатом, который записан на токен. Использовать несколько сертификатов на одном носителе не получится.
Если по одному адресу зарегистрировано две торговые точки с одинаковым КПП, то достаточно одной КЭП. Исключение составляют индивидуальные предприниматели. Им нужна одна подпись для всех торговых точек независимо от их количества.
Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь
Участникам алкогольного рынка КЭП нужна на двух этапах:
При авторизации в личном кабинете ЕГАИС, чтобы сформировать ключ RSA и установить УТМ.
Чтобы подключиться к ЕГАИС, воспользуйтесь инструкцией Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). В ней пошагово описан процесс для каждого участника алкогольного рынка. Как зайти в личный кабинет, сформировать ключ доступа и установить транспортный модуль, ведомство рассказывает в видеозаписи.
Рассмотрим примеры повседневной работы участников алкогольного рынка:
Реализация товара у розницы и общепита отличается:
Для наглядности на схеме покажем, как крепкий алкоголь реализуется через розничный магазин:
Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь
С помощью ЕГАИС государство контролирует изготовление, импорт и оборот спиртной продукции в России, чтобы на рынок не попал контрафактный и некачественный продукт.
С 1 января 2018 года к системе должны подключаться все фигуранты алкогольного рынка. Какие данные нужно отправлять в ЕГАИС и как с ней взаимодействовать, сказано в законе 171-ФЗ и других нормативных документах.
Нарушители алкогольного законодательства рискуют получить наказания:
Приведем примеры размеров штрафов за некоторые виды нарушений:
для должностных лиц
для юридических лиц
В 2019 году Росалкогольрегулирование выявило 7346 правонарушений в 4054 организациях. 55,5 % нарушений касались неверного порядка учета алкогольной продукции, 13,7 % –– нарушение сроков подачи декларации и ошибки в данных производства и оборота алкоголя и этилового спирта, 5,9 % –– несоблюдение минимальных цен. Всего ФСРАР составила 8968 актов об административных правонарушениях, а суд лишил лицензии 18 организаций.
Чтобы успешно пройти проверку, внимательно изучите 171-ФЗ. Порядок получения, приостановления и возобновления лицензии описан в Главе 3 171-ФЗ. О правилах учета и декларировании продукции сказано в ст. 14 171-ФЗ. Перечень минимальных цен на алкоголь на 2020 год можно посмотреть в приказе Министерства финансов № 225н.
Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь
Сертификат электронной подписи для ЕГАИС можно выпустить на руководителя или сотрудника организации. Для получения сертификата в Удостоверяющем центре (УЦ) нужны стандартные документы.
Для юридического лица:
Для индивидуального предпринимателя:
Распечатайте список документов для получения сертификата и шаблоны доверенностей на нашем сервисе подбора документов.
Чтобы получить сертификат электронной подписи для ФСРАР в Удостоверяющем центре Контура, нужно выполнить пять шагов:
КЭП для ЕГАИС можно выпустить на 6, 12, 15 месяцев и 2 года. Стоимость сертификата зависит от его срока действия и дополнительных услуг. Узнать, сколько стоит услуга, можно на нашем сайте.
После того как срок действия сертификата закончится, его нужно будет перевыпустить. Если поменяются данные организации или владельца сертификата, то нужно будет отозвать старый сертификат и получить новый.
Чтобы начать работать в ЕГАИС с электронной подписью, также нужно будет настроить компьютер:
Для более быстрой настройки можете использовать наш бесплатный установочный диск. Он поможет установить нужные компоненты и настроить компьютер.