лист утверждения что такое
Лист утверждения что такое
Рис. 3 [1] Цитата из стандарта ГОСТ 2.105-95
Стандарт ГОСТ 2.105-95 [1.1] разрешает выпускать ЛУ не только на один или несколько документов, на альбом или комплект документов, отдельные части или несколько частей документов.
Обозначение ЛУ для одного документа (его части или нескольких частей) состоит из обозначения документа, к которому относится ЛУ, с добавлением через дефис кода ЛУ, например:
ЛУ должен быть записанным в спецификацию, в которую входит соответствующий документ, а в графе «Примечание» следует указывать – «Размножать по указанию».
В ведомость эксплуатационных документов ВЭ, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.
Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения. При большом количестве подписей выпуска второго лист ЛУ. При этом на нем в верхнем правом углу указывают «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают: «Продолжение на следующем листе», так как это сделано на титульном листе (см. рис. 2).
Рисунок 4 Пример листа утверждения ЛУ
Достоинства и недостатки выпуска текстовых документов в форме конструкторского документа на листах с рамками или без рамок
Раздел 1 Нормативные документы
Раздел 2 Журнальные публикации
2.1. Захаров О.Г. Технические условия на цифровые устройства: конструкторский документ или стандарт организации?// Стандарты и качество, №3, 2013 С.40.
Раздел 3 Публикации в интернете
3.3. Захаров О.Г. Аттестация цифровых устройств релейной защиты и автоматики//[Электронный ресурс], режим доступа: http://miforelist.narod.ru/a-48.html
3.4. Захаров О.Г. Технические условия на цифровые устройства релейной защиты //[Электронный ресурс], режим доступа: http://olgezaharov.narod.ru/2013/TU.htm
3.5 СТО ДИВГ 042-2011. Шкафы релейной защиты, автоматики, управления и сигнализации. Технические условия СПб: НТЦ «Механотроника», 2011, 37 с. //[Электронный ресурс], режим доступа: http://bmrz-zakharov.narod.ru/2011/sto-box.pdf
Раздел 4 Документы
4.1 СТО ДИВГ 042-2011. Шкафы релейной защиты, автоматики, управления и сигнализации. Технические условия СПб: НТЦ «Механотроника», 2011, 37 с
Техническая документация
разработка техдокументации по ГОСТ
Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения [из разд. 6 ГОСТ 2.105-95]
Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома [из п. 6.1 ГОСТ 2.105-95]
Лист утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы [из п. 6.2 ГОСТ 2.105-95]
ЛУ выпускают на один документ, на несколько документов, на альбом документов или комплект документов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частей документа [из п. 6.3 ГОСТ 2.105-95]
Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ [из п. 6.4 ГОСТ 2.105-95]
Если ЛУ выпускается на альбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым [из п. 6.5 ГОСТ 2.105-95]
Если ЛУ выпускается на несколько документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ [из п. 6.6 ГОСТ 2.105-95]
Если ЛУ выпускается на комплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым [из п. 6.7 ГОСТ 2.105-95]
[из п. 6.8 ГОСТ 2.105-95]
Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата A4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке 21:
Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения.
[из п. 6.9 ГОСТ 2.105-95]
В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ [из п. 6.10 ГОСТ 2.105-95]
При утверждении одного или нескольких документов листом утверждения на титульном листе в левом верхнем углу для текстовых документов или над основной надписью для графических документов делается надпись:
[из п. 6.11 ГОСТ 2.105-95]
Изменение в ЛУ вносят по ГОСТ 2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ 2.004.
ГОСТ 19.104-78* «Единая система программной документации. Основные надписи»
Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.
| Обозначение: | ГОСТ 19.104-78* |
| Название рус.: | Единая система программной документации. Основные надписи |
| Статус: | действующий Переиздание (Ноябрь 1987 г.). |
| Дата актуализации текста: | 01.01.2009 |
| Дата добавления в базу: | 10.11.2009 |
| Дата введения в действие: | 01.01.1980 |
| Утвержден: | Госстандарт СССР (18.12.1978) |
| Опубликован: | ИПК Издательство стандартов № 2001 Издательство стандартов № 1988 |
ГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПРОГРАММНОЙДОКУМЕНТАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ
United system for program documentation. Basic legends
ГОСТ
19.104-78*
Постановлением Государственного комитета СССР постандартам 18 декабря от 1978 г. № 3351 срок введения установлен
Настоящий стандарт устанавливает формы,размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утвержденияи титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единойсистемы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.
Стандарт соответствует СТ СЭВ2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. Справочноеприложение 1 ).
сведения о носителе данных,на котором представляется подлинник;
общее количество листовутверждения, объем документа: сведения о разработчике;
отметка об учете и хранении;
сведения об изменении.
Копии листа утверждениявысылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешениюзаказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
Выше поля 1, в правомверхнем углу, при необходимости ставится специальная отметка (гриф секретности,указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
При большом количествесогласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц,если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
Форма листа утверждения
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78 СТ СЭВ 2088-80
Разд. 1 и 2 ГОСТ19.104-78 соответствует разд. 2 СТ СЭВ2088-80.
Разд. 3 ГОСТ19.104-78 соответствует разд. 3 СТ СЭВ 2088-80.
Лист утверждения что такое
Единая система конструкторской документации
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ
Unified system for design documentation. General requirements for textual documents
____________________________________________________________________
Текст Сравнения ГОСТ 2.105-95 с ГОСТ Р 2.105-2019 см. по ссылке.
— Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________
МКС 01.110
ОКСТУ 0002
Дата введения 1996-07-01
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России
ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 7 от 26 апреля 1995 г.)
За принятие проголосовали:
Наименование национального органа по стандартизации
Госстандарт Республики Беларусь
Госстандарт Республики Казахстан
Изменение N 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол N 23 от 28 февраля 2006 г.)
За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МЭК (ИСО 3166) 004]
3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 8 августа 1995 г. N 426 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71
5 ИЗДАНИЕ (апрель 2011 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июне 2006 г. (ИУС 9-2006), Поправкой (ИУС 12-2001)
ВНЕСЕНЫ: поправка, опубликованная в ИУС N 2, 2012 год; поправка, опубликованная в ИУС N 1, 2018 год
Поправки внесены изготовителем базы данных
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные
ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения
ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные
ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 6.38-90* Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
* На территории Российской Федерации отменен без замены.
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы
ГОСТ 21.101-97* Система проектной документации для строительства. Основные требования к рабочей документации
* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 21.1101-2009.
ГОСТ 14236-81 Пленки полимерные. Метод испытания на растяжение
(Измененная редакция, Изм. N 1).
3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).
Текстовые документы выполняют в бумажной форме и (или) в форме электронного документа (ДЭ).
Допускается в текстовых документах, содержащих текст, разбитый на графы, использовать сокращения слов по ГОСТ 2.316.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).
Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.
3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
— машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
— с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);
— на электронных носителях данных.
3.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
— на электронных носителях данных.
3.3, 3.4 (Измененная редакция, Изм. N 1).
3.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).
Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.
3.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.
После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.
3.8 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом 6 настоящего стандарта.
Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов.
3.9 К текстовым документам рекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101.
3.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствовать требованиям стандарта ЕСКД.
Структура и состав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом нормативных требований по оформлению текстовых документов.
Корпоративные хранилища данных. Интеграция систем. Проектная документация.
ГОСТ 19.104-78 Основные надписи
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
Единая система программной документации
ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ
United system for program documentation.
Basic legends.
Дата введения с 01.01.1980г.
Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами ЕСПД, независимо от способов их выполнения.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. справочное приложение 1).
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:
2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)
2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68), независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.
2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис – шифра ЛУ.
Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.
2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле «Текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившихся на первом листе листа утверждения.
2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии – держателе подлинника документа.
Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
Заполняют по требованию заказчика.
Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставится специальная отметка (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения документа на носителе данных;
При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
Пример заполнения ЛУ приведён в справочном приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно.
3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием продукта. Допускается указывать сокращённое наименование программы или программного изделия;
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:
Пример заполнения титульного листа приведён в справочном приложении 3.
4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА.
4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.
4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78
СТ СЭВ 2088-80
Разд. 3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 3 СТ СЭВ 2088-80
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Справочное
